Zamówienie jednoczęściowe (usługa, CPV 64110000-0): doręczanie (wypłata) środków pieniężnych osobom uprawnionym do świadczeń z pomocy społecznej na terenie RP oraz drukowanie dowodów ich przekazania, realizowane przez stronę internetową lub kanał Webservice Zamawiającego:
ok. 10 000 przekazów pieniężnych (pocztowych lub równoważnej formy) do wypłaty adresatom wskazanym w zestawieniach wypłat MOPS, o łącznej szacunkowej wartości ok. 6,93 mln zł;
ok. 250 zwrotów nieodebranych przekazów (środki wracają na rachunek bankowy Zamawiającego);
ok. 2 potwierdzenia odbioru w formie papierowej (usługa opcjonalna przy nadawaniu) + drukowanie dowodów przekazania;
min. 5 punktów kasowych na terenie Łodzi, czynnych 5 dni w tygodniu, do odbioru awizowanych przekazów, z dwukrotnym awizowaniem adresata;
dostęp dla Zamawiającego do systemu nadawania przekazów (książka nadawcza, informacja o doręczeniu: imię i nazwisko, kwota, data wypłaty);
wypłata także osobie pisemnie upoważnionej przez świadczeniobiorcę; rozliczenie z dołu fakturą VAT po okresie rozliczeniowym.
Trudność: średnia
Standardowa usługa przekazów pieniężnych, ale wymaga licencjonowanej działalności pocztowej/płatniczej, obsługi gotówki o wartości ok. 6,93 mln zł oraz koordynacji sieci punktów kasowych i awizowań na terenie miasta.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od dnia 04.01.2027 r.) do dnia 31.12.2027 r.
Warunki udziału
AI
1Uprawnienie pocztowe/płatnicze/bankowe — uprawnienie do działalności pocztowej (Prawo pocztowe) LUB uprawnienie do usług płatniczych (ustawa o usługach płatniczych) LUB zezwolenie na działalność bankową (Prawo bankowe); wystarczy spełnienie jednego
2Ubezpieczenie OC — min. 1 000 000,00 zł przez cały okres realizacji umowy
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto w PLN
60%
Ilość punktów kasowych na terenie Miasta Łodzimin. 5–10 punktów kasowych
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Wadium: nie wymagane — Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
Ubezpieczenie OC: min. 1 000 000,00 zł, przez cały okres realizacji umowy (§ 14 wzoru umowy; OPZ XII).
Sankcje zatrudnieniowe: za niespełnienie wymogu zatrudnienia na umowę o pracę — zakres w OPZ (zał. nr 1) i wzorze umowy (zał. nr 8).
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.