Archiwum TEDCPV 90000000 · Usługi komunalne i środowiskowe Podlaskie
Usługa sprzątania budynków Uniwersytetu w Białymstoku
Uniwersytet w Białymstoku·NIP 5422383747·Białystok
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
08.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
18 czerwca 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 32 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 p.z.p. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej ani zawarcia umowy ramowej. Zastosowano procedurę odwróconą, o której mowa w **art. 139 ust. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wartość szacunkowa zamówienia przekracza progi unijne określone w art. 3 ustawy p.z.p., tj. powyżej 221 000,00 EUR. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie zamówienia o określonym zakresie:
Zadanie 1: min. 1 usługa polegająca na sprzątaniu laboratoriów chemicznych i/lub pomieszczeń medycznych o powierzchni co najmniej 1000 m² oraz min. 1 usługa polegająca na sprzątaniu powierzchni biurowych o powierzchni co najmniej 2000 m² i wartości usługi nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto.
Zadanie 2: min. 1 usługa polegająca na sprzątaniu powierzchni biurowych o powierzchni co najmniej 1000 m² i wartości usługi nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto.
Zadanie 3: min. 1 usługa polegająca na sprzątaniu powierzchni biurowych o powierzchni co najmniej 1000 m² i wartości usługi nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto.
Zadanie 4: min. 1 usługa polegająca na sprzątaniu powierzchni biurowych o powierzchni co najmniej 1000 m² i wartości usługi nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.
Zadanie 5, 7, 9: min. 1 usługa polegająca na sprzątaniu powierzchni biurowych o powierzchni co najmniej 1000 m² i wartości usługi nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto.
Zamawiający przyjął jedno kryterium oceny ofert: - Cena ofertowa brutto: waga 100 pkt. Najniższa cena otrzymuje 100 punktów, pozostałe oferty są punktowane zgodnie z wzorem: C = (Cmin / Cx) * 100 pkt..
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie w ofercie części zamówienia planowanych do powierzenia oraz nazw podwykonawców (jeśli są znani). Powierzenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz w zapisach zawartych we Wzorze Umowy (Załącznik nr 8.1, 8.2). Zmiana wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wymagania BHP i środowiskowe: Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia pracowników w zakresie przepisów BHP, ppoż. oraz ryzyka zawodowego. Wymagane jest zatrudnianie osób niekaranych. Wykonawca zapewnia własny sprzęt i środki czystości.
RODO: Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet w Białymstoku. Dane są przetwarzane w celu realizacji zamówienia, archiwizacji oraz ewentualnych roszczeń. Dane przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania (lub dłużej, jeśli czas trwania umowy przekroczy ten termin).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 32 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): sprzątanie 7 obiektów Kampusu Uniwersytetu w Białymstoku, tj. wydziałów Biologii, Chemii, Fizyki, Matematyki i Informatyki, Uniwersyteckiego Centrum Kultury i Nauki oraz Obserwatorium i Planetarium.
Część 2 (usługa): sprzątanie Domu Studenta nr 1 wraz z pracami generalnymi.
Część 3 (usługa): sprzątanie budynków Wydziału Nauk o Edukacji.
Część 4 (usługa): sprzątanie budynku Rektoratu.
Część 5 (usługa): sprzątanie budynku Wydziału Prawa.
Część 6 (usługa): sprzątanie Biblioteki Uniwersyteckiej.
Część 7 (usługa): sprzątanie budynku Wydziału Ekonomii i Finansów.
Część 8 (usługa): mycie elementów szklanych na terenie Kampusu.
Część 9 (usługa): sprzątanie budynku Wydziału Nauk Humanistycznych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
prosimy o sprecyzowanie jaka ilość studentów faktycznie będzie przebywać w roku akademickim w
budynku Nauka Humanistycznych w części nr 9. W odpowiedziach na pytania z dnia 24.06.2026r.
Zamawiający wskazuje 697 studentów. Natomiast w odpowiedziach na pytania z dnia 25.06.2026r.
została wskazana liczba studentów 1625.
Zamawiający informuje, że liczba 1625 jest liczbą wszystkich studentów realizująca tok nauczania w
danym roku akademickim. Rzadkością jest aby tylu studentów przebywało na budynku w jednym
czasie. Należy więc przyjąć szacowania procentowo – tj. około 800 studentów. Podana w
odpowiedziach na pytania z dnia 24.06.2026 r. liczba 697, była liczbą wpisaną omyłkowo.
Zważywszy, iż umowa przewidziana jest na okres 13 miesięcy, zmienność warunków rynkowych zwracam się z uprzejmą prośbą o zamieszczenie w projekcie umowy partnerskiego postanowienia umożliwiającego obu stronom rozwiązanie umowy za 3-miesięcznym wypowiedzeniem, bez konsekwencji prawnych z tego tytułu.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Wykonawca wnosi o wykreślenie z zapisów SWZ wymogu weryfikacji karalności osób mających
świadczyć usługę sprzątania skierowanych do realizacji przedmiotu umowy lub wskazania wyraźnej
podstawy prawnej (konkretnego przepisu) dopuszczającego takie żądanie.
Żądanie Zamawiającego, a tym samym udostępnienie w tym względzie danych osobowych
określonych w art. 10 RODO, wymaga istnienia wyraźnej podstawy prawnej (konkretnego przepisu),
aby do udostępnienia takich informacji mogło dojść. Takiej podstawy prawnej Zamawiający nie
wskazał. Wykonawca podkreśla, że Zamawiający żąda udostępnienia nadmiarowych danych
osobowych osób skierowanych do wykonywania usługi. Ani na gruncie przepisów RODO, ani
ustawy z dnia 11września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, nie sposób jest wskazać podstawy
prawnej, która legitymowałaby przekazywanie przez Wykonawcę do Zamawiającego informacji
o niekaralności (czy to w formie oświadczenia Wykonawcy, czy zaświadczeń o niekaralności z KRK
itp.). Stoi to bowiem w sprzeczności z określoną w art. 5 ust. 1 lit. c) RODO zasadą minimalizacji
danych oraz wspomnianym wyżej art. 10 RODO. Wykonawca nie ma podstaw prawnych do
weryfikowania pracowników wykonujących usługi sprzątania w zakresie ich karalności czy
figurowania w KRK, a tym bardziej do zbierania takich informacji i przekazywania do
Zamawiającego.
Wykonawca wskazuje, że obowiązujące przepisy prawa nie uprawniają go, jako pracodawcy, do
weryfikowania pracowników świadczących usługi sprzątania pod względem ich
karalności/niekaralności a tym bardziej do przekazywania takich informacji do podmiotów
zewnętrznych.
Zamawiający dokonuje zmiany wzoru umowy (załącznik nr 8.1, 8.2 do SWZ). Zmiana polega na usunięciu w § 6 ust. 10 o następującej treści:
„Wykonawca oświadcza, że osoby wykonujące Usługę, nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym”.
Mając na uwadze § 14 ust. 2 Należy wskazać, że podstawowym obowiązkiem Zamawiającego wynikającym z umowy jest terminowa zapłata wynagrodzenia umownego na rzecz Wykonawcy. W razie zaniechania przez Zamawiającego realizacji tego obowiązku, Wykonawcy winno przysługiwać uprawnienie do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym – proszę o dokonanie stosownej modyfikacji.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Mając na uwadze §11 kary umowne proszę o ich obniżenie do zaproponowanych wartości w odwołaniu. Katalog kar jest wysoki i mocno rozbudowany. Intencją Wykonawcy jest należyte wykonywanie umowy we współpracy z Zamawiającym.
Wykonawca w zapytaniu powołuje się na wartości zaproponowane w odwołaniu, natomiast do Zamawiającego nie wpłynęło żadne odwołanie.
Mając na uwadze §11 kary umowne są bardzo wysokie, nakładane jednostronnie przez Zamawiającego. Proszę o stosowną modyfikację, kary będą naliczane na podstawie obustronnie podpisanego przez komisję z udziałem przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu stwierdzającego przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy oraz obejmującego wnioski pokontrolne.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Czy w przypadku okresowej nieobecności pracownika w związku z przebywaniem na nieprzewidzianym zwolnieniu chorobowym lub urlopie wypoczynkowym Zamawiający dopuszcza zatrudnienie w zastępstwie osób w innej formie np. na umowy cywilnoprawne?
Zamawiający nie wyraża zgody.
Mając na uwadze § 2 ust. 8 „Powierzchnia przeznaczona do sprzątania może ulec zwiększeniu do 10% w trakcie trwania umowy. Z tytułu zmiany powierzchni do 10% (włącznie) Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie dotyczy zadania 1, zadania 5” – proszę u usunięcie zapisu. Przykładowo 10% powierzchni zadania 1 stanowi ponad 3 000 ² i jest to znacząca zmiana ilości, która niewątpliwie wpłynie znacząco na wzrost kosztów zatrudnienia po Stronie Wykonawcy. Jeśli Zamawiający oczekuje dodatkowo sprzątania o 10% powierzchni jej wzrost powinien być uregulowany na podstawie ewentualnego aneksu za dodatkową odpłatnością proporcjonalnie do świadczonej usługi. Zamawiający wyłączając powierzchnię ogranicza wynagrodzenie Wykonawcy natomiast zwiększając powierzchnię mimo wzrostu kosztów wymaga świadczenia usługi za tą samą wartość – dane podejście jest niepartnerskie. Prosimy o usunięcie zapisu lub stosowną modyfikację, iż przy zwiększeniu powierzchni również wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie proporcjonalnie wzrostowi.
Zamawiający dokonuje zmiany wzoru umowy (załącznik nr 8.1 do SWZ). Zmiana polega na usunięciu w § 2 ust. 8 o następującej treści:
„Powierzchnia przeznaczona do sprzątania może ulec zwiększeniu do 10% w trakcie trwania umowy. Z tytułu zmiany powierzchni do 10% (włącznie) Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie dotyczy zadania 1, zadania 5”.
Mając na uwadze § 2 ust. 4-7 mówiący o ograniczonym zapotrzebowaniu na usługę w zakresie sprzątanych powierzchni w miesiącu lipcu, sierpniu i wrześniu wskazuje w zadaniu 1 wyłącznie budynek UCKiN – czy pozostała powierzchnia/budynki w zadaniu 1 będą sprzątane bez zmian czy również zostaną ograniczone z automatu w wyżej wymienionych miesiącach? Jeśli tak, proszę o doprecyzowanie o ile % w miesiącu lipcu, sierpniu i wrześniu?
Zamawiający dokonuje zmiany opisu przedmiotu zamówienia – zadanie 1 (załącznik nr 1.1 do SWZ). W opisie przedmiotu zamówienia – zadanie 1, Dodatkowe informacje, pkt 1) otrzymuje brzmienie:
„W związku z okresem urlopowym oraz brakiem zajęć dla studentów w okresie wakacyjnym zapotrzebowanie na usługę sprzątania w budynku Wydziału Biologii, Wydziału Chemii, Wydziału Fizyki, Wydziału Matematyki i Wydziału Informatyki będzie mniejsze tj.: w miesiącu lipcu wynosić będzie 100%, w miesiącu sierpniu 30% i wrześniu 70%. Dodatkowo w budynku Uniwersyteckiego Centrum Kultury i Nauki zapotrzebowanie na usługę sprzątania w lipcu, sierpniu ulegnie zmniejszeniu i wynosić będzie 50%. W związku z tym wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do zakresu wykonania Usługi”.
Zamawiający dokonuje zmiany wzoru umowy (załącznik nr 8.1 do SWZ):
- W § 2 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„Zapotrzebowanie na Usługę w zakresie sprzątanych powierzchni w miesiącu lipcu, sierpniu i wrześniu wynosić będzie 50%. W związku z tym wynagrodzenie Wykonawcy w miesiącu lipcu, sierpniu i wrześniu wynosi 50% miesięcznej ceny jednostkowej, o której mowa w ust. 2 - dotyczy zadania 6”.
- W § 2 dodaje się nowy ust. 8 o następującej treści:
(…)
„Zapotrzebowanie na Usługę w zakresie sprzątanych powierzchni w miesiącu sierpniu wynosić będzie 30%, w miesiącu wrześniu wynosić będzie 70%. W związku z tym wynagrodzenie Wykonawcy w miesiącu sierpniu wynosi 30% miesięcznej ceny jednostkowej, o której mowa w ust. 2, w miesiącu wrześniu wynosi 70% miesięcznej ceny jednostkowej, o której mowa w ust. 2 - dotyczy zadania 1 – budynek Wydziału Biologii, Wydziału Chemii, Wydziału Fizyki, Wydziału Matematyki i Wydziału Informatyki.
- W § 2 dodaje się nowy ust. 9 o następującej treści:
„Zapotrzebowanie na Usługę w zakresie sprzątanych powierzchni w miesiącu lipcu i sierpniu wynosić będzie 50%. W związku z tym wynagrodzenie Wykonawcy w miesiącu lipcu i sierpniu wynosi 50% miesięcznej ceny jednostkowej, o której mowa w ust. 2 - dotyczy zadania 1 – budynek UCKiN.
W sytuacji określonej w ust. 12 pkt 1) zmiana osoby wykonującej Usługę, dokonywana jest poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego przez Wykonawcę na co najmniej 3 dni robocze przed zamiarem dokonania zmiany – proszę o wyłączenie z tego obowiązku sytuacji konieczności zmiany nagłej i nieprzewidzialnej np. choroba pracownika.
Zamawiający dokonuje zmiany wzoru umowy (załącznik nr 8.1, 8.2 do SWZ). W § 6 ust. 13 otrzymuje brzmienie:
„W sytuacji określonej w ust. 12 pkt 1) zmiana osoby wykonującej Usługę, dokonywana jest poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego przez Wykonawcę na co najmniej 3 dni robocze przed zamiarem dokonania zmiany – nie dotyczy sytuacji konieczności zmiany nagłej i nieprzewidzialnej np. choroba pracownika”.
Maksymalna łączna wysokość kar umownych ze wszystkich tytułów wynikających z umowy ograniczona jest do 50% wynagrodzenia umownego netto – bardzo wysoki poziom kar maksymalnych prosimy o obniżenie do 30% wynagrodzenia umownego netto.
Zamawiający dokonuje zmiany wzoru umowy (załącznik nr 8.1 do SWZ). W § 11 ust. 7 otrzymuje brzmienie:
„Maksymalna łączna wysokość kar umownych ze wszystkich tytułów wynikających z umowy ograniczona jest do 30% wynagrodzenia umownego netto.”.
Zamawiający dokonuje zmiany wzoru umowy (załącznik nr 8.2 do SWZ). W § 11 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„Maksymalna łączna wysokość kar umownych ze wszystkich tytułów wynikających z umowy ograniczona jest do 30% wynagrodzenia umownego netto.”.
Usługa w zadaniu nr 8 tj. mycia elementów szklanych w budynkach Kampusu Uniwersytetu w Białymstoku będzie realizowana 2 x w okresie trwania umowy tj. jesienią 2026 r. i wiosną 2027 r. wg § 6 ust. 4 „obowiązku, iż Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu i aktualizował nie rzadziej niż raz na miesiąc listę osób (ze wskazaniem imienia i nazwiska), które we wskazanych w niej okresach będą wykonywały Usługę, ze wskazaniem stosunku prawnego łączącego Wykonawcę z tymi osobami.” – proszę o potwierdzenie, iż złożenie listy osób obejmuje tylko te miesiące w których usługa będzie rzeczywiście świadczona czyli październik – listopad oraz kwiecień – maj.
Zamawiający potwierdza, iż złożenie listy osób obejmuje tylko te miesiące w których usługa będzie rzeczywiście świadczona.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że pismem z dnia 18.06.2026 r. zmieniony został termin realizacji dla zadania nr 8 na - 1 raz w okresie trwania umowy: wiosną 2027 r. (kwiecień - maj) nie później niż do końca maja 2027 r. Na stronie internetowej prowadzonego postępowania zamieszczony został zmieniony formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SWZ).
Proszę o ujednolicenie zapisów, wg OPZ Załącznik nr 1.1 do SWZ w zadaniu 1 Koordynator firmy sprzątającej, raz w tygodniu spotka się z Administratorami, natomiast w umowie napisano, że 2 x w miesiącu.
Zamawiający dokonuje zmiany wzoru umowy (załącznik nr 8.1 do SWZ). W § 4 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„Koordynator zobowiązany będzie do uczestniczenia w spotkaniach wyznaczonych przez Zamawiającego 2 razy w miesiącu (dotyczy zadań 2, 3, 5, 6, 7, 9); 1 raz w tygodniu (dotyczy zadania 1, 4) z przedstawicielami Zamawiającego celem weryfikacji jakości usługi sprzątania.”.
Czy Zamawiający dopuszcza zatrudnienie nadzoru Wykonawcy - koordynatora w innej formie niż umowa o pracę?
Zamawiający nie wyraża zgody.
Proszę o doprecyzowanie w zakresie zadania 1 czy Zamawiający wymaga okazjonalnie np. podczas wydarzeń/imprez zapewnienia pracowników dyżurnych dziennych w weekendy (sobota, niedziela) na Wydziale Biologii i Chemii? Jeśli tak, prosimy o wskazanie przedziału godzin oraz przewidywanej ilości wydarzeń w okresie trwania umowy?
Zamawiający nie wymaga zapewnienia pracowników dyżurnych dziennych w weekendy.
Pokazujemy 15 z 42 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
