Zamówienie wieloczęściowe (6 części) na usługę sprzątania w 34 lokalizacjach KRUS (Oddział Regionalny w Warszawie + 33 placówki terenowe): codzienne, tygodniowe, miesięczne, półroczne i roczne sprzątanie pomieszczeń biurowych (biura, sale obsługi interesantów, gabinety lekarskie, archiwa, magazyny, garaże, kotłownie), prace porządkowe terenów zewnętrznych (zamiatanie, odśnieżanie, sosnowanie, pielęgnacja terenów zielonych), mycie okien 2× w roku (w 4 placówkach z wysięgnika), usuwanie śniegu i sopli z dachów przez uprawnione osoby oraz interwencje awaryjne o każdej porze, także w weekendy i święta (min. 1 osoba zgłaszająca się do 120 minut od telefonicznego zgłoszenia). Wykonawca zapewnia środki czystości, sprzęt i materiały (m.in. kosiarki, odkurzacze przemysłowe, łopaty, sól, piasek, narzędzia ogrodnicze). Obsada: co najmniej 2 pracowników w Warszawie i w placówkach w Ciechanowie, Płocku, Ostrołęce, Siedlcach i Radomiu oraz co najmniej 1 pracownik w każdej z pozostałych placówek (zalecany dodatkowo po 1 pracowniku do prac porządkowych); czas usługi min. 10 h zegarowych dziennie w Warszawie i 5 wymienionych placówkach, min. 4 h w pozostałych; osoby sprzątające zatrudnione na umowę o pracę.
Część I (usługa): sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych w 6 lokalizacjach — Warszawa, Błonie, Nowy Dwór Maz., Piaseczno, Wołomin, Sochaczew (min. 2 pracowników w Warszawie, min. 1 w każdej z 5 placówek).
Część II (usługa): sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych w 5 lokalizacjach — Ciechanów, Pułtusk, Żuromin, Płońsk, Mława (min. 2 pracowników w Ciechanowie, min. 1 w każdej z 4 placówek).
Część III (usługa): sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych w 4 lokalizacjach — Płock, Gostynin, Sierpc, Wyszogród (min. 2 pracowników w Płocku, min. 1 w każdej z 3 placówek).
Część IV (usługa): sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych w 6 lokalizacjach — Ostrołęka, Maków Maz., Myszyniec, Ostrów Maz., Przasnysz, Wyszków (min. 2 pracowników w Ostrołęce, min. 1 w każdej z 5 placówek).
Część V (usługa): sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych w 6 lokalizacjach — Siedlce, Garwolin, Łosice, Mińsk Maz., Sokołów Podlaski, Węgrów (min. 2 pracowników w Siedlcach, min. 1 w każdej z 5 placówek).
Część VI (usługa): sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych w 7 lokalizacjach — Radom, Białobrzegi, Grójec, Kozienice, Lipsko, Przysucha, Zwoleń (min. 2 pracowników w Radomiu, min. 1 w każdej z 6 placówek).
Trudność: średnia
Standardowa usługa, ale duża skala terytorialna (34 lokalizacje w 6 częściach, obsada kilkudziesięciu pracowników na umowę o pracę), wymóg interwencji awaryjnych o każdej porze oraz klauzule społeczne wymagają doświadczenia i sprawnego zarządzania personelem.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) od 01.01.2027 r. do 31.12.2029 r. (36 miesięcy)
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 1 usługa (umowa) sprzątania pomieszczeń w obiektach biurowych, trwająca min. 12 miesięcy, o wartości min. 200 000,00 zł brutto, w ciągu ostatnich 3 lat (wstecz od dnia upływu terminu składania ofert); nie można sumować kontraktów o mniejszych wartościach; wykonawcy wspólnie ubiegający się mogą spełnić warunek łącznie
2Klauzula społeczna — osoby wykonujące czynności sprzątania w każdej części zamówienia zatrudnione na umowę o pracę (art. 22 § 1 KP) przez cały okres realizacji zamówienia, za wynagrodzeniem nie mniejszym niż minimalne wynagrodzenie za pracę w przeliczeniu na pełny etat
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty (Kc)najniższa cena / cena oferty × 60
60%
Czas reakcji w sytuacjach awaryjnych (Kczr)do 60 min – 40 pkt; do 90 min – 20 pkt
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne (umowa §8): 0,5% wynagrodzenia brutto — brak osoby na awarii w oferowanym czasie reakcji (max 120 min; przekroczenie → odrzucenie oferty).
3% wynagrodzenia miesięcznego brutto — nienależyte wykonanie, brak pełnego składu personelu, brak wymiany środków czystości w 48 h.
200 zł za każde naruszenie czasu wykonywania usługi; 15% całkowitego wynagrodzenia brutto — odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
