Usługi lustracji, monitorowania oraz obsługi nieruchomości

Zamawiający informuje, iż w związku z koniecznością posiłkowania się dokumentacją papierową i elektroniczną oraz systemem teleinformatycznym, które dostępne są w siedzibie Zamawiającego, cykliczna obecność Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego (kilka razy w tygodniu) jest niezbędna dla prawidłowego wykonania umowy. Zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umownych (Załącznik nr 6 do SWZ) niedopuszczalne jest przetwarzanie jakichkolwiek informacji i danych na sprzęcie własnym wykonawcy. Zasady przyznania uprawnień Wykonawcy do dostępu do systemu teleinformatycznego Zamawiającego oraz warunki korzystania z niego zawarte są w §8 projektowanych postanowień umownych. Zamawiający wyjaśnia, iż czynności techniczne związane z realizacją umowy w zakresie sporządzania dokumentów np. protokoły, sprawozdania, Wykonawca może wykonywać poza siedzibą Zamawiającego. Obecność Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego jest konieczna w szczególności w przypadkach opisanych w zdaniu pierwszym odpowiedzi oraz w przypadkach uzasadnionych potrzeb Wykonawcy i Zamawiającego wymagających bezpośredniego kontaktu stron umowy.

Zamawiający informuje, iż w związku z koniecznością posiłkowania się dokumentacją papierową i elektroniczną oraz systemem teleinformatycznym, które dostępne są w siedzibie Zamawiającego, cykliczna obecność Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego (kilka razy w tygodniu) jest niezbędna dla prawidłowego wykonania umowy. Zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umownych (Załącznik nr 6 do SWZ) niedopuszczalne jest przetwarzanie jakichkolwiek informacji i danych na sprzęcie własnym wykonawcy. Zasady przyznania uprawnień Wykonawcy do dostępu do systemu teleinformatycznego Zamawiającego oraz warunki korzystania z niego zawarte są w §8 projektowanych postanowień umownych. Zamawiający wyjaśnia, iż czynności techniczne związane z realizacją umowy w zakresie sporządzania dokumentów np. protokoły, sprawozdania, Wykonawca może wykonywać poza siedzibą Zamawiającego. Obecność Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego jest konieczna w szczególności w przypadkach opisanych w zdaniu pierwszym odpowiedzi oraz w przypadkach uzasadnionych potrzeb Wykonawcy i Zamawiającego wymagających bezpośredniego kontaktu stron umowy.

Zamawiający informuje, iż w związku z koniecznością posiłkowania się dokumentacją papierową i elektroniczną oraz systemem teleinformatycznym, które dostępne są w siedzibie Zamawiającego, cykliczna obecność Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego (kilka razy w tygodniu) jest niezbędna dla prawidłowego wykonania umowy. Zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umownych (Załącznik nr 6 do SWZ) niedopuszczalne jest przetwarzanie jakichkolwiek informacji i danych na sprzęcie własnym wykonawcy. Zasady przyznania uprawnień Wykonawcy do dostępu do systemu teleinformatycznego Zamawiającego oraz warunki korzystania z niego zawarte są w §8 projektowanych postanowień umownych. Zamawiający wyjaśnia, iż czynności techniczne związane z realizacją umowy w zakresie sporządzania dokumentów np. protokoły, sprawozdania, Wykonawca może wykonywać poza siedzibą Zamawiającego. Obecność Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego jest konieczna w szczególności w przypadkach opisanych w zdaniu pierwszym odpowiedzi oraz w przypadkach uzasadnionych potrzeb Wykonawcy i Zamawiającego wymagających bezpośredniego kontaktu stron umowy.

Zamawiający informuje, iż w związku z koniecznością posiłkowania się dokumentacją papierową i elektroniczną oraz systemem teleinformatycznym, które dostępne są w siedzibie Zamawiającego, cykliczna obecność Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego (kilka razy w tygodniu) jest niezbędna dla prawidłowego wykonania umowy. Zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umownych (Załącznik nr 6 do SWZ) niedopuszczalne jest przetwarzanie jakichkolwiek informacji i danych na sprzęcie własnym wykonawcy. Zasady przyznania uprawnień Wykonawcy do dostępu do systemu teleinformatycznego Zamawiającego oraz warunki korzystania z niego zawarte są w §8 projektowanych postanowień umownych. Zamawiający wyjaśnia, iż czynności techniczne związane z realizacją umowy w zakresie sporządzania dokumentów np. protokoły, sprawozdania, Wykonawca może wykonywać poza siedzibą Zamawiającego. Obecność Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego jest konieczna w szczególności w przypadkach opisanych w zdaniu pierwszym odpowiedzi oraz w przypadkach uzasadnionych potrzeb Wykonawcy i Zamawiającego wymagających bezpośredniego kontaktu stron umowy.

Zakres oraz warunki realizacji zamówienia wskazane zostały w dokumentach zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji czynności według bieżących potrzeb Zamawiającego przez 150 godzin miesięcznie przez cały okres trwania umowy, z zastrzeżeniem możliwości wykorzystania nieodpłatnej przerwy w świadczeniu usług opisanej w §4 projektowanych postanowień umownych (Załącznik nr 6 do SWZ). Zamawiający nie ustala harmonogramu obecności w siedzibie Zamawiającego ze względu na specyfikę usług, która wiąże się z wykonaniem części czynności „w terenie” - poza siedzibą Zamawiającego. Obecność Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego jest konieczna w szczególności w przypadkach opisanych w odpowiedzi na pytanie 1, 2, 3 i 4.

Zamawiający nie przewiduje możliwości wystąpienia takiej sytuacji.

Zamawiający wymaga, aby rozpoczęcie realizacji zleconej usługi nastąpiło niezwłocznie.

Zamawiający wymaga, aby rozpoczęcie realizacji zleconej usługi nastąpiło niezwłocznie.

Zamawiający wymaga niezwłocznego przekazania dokumentacji z wykonanych czynności.

Zamawiający nie wskazuje konkretnego terminu, jednakże zwraca uwagę na zapisy §5 ust. 1 oraz §7 ust. 4 projektowanych postanowień umownych (Załącznik nr 6 do SWZ).

Zamawiający modyfikuje treść załącznika nr 6 do Specyfikacji Warunków zamówienia - projektowanych postanowień umownych w zakresie §4 poprzez dodatnie ustępów 7-9 o treści: „7. Zamawiający dopuszcza następujące formy przekazywania zleceń do realizacji: 1) w formie pisemnej osobiście w siedzibie Zamawiającego, 2) w postaci elektronicznej przy wykorzystaniu poczty elektronicznej na adres wskazany w § 16 ust.2. 3) telefonicznie (w przypadku konieczności zlecenia pilnej lustracji będącej konsekwencją zdarzenia losowego) na numer wskazany w § 16 ust. 2. 8. Zamawiający dopuszcza następujące formy przekazywania protokołów z przeprowadzonych lustracji: 1) w formie pisemnej osobiście w siedzibie Zamawiającego, 2) w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przy wykorzystaniu poczty elektronicznej na adres wskazany w § 16 ust.2. Zamawiający wymaga, aby protokół z wykonanej lustracji stanowił jeden dokument papierowy lub jeden plik elektroniczny, składający się z części opisowej oraz fotograficznej (nie dopuszcza się przekazywania odrębnym plikiem dokumentacji fotograficznej). 9. Zamawiający wymaga, aby protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony był w formie pisemnej dostarczonej osobiście do siedziby Zamawiającego.”