Usługa prania, towarzyszące usługi i dostawa obuvia – Szczecin

ZAMAWIAJĄCY w zakresie ww. wymagań wyrazi zgodę na potwierdzenie spełniania wymogów sanitarnych dla środków transportu poprzez przedłożenie aktualnego protokołu z kontroli sanitarnej (np. z dnia 08.12.2025 r.), zamiast odrębnej opinii sanitarnej, o ile z treści protokołu wynika jednoznacznie, że pojazdy są przystosowane do transportu bielizny medycznej w reżimie barierowym.

ZAMAWIAJĄCY wymaga od WYKONAWCY okresowego przedstawienia wyników badań czystości mikrobiologicznej wypranego asortymentu (wymazów) w celu potwierdzenia skuteczności stosowanych procesów dezynfekcji termochemicznej zgodnie z systemem RABC, Załącznik nr 2 Do SWZ pkt. 1. 2).

W przypadku wystąpienia dni ustawowo wolnych od pracy, w tym następujących po sobie dni wolnych, ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje realizacji dostaw w tych dniach. Jednocześnie mając na uwadze zapewnienie ciągłości zaopatrzenia w czystą bieliznę szpitalną, ZAMAWIAJĄCY dopuszcza zwiększenie częstotliwości dostaw lub objętości asortymentu w dniach bezpośrednio poprzedzających święta (np.: Wielkanoc, Boże Narodzenie. Będą to przypadki sporadyczne, obejmujące powyżej 3 dni wolnych i wynikające z braku większych powierzchni magazynowych na terenie szpitala i zaopatrywania oddziałów szpitalnych na bieżąco. Dodatkowa ilość asortymentu zostanie ustalona z uwzględnieniem kalkulowanego dziennego zużycia asortymentu oraz liczby dni wolnych. Dodatkowe ilości mają zagwarantować zapewnienie odpowiedniego poziomu zapasu czystej bielizny na cały okres dni wolnych od pracy, bez konieczności realizacji dodatkowych dostaw.

ZAMAWIAJĄCY nie ma możliwości uzupełnienia asortymentu czystej bielizny w sobotę lub dzień świąteczny, ponieważ nie działa w tym czasie szpitalny punkt pralni, przez który dystrybuowana jest czysta bielizna na oddziały. Dlatego ZAMAWIAJĄCY przewiduje zwiększenie częstotliwości dostaw lub objętości asortymentu w dniach bezpośrednio poprzedzających święta lub kumulacji dni ustawowo wolnych od pracy, natomiast WYKONAWCA będzie miał możliwość odbioru w dni ustawowo wolne od pracy bielizny brudnej bezpośrednio z oddziałów szpitalnych.

W przypadku konieczności ustalenia wartości asortymentu uszkodzonego lub zniszczonego, wartość będzie określana na podstawie aktualnych cen katalogowych lub ofertowych dostawców danego lub porównywalnego asortymentu, z uwzględnieniem stopnia zużycia technicznego oraz amortyzacji asortymentu. W odniesieniu do asortymentu, który ze względu na stopień zużycia technicznego, trwałe zabrudzenia lub inne przyczyny nie nadaje się do dalszej eksploatacji pomimo wykonania usługi prania lub naprawy, ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość komisyjnego wycofywania z obiegu. Wycofanie będzie następowało po dokonaniu oceny stanu technicznego asortymentu i potwierdzeniu jego nieprzydatności.

ZAMAWIAJĄCY nie wyraża zgody. Kary umowne mają za zadane m.in. dyscyplinować WYKONAWCĘ do terminowego i należytego realizowania umowy, co ma szczególne znaczenie przy zapewnieniu ciągłości leczenia pacjentów onkologicznych, w tym również zapewnienie czystej bielizny szpitalnej. Należy zwrócić uwagę, że obciążanie ZAMAWIAJĄCEGO karami jest sytuacją wyjątkową, wynikającą z realizacji umowy w sposób niezgodny z zapisami SWZ oraz pozostałymi dokumentami postępowania. Są to sytuacje mające daleko idące skutki finansowe dla ZAMAWIAJĄCEGO i muszą być uwzględniane w taki sposób, aby zminimalizować ryzyko ich wystąpienia.

ZAMAWIAJĄCY stosuje odrębne oznaczenie bielizny „krwawej” oraz bielizny skażonej, umożliwiające jej jednoznaczną identyfikację na etapie odbioru przez WYKONAWCĘ, np. poprzez: stosowanie podwójnych worków, w tym worka wewnętrznego rozpuszczalnego w procesie prania, zastosowanie dodatkowych worków foliowych w kolorze czerwonym dla bielizny „zakażonej” i oznaczenia „materiał zakaźny”, określone kolory worków wielorazowego użycia dla poszczególnych oddziałów np.: bielizna skażona cytostatykami - worki koloru „fioletowy sprany” z podpisem ONK, blok operacyjny- worki zielone.

Ad 1. ZAMAWIAJĄCY przekaże WYKONAWCY szczegółowe zestawienie zapotrzebowania, obejmujące w szczególności liczbę par w poszczególnych rozmiarach oraz wskazanie wymaganej wysokości podeszwy dla poszczególnych pracowników po podpisaniu umowy. Ad 2. ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość przekazania jednego zestawu wzorcowego obuwia oraz pełnej tabeli rozmiarów, celem doboru rozmiaru oraz wysokości podeszwy przed realizacją zamówienia. Ad. 3 i Ad. 4 Minimalna wielkość pojedynczego zamówienia cyklicznego zależy od liczby osób przyjmowanych w danym miesiącu do pracy, może wahać się od kilku do kilkunastu par obuwia. Przyjęcia nowych pracowników odbywają się na początku i w połowie miesiąca, natomiast ZAMAWIAJĄCY nie jest w stanie przewidzieć wielkości zapotrzebowań w ustalonych cyklach.

ZAMAWIAJĄCY dopuści zaoferowanie automatów wydawczych o szerokości i głębokości i wysokości +/- 7% w stosunku do wymiarów wskazanych w specyfikacji, wykonanych w całości z aluminium przy zachowaniu pozostałych parametrów technicznych i użytkowych urządzeń bez zmian.

ZAMAWIAJĄCY dopuści zaoferowanie automatów zbiorczych o szerokości, głębokości i wysokości +/- 5% w stosunku do wymiarów wskazanych w specyfikacji, przy zachowaniu pozostałych parametrów technicznych urządzeń bez zmian.

ZAMAWIAJĄCY dopuści rozwiązanie umożliwiające zwrot asortymentu bez konieczności użycia karty zbliżeniowej lub PINU, poprzez zastosowanie zintegrowanego z urządzeniem systemu automatycznego odczytu asortymentu po wrzuceniu go do szafy zbierającej.