Rozstrzygnięty
Usługa sprzątania i utrzymania czystości – Poznań
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu13 aktualnych · 198 w archiwum·NIP 7770006350·wielkopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Łączna kwota (wszystkie części)3 829 229,22 zł
Część 2HENRYK SIENKIEWICZ "ALKOM" FIRMA HANDLOWO-USŁUGOWANIP 7791015118 · 2 204 786,82 zł
Część 3HENRYK SIENKIEWICZ "ALKOM" FIRMA HANDLOWO-USŁUGOWANIP 7791015118 · 1 624 442,40 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa sprzątania i utrzymania czystości): Collegium Mathematicum – 12 283,27 m2 codziennie, 465,08 m2 tygodniowo, 1 872,23 m2 miesięcznie, z serwisem dziennym (hole, korytarze, toalety, klatki schodowe, windy), uzupełnianie środków higienicznych, opróżnianie koszy, interwencyjne sprzątanie, wsparcie wydarzeń, zapewnienie sprzętu (min. 1 maszyna czyszcząco-szorująca, 9 odkurzaczy czyszczących, 2 odkurzaczy czyszcząco-piorących, 2 odkurzaczy zbierających wodę) oraz środków czystości, dezynfekcji, papieru toaletowego, mydła, ręczników.
- Część 2 (usługa sprzątania i utrzymania czystości): Collegium Minus (4 133,00 m2) i sala sportowa (1 271,00 m2) – stałe utrzymanie czystości z serwisem dziennym, dostawa środków czystości, dezynfekcji, papieru toaletowego, mydła, ręczników i sprzętu.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje utrzymanie czystości na łącznej powierzchni ponad 20 tys. m2 w kilku budynkach uczelnianych z serwisem dziennym i nocnym, wymaganiami co do minimalnego wyposażenia i środków oraz nadzorem koordynatora, co wymaga doświadczenia w koordynacji usług czystości na obiektach o podwyższonym standardzie.
Terminy realizacji
Czas na realizację
36 miesięcy od daty zawarcia umowy, od 2 sierpnia 2026 r. do 2 sierpnia 2029 r.
36 miesięcy od daty zawarcia umowy, od 2 sierpnia 2026 r. do 2 sierpnia 2029 r.
Warunki udziału
AI1Kadra — min. 9 etatów w przeliczeniu, w tym osoby do serwisu dziennego, wyłączając koordynatora
2Zatrudnienie — osoby wykonujące usługę zatrudnione na umowę o pracę
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kari umowne: w projekcie umowy (zał. nr 8) — 5% brutto faktury/miesiąc za niewykonanie; 10% za niewłaściwe środki; 8% za brak usunięcia wad; max łącznie 30% wartości umowy brutto
- 100 zł/dzień zwłoki dokumentów; 1000 zł za brak kontroli jakości; 10% brutto faktury za brak osób niepełnosprawnych
- Odstąpienie natychmiastowe przy naruszeniu warunków; kara za odstąpienie 30% wartości umowy brutto
Pytania i odpowiedzi
12Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Proszę o podanie ilości w podziale na rozmiary koszy na śmieci. Podane dane przez Zamawiającego są nieścisłe i mogą mieć wpływ na nienależytą wycenę usługi.
Zamawiający informuje, że w obiektach występują kosze o zróżnicowanej pojemności, typowe dla obiektów dydaktyczno-administracyjnych. Część 1 - Collegium Mathematicum: w obiekcie znajduje się łącznie 300 koszy na śmieci o pojemnościach w przedziale od 7 l do 25 l. Część 2 - Coll. Minus: w obiekcie znajduje się łącznie 216 koszy na śmieci o pojemności 6 l, 9 l, 19 l, 60 l. Sala Sportowa: w obiekcie znajduje się 27 koszy na śmieci, w tym 12 koszy o pojemności 120 l, 8 koszy o pojemności 60 l, 7 koszy o pojemności 35 l.
1Proszę o potwierdzenie, że warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (rozdział V. pkt 2.) może być wykazany jedną referencją dla obu części w przypadku udziału w części 1 i 2.
Zamawiający potwierdza, że warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej określony w rozdziale V pkt 2 SWZ może zostać wykazany jedną usługą, pod warunkiem, że spełnia ona wymagania określone dla obu części zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu dla poszczególnych części nie podlegają sumowaniu. W przypadku składania oferty na część 1 i część 2 jednocześnie, Wykonawca może posłużyć się tą samą usługą wykazaną w wykazie usług, jeżeli usługa ta spełnia warunek określony dla części 1, tj. dotyczy sprzątania i utrzymania czystości w budynku o powierzchni obejmującej min. 9 000,00 m?, świadczonej nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy, wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi. Jednocześnie informuję, iż powyższe wyjaśnienia nie powodują konieczności zmiany terminu składania i otwarcia ofert.
2Proszę o podanie ilości pracowników korzystających z materiałów higienicznych (papier toaletowy, ręcznik papierowy, mydło w płynie) w okresie od 1 września do 30 czerwca oraz w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia w rozbiciu na tydzień od poniedziałku do piątku oraz w soboty i niedziele. Dane te są potrzebne do należytego skalkulowania usługi.
Zamawiający informuje, że nie prowadzi ewidencji liczby pracowników korzystających z materiałów higienicznych w podziale wskazanym w pytaniu, przy czym, liczba zatrudnionych pracowników w Coll. Mathematicum wynosi ok. 150 osób, w Coll. Minus ok. 350 osób, w Sali sportowej 10 osób.
3Proszę o podanie ilości studentów korzystających z materiałów higienicznych (papier toaletowy, ręcznik papierowy, mydło w płynie) w okresie od 1 września do 30 czerwca oraz w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia w rozbiciu na tydzień od poniedziałku do piątku oraz w soboty i niedziele. Dane te są potrzebne do należytego skalkulowania usługi.
Zamawiający informuje, że: Część 1 - w Coll. Mathematicum aktualna liczba studentów wynosi ok. 800 osób; Część 2: Coll. Minus nie jest budynkiem dydaktycznym, ponadto Zamawiający nie prowadzi ewidencji liczby osób korzystających z materiałów higienicznych w podziale wskazanym w pytaniu; w Sali sportowej: w okresie od 1 września do 30 czerwca, od poniedziałku do piątku, z sali korzysta ok. 150 os./dzień, w soboty-niedziele ok. 50 os./dzień. W okresie od 1 lipca do 31 sierpnia, od poniedziałku do niedzieli, z sali korzysta ok. 30 os./dzień.
4Proszę o podanie zużycia materiałów higienicznych — papier toaletowy, ręcznik papierowy, mydło w płynie w skali 12 miesięcy
Zamawiający nie posiada informacji o zużyciu materiałów higienicznych. Materiały higieniczne zapewnia Wykonawca usługi.
5Proszę o podanie nazw i symboli dozowników na materiały higieniczne — papier toaletowy, ręcznik papierowy, mydło w płynie
Zamawiający informuje, że funkcjonują różne typy dozowników i nie prowadzi szczegółowej ewidencji ich nazw ani symboli. Zamawiający informuje, że: w Collegium Mathematicum zostały zamontowane dozowniki takich firm jak: Merida, HIGI24, ProfiTech; w Coll. Minus zostały zamontowane dozowniki firm: Merida, ProfiTech; w Sali sportowej zostały zamontowane dozowniki firm ProfiTech. Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania oferowanych materiałów do istniejących dozowników.
6Proszę o precyzyjne podanie metrów kwadratowych posadzek do: akrylowania - olejowania - prania wykładzin dywanowych. Dane te są potrzebne do należytego skalkulowania usługi.
Zamawiający informuje, że szczegółowy wykaz powierzchni z podziałem na rodzaje i wielkość znajduje się w Załącznikach A i B do SWZ.
7Proszę o precyzyjne podanie metrów kwadratowych fasady przeszklonej. Proszę również doprecyzować krotność mycia fasady przeszklonej.
Zamawiający informuje, że: Część 1 - Coll. Mathematicum - przeszklenia po obu stronach drzwi wejściowych do wysokości 2 metrów, co daje łącznie 10,4 m² — mycie według potrzeb; Część 2: Coll. Minus i Sala sportowa - nie posiada fasad przeszklonych.
8Proszę o informacje czy podczas mycia okien czy też fasady wykonawca musi zastosować techniki mycia z wykorzystaniem alpinistów czy też zwyżek itp.
Mycie okien nie stanowi przedmiotu zamówienia. Natomiast mycie fasady w Coll. Mathematicum nie wymaga używania zwyżki lub technik alpinistycznych.
9Proszę o podanie ilości metrów okien i fasad, które należy myć z wykorzystaniem technik alpinistycznych czy też zwyżki
Nie dotyczy.
10Czy Zamawiający wyrazi zgodę na montaż i użytkowanie pralki na obiekcie celem prania mopow i ścierek wykorzystywanych do świadczenia usługi na terenie Zamawiającego.
Zamawiający wyraża zgodę na montaż i użytkowanie pralki do prania mopów i ścierek, pod warunkiem: uzgodnienia lokalizacji z Zamawiającym, spełnienia wymogów technicznych i BHP.
11W Załączniku A do SWZ — opis przedmiotu zamówienia — część 1 zamawiający wpisał: Powierzchnia do sprzątania: 1) w okresie od 1 września do 30 czerwca każdego roku, usługa sprzątania będzie wykonywana w godzinach od 16:00 do 21:00, z zastrzeżeniem, że obsługa maszyny czyszczącej odbywać się będzie w godzinach od 21:00 do 3:00 przez 1 osobę. Powierzchnia objęta sprzątaniem wynosi: - 12 283,27 m² — codziennie, przez siedem dni w tygodniu, - 465,08 m² - raz w tygodniu, - 1 872,23 m² - raz w miesiącu; 2) w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia każdego roku, usługa sprzątania wraz z obsługą maszyny czyszczącej, będzie wykonywana w godzinach od 16:00 do 21:00, Powierzchnia objęta sprzątaniem wynosi: - 627,84 m² — codziennie, przez siedem dni w tygodniu, - 8 576,88 m² - trzy razy w tygodniu (tj. poniedziałek, środa i piątek); 3) dwa razy w roku, w godzinach od 16:00 do 21:00 - 327 m². Natomiast w formularzu cenowym Zamawiający podał: Utrzymanie czystości w okresie od 1 września do 30 czerwca — 12283,27 m², Utrzymanie czystości w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia — 8576,88 m². W związku z podanymi różnicami metrów kwadratowych proszę o doprecyzowanie, ile faktycznie jest metrów do posprzątania w podziale na okresy świadczenia usługi. Równocześnie, jeśli ilość faktycznych metrów jest inna to wnoszę o zmianę formularza cenowego, który powinien uwzględniać nie tylko ilość metrów, ale również różną stawkę w związku z różnymi krotnościami świadczenia usługi. Jeśli Zamawiający oczekuje wyceny usługi w kwocie zryczałtowanej na miesiąc w dwuch podanych okresach to wnoszę o usunięcie z formularza cenowego stawki za metr.
Zamawiający wyjaśnia, że wskazane w OPZ oraz formularzu cenowym powierzchnie nie są ze sobą sprzeczne, lecz odnoszą się do różnych częstotliwości wykonywania prac: w okresie 1 września - 30 czerwca: powierzchnia 12 283,27 m² jest sprzątana codziennie (7 dni w tygodniu), dodatkowo występują powierzchnie sprzątane cyklicznie: 465,08 m² (1 raz w tygodniu), 1 872,23 m² (1 raz w miesiącu); w okresie 1 lipca - 31 sierpnia: powierzchnie sprzątane są w różnej częstotliwości: 627,84 m² (codziennie), 8 576,88 m² (3 razy w tygodniu); dodatkowo: 327 m² wykonywane 2 razy w roku. Formularz cenowy odnosi się do powierzchni dominujących dla danego okresu i ma charakter uproszczony. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowy formularz cenowy i oczekuje wyceny w formie miesięcznego ryczałtu dla wskazanych okresów, uwzględniającego wszystkie częstotliwości oraz zakres prac określony w OPZ. Jednocześnie informuję, iż powyższe wyjaśnienia nie powodują konieczności zmiany terminu składania i otwarcia ofert.
Historia zmian
12.05.2026 — publikacja ogłoszenia
23.06.2026 — upływ terminu składania ofert
17.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania