Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 8 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa ochrony stałej + portiernia): 1 posterunek całodobowo (1 pracownik ochrony fizycznej + portier) w AMKP ul. św. Tomasza 43 — ochrona osób i mienia, obsługa telefonu 12 421-30-11, klucze/karty, monitoring pożarowy, awarie (energetyka, woda, windy), kontrole budynku, interwencje, Księga Dyżurów.
Część 2 (monitoring alarmowy + interwencja): całodobowy monitoring 1 centrali alarmowej sygnalizacji napadu i włamania w budynku AMKP ul. Potebni 7, montaż nadajników, 2 grupy interwencyjne (patrole dwuosobowe) 24/7 na terenie Krakowa (czas reakcji 20 min w godzinach 7–19, 15 min 19–7).
Część 3 (opcja — ochrona koncertów/imprez): ochrona wydarzeń w Krakowie w obiektach Zamawiającego, max 21 000 zł brutto, stawka roboczogodziny jak w części 1, realizacja max 1–2 razy w trakcie umowy, najpóźniej 72 h przed imprezą.
Warunki wykonania: wszystkie roboczogodziny na umowie o pracę, umundurowanie + identyfikator osobisty, 3 obchody/dobę, brak przycisków napadowych i dodatkowego wyposażenia, brak przetwarzania danych osobowych w imieniu Zamawiającego.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W związku z tym, że termin realizacji usługi przypada również na rok 2025, prosimy o wprowadzenie do warunków zamówienia oraz umowy postanowień o zasadach wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Pragniemy zwrócić uwagę, że przy realizacji usług będących przedmiotem zamówienia koszty osobowe stanowią dominującą pozycję w cenie usługi.
Proponowana wyżej zmiana jest nie tylko korzystna dla Zamawiającego, ale pozwala mu także na racjonalne i kontrolowane wydatkowanie środków Publicznych, a tym samym wpisuje się w podstawowe cele związane z dyscypliną finansów Publicznych. Ponieważ zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej ustalane są przez podmiot trzeci w stosunku tak dla Zamawiającego jak i wykonawców, oczywistym jest, iż mają charakter niezależny od woli stron. Brak uwzględniania proponowanej zmiany w treści projektu umowy łączyć się będzie dla Zamawiającego z dwoma negatywnymi skutkami. Po pierwsze wykonawcy mogą oferować wykonanie usługi drożej, niż to wynika w faktycznych kosztów jej świadczenia w momencie składania oferty, po to aby uwzględnić ewentualne zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej w kolejnych latach trwania umowy. Efektem takiej postawy – racjonalnego jednak przedsiębiorcy – jest to, iż Zamawiający od początku umowy niejako „nadpłaca” za ewentualne przyszłe koszty, nie mając pewności, że wydatkuje posiadane środki w sposób racjonalny i gospodarczo uzasadniony. Bral uwzględnienia w projekcie możliwości waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy powoduje, że kalkulując cenę oferty dla umowy długoterminowej, racjonalny wykonawca uwzględnić musi ewentualne ryzyko wzrostu minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej, tak aby zabezpieczyć swój interes. W rzeczywistości więc to Zamawiający zapłaci za ryzyko wkalkulowane przez wykonawcę do ceny oferty, które w pierwszym roku świadczenia usługi powoduje znaczny jej wzrost a tym samym zbędne wydatki zamawiającego. Tym samym stanowić ono może zysk wykonawcy i nieuzasadniony koszt Zamawiającego, a co za tym idzie, możliwość postawienia Zamawiającemu zarzutu nierzetelnego wydatkowania środków. Po drugie – w przypadku gdy wykonawcy nie uwzględnią w proponowanej ofercie skutków zwiększenia minimalnego wynagrodzenia za pracę lub…
Zamawiający podkreśla, że usługa będąca przedmiotem niniejszego postępowania i zamówienia będzie realizowana w okresie 12 miesięcy - przepis art. 436 pkt 4 lit. b) ustawy Pzp przewiduje obowiązek określenia przez Zamawiającego między innymi zasad wprowadzenia zmian stawki podatku od towarów i usług, zmian w wysokości wynagrodzenia minimalnego, podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - w przypadku umów zawieranych na okres dłuższy niż 12 miesięcy. Jednocześnie zwracamy Państwa uwagę na § 17 PPU (załącznik nr 2 do SWZ) - postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia (art. 439 ustawy Pzp).
Ile central alarmowych ma monitorować wykonawca?
Zamawiający wyjaśnia, że do monitorowania przez wykonawcę jest jedna centrala alarmowa.
Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający uzna warunek dot. doświadczenia za spełniony, jeśli Wykonawca, występujący w konsorcjum, przedstawi usługę zrealizowaną wspólnie przez członków tego konsorcjum w pełnym zakresie wymaganym przez zamawiającego i na żądaną kwotę, a następnie ci członkowie konsorcjum, którzy wykazali się wymaganym doświadczeniem, będą realizować usługę dla Zamawiającego.
Przykładowo: Wykonawca składający w Państwa postępowaniu ofertę w konsorcjum podmiotów XY wykaże się usługą realizowaną wspólnie przez te same podmioty XY i oba te podmioty będą następnie realizować usługę na Państwa rzecz.
Nadmieniam, że powyższe jest zgodne z wyrokiem TSUE w sprawie C-387/14 („Esaprojekt”), który orzekł, że wykonawca nie może polegać, do celów udowodnienia wymaganego przez zamawiającego doświadczenia, na świadczeniach realizowanych przez innych członków grupy wykonawców, w których realizacji faktycznie i konkretnie nie brał udziału. W opisanej sytuacji mamy jednak do czynienia z odwrotnym przypadkiem – wniosek zamierza złożyć ta sama grupa wykonawców, która wcześniej faktycznie i konkretnie brała udział w realizacji zamówienia i w związku z tym każdy z wykonawców w tej grupie nabył wymagane doświadczenie, a nadto grupa ta zrealizuje przyszłą umowę na rzecz Zamawiającego.
Zamawiający podtrzymuje postanowienia SWZ i zarazem wyjaśnia, że doświadczenie nabyte w ramach konsorcjum podlega indywidualnej analizie w kontekście konkretnego stanu faktycznego i badaniu realnego udziału każdego członka konsorcjum w realizacji danego zamówienia. Wykonawca nie nabywa bowiem doświadczenia przez sam fakt członkostwa w konsorcjum, lecz biorąc bezpośredni udział w realizacji części zamówienia, za którego wykonanie odpowiedzialna jest cała grupa wykonawców. W sytuacji zatem, gdy wykonawca polega na doświadczeniu konsorcjum, którego był członkiem, to doświadczenie tego wykonawcy ocenia się w zależności od faktycznego zakresu jego udziału, który można przyrównać do jego rzeczywistego wkładu w prowadzenie działań wymaganych od konsorcjum w ramach zamówienia.
W przypadku, jeżeli usługi, które są wykazane na spełnianie warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu realizowało konsorcjum i to samo konsorcjum/ ten sam skład konsorcjum złożyło ofertę w przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający uzna, że owo konsorcjum spełnia warunek, z zastrzeżeniem spełniania pozostałych parametrów oznaczonych w pkt 4.1) Rozdz. VII SWZ (w szczególności przedmiotu świadczenia, wartości, terminu wykonania, nieprzerwanego okresu realizacji).
Czy Zamawiający wymaga grupy interwencyjnej w myśl ustawy o ochronie osób i mienia, czy dopuszcza patrol interwencyjny dwuosobowy - bez broni?
Zamawiający wymaga grupy interwencyjnej w myśl ustawy o ochronie osób i mienia.
Szanowni Państwo, w odniesieniu do warunków jakie winna spełnić Grupa Interwencyjna, zwracamy się z wnioskiem o zmianę poniższego zapisu: "4.2) dysponują co najmniej narzędziami i urządzeniami technicznych w celu wykonania zamówienia: dwoma pojazdami mechanicznymi dla grup interwencyjnych* (...), posiadających łączność radiowo-dyspozytorską i GSM (...)" na zapis: "4.2) dysponują co najmniej narzędziami i urządzeniami technicznych w celu wykonania zamówienia: dwoma pojazdami mechanicznymi dla grup interwencyjnych* (...), wykorzystujące dwa różne sposoby komunikacji, np. telefon GSM, aplikacja, własne łącze radiowe na wydzielonej częstotliwości (...)". Wniosek nasz motywujemy faktem, iż technologia radiowa jest technologią przestarzałą, generującą dodatkowe koszty, takie jak: opłata za częstotliwości, infrastruktura towarzysząca (wzmacniacze sygnału itp.) oraz konieczność posiadania wielu (zdecentralizowanych) centrów odbiorczych, ponadto łącze radiowe jest łatwe do zakłócenia, w związku z powyższym wielu wykonawców wycofuje się z tejże technologii. Pragniemy zwrócić uwagę, że Wykonawca rozumie, co Zamawiający chciał osiągnąć przez ten zapis - gwarancję stałego kontaktu z grupą interwencyjną, jednakże nałożenie nakazu korzystania z łącza radiowego budzi wątpliwości Wykonawców – ogranicza konkurencję oraz obliguje Wykonawcę do korzystania z przestarzałej, znacznie droższej oraz awaryjnej technologii. Ponadto, zważywszy na koszty, przychylenie się Zamawiającego do naszego wniosku, pozwoli na optymalizację kosztów usługi będącej przedmiotem zamówienia, a tym samym Zamawiający wywiąże się w sposób prawidłowy z przestrzegania dyscypliny środków publicznych oraz zwiększy konkurencyjność ofert/liczbę oferentów.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 4.2) Rozdz. VII SWZ, w tym ze względów bezpieczeństwa Zamawiający wymaga posiadania co najmniej łączności radiowo-dyspozytorskiej i GSM. Inne rodzaje łączności (jak np. aplikacja) są dopuszczalne jako dodatkowe/ uzupełniające, o ile nie zakłóca to podstawowej łączności.
Czy Wykonawca ma obowiązek montażu przycisków napadowych, jeżeli tak to w jakiej ilości?
Wykonawca nie ma obowiązku montażu przycisków napadowych.
Z jaką częstotliwością zamawiający przewiduje zlecać dodatkową ochronę w trakcie koncertów itp.?
Dodatkowe dyżury pracowników ochrony mogą zdarzyć się jedynie incydentalnie (max 1-2 razy w trakcie obowiązywania umowy).
Z jakim wyprzedzeniem Zamawiający poinformuje o konieczności dodatkowej ochrony podczas koncertów itp.?
W takim przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 72 godziny przed planowanym rozpoczęciem imprezy.
Prosimy o potwierdzenie, że wykonawca nie podłącza żadnych nadajników do centrali ppoż, a jego zadania ograniczają się do fizycznej obsługi centrali przez pracownika ochrony.
Zamawiający potwierdza, że wykonawca nie podłącza żadnych nadajników do centrali ppoż, a jego zadania ograniczają się do fizycznej obsługi centrali przez pracownika ochrony.
Czy w ramach posterunku przewidziane są obchody, a jeżeli tak:
- czy Zamawiający wymaga wykorzystania systemu kontroli obchodów
- z ilu punktów kontrolnych ma składać się powyższy system
- z jaką częstotliwością mają odbywać się obchody
Zamawiający wyjaśnia, że:
W ramach posterunku przewidziane są obchody. Zamawiający nie wymaga wykorzystania systemu kontroli obchodów
- decyzję o wykorzystaniu systemu kontroli obchodów i liczbę punktów kontrolnych Zamawiający pozostawia w gestii
Wykonawcy. Zamawiający wymaga wykonania trzech obchodów (po zamknięciu budynku, tuż przed otwarciem
budynku oraz w czasie pomiędzy tymi obchodami).
Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie roboczogodziny winny być przepracowane w oparciu o umowę o pracę i nie można łączyć ich z umowami zlecenie, w tym, nie można oddelegowywać do pracy w obiekcie Zamawiającego w ramach umowy zlecenie, pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w ramach innego kontraktu.
Zamawiający potwierdza, że wszystkie roboczogodziny winny być przepracowane w oparciu o umowę o pracę i nie można łączyć ich z umowami zlecenie, w tym, nie można oddelegowywać do pracy w obiekcie Zamawiającego w ramach umowy zlecenie, pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w ramach innego kontraktu.
Czy Zamawiający wymaga dodatkowego wyposażenia dla pracowników pełniących służbę w obiekcie (poza umundurowaniem i identyfikatorem), ze względu na fakt zatrudniania pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony można domniemywać wymóg posiadania środków przymusu bezpośredniego, jeżeli tak to jakich wymaga Zamawiający?
Proszę kierować się warunkami zamówienia zawartymi w SWZ - Zamawiający nie wymaga dodatkowego wyposażenia dla osób pełniących służbę w obiekcie.
Prosimy o informację, kiedy najwcześniej ma zostać realizowana usługa objęta postępowaniem?
Na przełomie drugiej i trzeciej dekady czerwca 2024 r.
Pokazujemy 13 z 15 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
