Archiwum EB2BCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Dolnośląskie
usługi archiwizacji materiałów archiwalnych kat. A – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Usługi archiwizacji materiałów archiwalnych (kategoria A) wytworzonych przez kombinaty państwowych gospodarstw rolnych (kpgr ) z terenu obecnego województwa dolnośląskiego oraz komórek organizacyjnych OT KOWR we Wrocławiu i jego poprzedników prawnych
KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA·NIP 5272818355·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
12.08.2025
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
31 lipca 2025
źródło: EB2B
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 11 sekcjiDruga połowa — łącznie 6 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Formularz ofertowy — załącznik do SWZ z oświadczeniem o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału (Załącznik nr 2).
12
Sygnały ostrzegawcze
Pełna treść
Ubezpieczenie OC: min. 100 000 PLN przy wartości zamówienia 131 732,32 PLN (~76% wartości) — próg finansowy rażąco wysoki relatywnie do skali zamówienia.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 6 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): archiwizacja materiałów archiwalnych kategorii A wytworzonych przez kombinaty państwowych gospodarstw rolnych z terenu b. województwa legnickiego — 33 mb.
Część 2 (usługa): archiwizacja materiałów archiwalnych kategorii A wytworzonych przez komórki organizacyjne OT KOWR we Wrocławiu i jego poprzedników prawnych — 15 mb.
Część 3 (usługa): archiwizacja materiałów archiwalnych kategorii A wytworzonych przez kombinaty państwowych gospodarstw rolnych z terenu b. województwa jeleniogórskiego — 20 mb.
Razem: 68 mb materiałów archiwalnych kat. A z trzech źródeł organizacyjnych (KPGR legnickie, OT KOWR Wrocław i poprzednicy prawni, KPGR jeleniogórskie). Usługa obejmuje uporządkowanie, opracowanie i przekazanie do archiwum.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy istnieją jakiekolwiek zachowane dla rzeczonej dokumentacji pomoce archiwalne ( spisy zdawczo-odbiorcze,ewidencje,skorowidze itp.) w podziale na organizacje?
Tak. Istnieją spisy zdawczo- odbiorcze dokumentacji państwowych gospodarstw rolnych.
Czy występuje JRWA (KPGR i innych organizacji odziedziczonych a nieregulowanych odgórnymi rozporządzeniami)? ; Ile występuje JRWA w każdej z tych organizacji ?
Jednolity rzeczowy wykaz akt występował w ANR. Nie występował w państwowych gospodarstwach rolnych
W jakim stanie uporządkowania występuje rzeczona dokumentacja?
Dokumentacja nie była porządkowana. Dokumentacja z kpgr znajduje się w teczkach aktowych, a dokumentacja z ANR i KOWR głównie w segregatorach.
Z jakich lat pochodzi dokumentacja w podziale na poszczególne organizacje ?
Dokumentacja kpgr obejmuje lata ok. 1952 do 1994
ANR 2006-2017
KOWR 2017- 2022
Czy występują akta w rozsypie?
Nie. Akta nie występują w rozsypie.
Ilu występuje poprzedników prawnych OT Wrocław i co to za organizacje, w jakich latach działały?
Poprzednikami OT KOWR we Wrocławiu były OT AWRSP we Wrocławiu oraz ANR OT we Wrocławiu.
Czy konieczne jest przeszywanie taśmą bawełnianą akt ? Czy można zastąpić ją innymi metodami opracowania (klipsowanie , akta pozostawione luzem w wiązanej teczce )?
Przeszycie akt taśmą bawełnianą jest wymagane przez przepisy oraz praktykę archiwalną OT i jego poprzedników prawnych. Akta nie mogą być klipsowane lub pozostawiana luzem w teczce.
Czy załączniki do pism przewodnich ,które wg opisu powinny być załączone do konkretnej sprawy znajdują się w jej obrębie czy może zdarzyć się że zdeponowane są gdzie indziej, bądź są przemieszane ?
Załączniki znajdują się jedynie w obrębie sprawy.
Ile grup rzeczowych występuje w obrębie materiałów archiwalnych czy są one przemieszane?
Dokumentacja kpgr obejmuje około 30 grup rzeczowych, ANR oraz KOWR po 5 grup rzeczowych. Dokumentacja nie jest przemieszana.
Z jakich sekcji/komórek organizacyjnych pochodzą dane materiały archiwalne .Czy na przestrzeni lat następowały ich zmiany organizacyjne (likwidację ,zmiany nazw sekcji/komórek)?
Dokumentacja kpgr pochodzi z gospodarstw rolnych z terenu województw legnickiego i jeleniogórskiego, w ramach których została przyporządkowana do zakładów rolnych. Dokumentacja ANR pochodzi z Sekcji Gospodarowania Zasobem oraz Sekcji Finansowo- Księgowej. Dokumentacja KOWR pochodzi z Wydziału Kształtowania Ustroju Rolnego i Gospodarowania Zasobem oraz Wydziału Finansowo- Księgowego i Windykacji. Na przestrzeni lat następowały zmiany organizacyjne.
Czy w ramach projektu Zamawiający zapewni stanowiska pracy (biurka, krzesła, prąd, ewentualnie dostęp do internetu) na terenie archiwum, czy Wykonawca musi zorganizować własne zaplecze techniczne?
Zamawiający zapewni biurka, krzesła oraz prąd w budynkach wskazanych w SIWZ.
Jak dokładnie wygląda rozmieszczenie dokumentacji - czy całość materiału archiwalnego jest przechowywana w jednym miejscu, czy w kilku pomieszczeniach/lokalizacjach?
Dokumentacja znajduje się w budynku archiwum zakładowego Oddziału.
Czy w dokumentacji znajdują się materiały wymagające specjalnych warunków konserwatorskich np. uszkodzone, zawilgocone, zagrzybione?
Według wiedzy Zamawiającego wśród dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji nie znajdują się akta uszkodzone, zawilgocone lub zagrzybione.
W jakich godzinach i w jakie dni tygodnia będzie zapewniony dostęp do pomieszczeń, w których prowadzone będą prace archiwizacyjne?
Pomieszczenia wskazane do wykonywania prac archiwizacyjnych będą dostępne od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego tj. 7.00- 15.30.
Czy dostęp do pomieszczeń będzie możliwy wyłącznie w godzinach pracy Zamawiającego, czy dopuszczalne jest prowadzenie prac w innych godzinach (np. popołudnia, soboty) po wcześniejszym uzgodnieniu?
Dostęp do pomieszczeń będzie możliwy wyłącznie w godzinach pracy Zamawiającego.
