Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie prowadzone w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 w związku z art. 359 pkt 2 ustawy Pzp. Uzasadnienie trybu: Zamawiający wskazuje, że postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami Działu III Rozdział 4 Oddział 1 ustawy Pzp — co wynika bezpośrednio z treści SWZ. Nie podano odrębnego (szczegółowego) uzasadnienia zastosowania tego trybu ponad powołanie konkretnych przepisów. **Czy stosuje się art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wartość szacunkowa: mniejsza od równowartości 750 000 EUR (brutto/bez rozróżnienia waluty w dokumencie).
Waluta: złote polskie (PLN) — wszystkie rozliczenia będą prowadzone w PLN; ceny ofertowe mają być podane w zł.
VAT: Stawka VAT ma być określona zgodnie z przepisami; cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty i podatki — zatem VAT wliczony w cenę ofertową (wymóg zawarty w SWZ dotyczący zawarcia wszystkich kosztów i podatków).
Termin realizacji zamówienia:15 miesięcy, nie wcześniej niż od 01.10.2026 r. do 31.12.2027 r.Termin składania ofert:20.08.2026 r. godzina 12:00 — (proceduralny, do weryfikacji w sekcji Procedury). Termin otwarcia ofert:20.08.2026 r. godzina 12:30. Termin związania ofertą:30 dni, bieg upływa 18.09.2026 r. Uwaga: podane terminy proceduralne (składanie, otwarcie, związanie) pochodzą ze SWZ; termin realizacji umowy (15 miesięcy, daty graniczne) jest określony w punkcie 2.2 SWZ.
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Warunki udziału
Zamawiający w SWZ nie określił szczegółowych warunków udziału odnoszących się do zdolności ekonomicznej, technicznej ani kadrowej (brak konkretnych wymagań odnośnie doświadczenia, obrotów, ubezpieczenia OC, personelu czy sprzętu). Wszelkie wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia (np. kategoria hotelu, wyposażenie pokoi, liczba miejsc, terminy rezerwacji, prawo opcji) zawarte są w Załączniku nr 1 (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) i nie stanowią warunków udziału w rozumieniu art. 112 Pzp.
Podsumowanie najistotniejszych wymogów związanych z ofertą (informacyjne, wynikające z OPZ/SWZ):
Hotele muszą mieć co najmniej 3-gwiazdkową kategorię i być przystosowane dla osób niepełnosprawnych (pkt 3 OPZ).
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom; odpowiada za ich działania. W ofercie należy wskazać części zamierzone do powierzenia i nazwy podwykonawców, jeśli znane. Zamawiający nie będzie weryfikować podwykonawców pod kątem podstaw wykluczenia. (
pkt 1.8.1–1.8.4 SWZ)
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w umowie na podstawie art. 455 Pzp; wzór umowy stanowi załącznik nr 3. ( pkt 9.1–9.3 SWZ )
Audyt / Kontrole: Brak danych w SWZ/OPZ dotyczących prawa Zamawiającego do przeprowadzania audytów lub kontroli u Wykonawcy; brak postanowień o obowiązku udostępniania dokumentów finansowych lub wykonawczych.
Własność intelektualna: Brak danych w SWZ/OPZ dotyczących praw własności intelektualnej do materiałów szkoleniowych lub dostarczonych przez strony.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie (usługa hotelarska): udostępnienie łącznie do ok. 2 000 miejsc noclegowych ze śniadaniami w hotelu w Warszawie (dzielnice: Śródmieście, Wola, Żoliborz, Praga Północ lub Praga Południe) w okresie do 15 miesięcy (01.10.2026–31.12.2027); zamówienie dzieli się na część podstawową ok. 1 200 miejsc oraz opcjonalną ok. 800 miejsc (prawo opcji).
Konfiguracja pokoi: zapewnienie elastycznych rezerwacji od 1 do 50 osób jednorazowo; docelowo ok. 60% pokoi dwuosobowych, 40% jednoosobowych; możliwość zapewnienia pokoi przystosowanych dla osób niepełnosprawnych.
Usługi towarzyszące: śniadania serwowane w hotelu od godz. 6:30; potwierdzenia rezerwacji z numerem rezerwacji przesyłane mailowo tego samego dnia do godz. 13:00; obsługa zmian i anulacji zgodnie z terminami (małe/średnie/duże grupy) oraz bezkosztowe zmiany przy zachowaniu terminów; możliwość obciążenia opłatą 50% pierwszej doby przy anulacji po terminie.
Rezerwacje i terminy: rezerwacje przyjmowane 7 dni w tygodniu, głównie dni robocze; termin zgłoszeń: 24–72 h dla małych grup (1–10), 3–7 dni dla średnich (11–20), 7–14 dni dla dużych (>20); korekty: 48 h / 72 h / 7 dni odpowiednio.
Standard hotelu: min. kategoria 3-gwiazdkowa; pokoje z łazienkami, klimatyzacją i telewizorem; hotele przystosowane dla osób niepełnosprawnych (winda, podjazd, odpowiednie łazienki i drzwi).
Lokalizacja alternatywna: jeśli pierwotny hotel nie dysponuje miejscami, wykonawca ma zapewnić zakwaterowanie w innym hotelu o równorzędnym standardzie w tych samych dzielnicach Warszawy, po uzgodnieniu min. 2 dni robocze wcześniej; w przypadku odmowy lub braku zapewnienia, zamawiający może zakwaterować samodzielnie, a wykonawca zwróci koszty.
Rozliczenia: cena oferty brutto, rozliczenia w PLN; zasady rozliczania zgodne z potwierdzoną rezerwacją (rozliczenie wg zamówionego rodzaju pokoju).
Prawo opcji i elastyczność: zamawiający może wielokrotnie uruchamiać opcję do wyczerpania 800 miejsc opcjonalnych lub zrezygnować z niej; zamawiający może też niewykorzystać do 50% zamówienia podstawowego.
