Zamówienie jednoczęściowe — kompleksowa obsługa komunikacyjna kampanii NASK-PIB dla projektu wyposażenia szkół w pracownie informatyczne (ok. 3,69 mln zł brutto, w tym ok. 1 mln zł brutto na zakup mediów):
Strategia i koncepcja: 1 strategię komunikacji kampanii + 1 koncepcję kreatywną „big idea” z key visualem i przeformatowaniami na formaty internetowy, OOH, prasowy, radiowy i telewizyjny.
Spoty: 1 spot telewizyjny i 1 radiowy (każdy ze skróconą wersją) — gwarantowane minimum; dodatkowo na zlecenie spot internetowy ze skrótem.
Nośniki zewnętrzne: billboardy tradycyjne w 4 formatach, materiały na ekrany cyfrowe DOOH w 4 formatach oraz banery reklamowe (wycena za m²), z zakupem, montażem i raportowaniem ekspozycji.
Materiały komunikacyjne: ponad 30 rodzajów — one-pager, artykuły redakcyjne i eksperckie, zaproszenia dla mediów, grafiki statyczne i animowane, infografiki, banery internetowe w 4 formatach, materiały multimedialne i wideoinfografiki.
Dostępność i nagrania: audiodeskrypcja, tłumaczenie na język migowy, transkrypcje oraz ponowne nagrania spotów z innymi lektorami.
PR i wydarzenia: działania PR/media relations oraz plany komunikacyjne i mediowe przy wydarzeniach edukacyjno-informacyjnych w szkołach na terenie całego kraju.
Zakup mediów: czas antenowy, przestrzeń reklamowa w prasie, OOH/DOOH, internet i działania niestandardowe za ok. 1 mln zł brutto (rabaty i prowizje agencyjne wg formularza cenowego).
Raportowanie: raport cząstkowy po każdym wydarzeniu oraz raport końcowy z clippingiem medialnym i analizą efektów.
Trudność: wysoka
Kompleksowa kampania wielokanałowa (strategia, produkcja spotów TV/radio/internet, materiały OOH/DOOH i digital, PR przy wydarzeniach szkolnych na terenie całego kraju) z zakupem mediów za ok. 1 mln zł i wartością zamówienia ok. 3,69 mln zł.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) 12 miesięcy od zawarcia umowy (lub do wyczerpania budżetu), możliwe wydłużenie maks. o 6 miesięcy; etapy: strategia+koncepcja kreatywna i Key Visual do 20 dni rob. od zawarcia umowy, spoty TV i radiowe do 10 dni rob. od akceptacji strategii, plan komunikacji do 3 dni rob. od zlecenia, raport końcowy do 5 dni rob. od zakończenia wydarzenia
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — 2 usługi komunikacyjne, każda o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat; łącznie obejmują jedną wielokanałową kampanię komunikacyjną o zasięgu regionalnym, jedną usługę obejmującą opracowanie strategii, koncepcji kreatywnej oraz produkcję materiałów reklamowych oraz jedną usługę obejmującą media relations i działania PR oraz planowanie lub zakup mediów; przy wspólnym ubieganiu się warunki spełniają łącznie
2Account Director — min. 5 lat doświadczenia zawodowego jako Account Director, udział w min. 4 kampaniach wielokanałowych (kampaniach 360), doświadczenie w zarządzaniu zespołem zajmującym się przygotowaniem i realizacją kampanii 360
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttowzór: najniższa cena ÷ cena oferty
20%
Opracowanie zarysu koncepcji kampanii informacyjno-promocyjnej5 podkryteriów merytorycznych
50%
Zarys koncepcji komunikacji oraz dobór narzędzi marketing mix4 podkryteria merytoryczne
30%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Zatrudnienie na umowę o pracę (art. 95)
Rozdz. IV ust. 4 SWZ: osoby wykonujące czynności administracyjno-biurowe i związane z bieżącą współpracą z Zamawiającym, w tym Account Manager, muszą być zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawców na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy; sankcje z tytułu niespełnienia — Załącznik nr 5 do SWZ (Wzór Umowy).
Kary i sankcje
AI
Kara pieniężna (ustawa sankcyjna): do 20 000 000 zł w decyzji Prezesa UZP za ubieganie się o zamówienie przez podmiot podlegający wykluczeniu z art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej.
