Wartość zamówienia: poniżej równowartości 750 000 EUR, nie niżej niż 130 000 PLN.
5
Terminy
Pełna treść
Realizacja umowy: od 31.07.2024 do 31.07.2025 (12 miesięcy)
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Koncesja: aktualna koncesja MSWiA na ochronę osób i mienia (bezpośrednia ochrona fizyczna stała/doraźna + monitoring sygnałów alarmowych)
Doświadczenie: min. 3 usługi ochrony fizycznej budynków użyteczności publicznej, każda ≥ 500 000 zł brutto, w ciągu ostatnich 3 lat, każda trwała min. 1 rok
Podwykonawstwo: dopuszczone z pisemną zgodą Zamawiającego; Wykonawca odpowiada za podwykonawców; GI i stacja monitoringu — wyłącznie siłą własnej kadry.
Zatrudnienie: wyłącznie umowy o pracę; zakaz umów cywilnoprawnych; zastępstwo również na umowę o pracę.
Kontrola: Zamawiający kontroluje pracowników, dokumentację i deklaracje GI/stacji.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa ochrony osób i mienia (bezpośrednia ochrona fizyczna + monitoring): 5 posterunków ochrony w 4 obiektach (Rakowiecka 25/27 ×2, Wiktorska 91A, Woronicza 44A, Wiśniowa 37) — łącznie ok. 13 278 roboczogodzin (8760 h 24h/24h, 2008 h 8h/dobę, 2510 h 10h/dobę) + 200 h zabezpieczenia prewencyjnego; monitoring SSWiN w 9 obiektach (Rakowiecka 33A, Rakowiecka 2B, Kazimierzowska 60, Gagarina 27, Sielecka 10, Dąbrowskiego 71, Bachmacka 1A, Wołoska 58/62, Augustówka 26) przez stację monitoringu wykonawcy, 12 miesięcy; grupa interwencyjna z czasem reakcji ≤15 min (dni robocze 8:00–18:00) i ≤10 min (pozostały czas); piloty antynapadowe w 4 lokalizacjach z ochroną fizyczną; instrukcje ochrony i dokumentacja dla każdego obiektu.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie, czy Grupa Interwencyjna ma być uzbrojona w broń palną?
Zamawiający nie wymaga uzbrojenia Grupy Interwencyjnej w broń palną.
Czy Zamawiający dopuszcza zatrudnienie kwalifikowanych pracowników ochrony z orzeczonym stopniem niepełnosprawności w stopniu lekkim lub umiarkowanym?
Zamawiający wymaga posiadania przez pracowników aktualnych badań lekarskich wymaganych na podstawie Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2015 roku w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Dodatkowo winni dysponować zdolnością fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań ochrony fizycznej w systemie pracy zmianowej poświadczoną aktualnym badaniem lekarskim. Zgodnie z art. 33 pkt 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia „Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, osoba ubiegająca się o wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub posiadająca taki wpis jest obowiązana dołączyć oświadczenie, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań, że nie jest osobą niepełnosprawną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 44) lub nie posiada orzeczenia o inwalidztwie lub niezdolności do pracy wydanego przez właściwy organ rentowy albo dokumenty potwierdzające orzeczony stopień niepełnosprawności, inwalidztwa lub niezdolności do pracy”.
Czy pracownicy ochrony mogą być zatrudnieni na część etatu?
Pracownicy skierowani do realizacji zamówienia muszą być zatrudnieni na umowę o pracę.
Zamawiający nie wymaga zatrudnienia pracowników na pełen etat.
Zamawiający nie dopuszcza zatrudniania pracowników skierowanych do realizacji zamówienia na umowy cywilnoprawne.
Czy koncesję MSWiA wymaganą wg SWZ należy złożyć wraz z ofertą czy na wezwanie?
Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, w tym do złożenia aktualnej koncesji wydanej przez właściwy organ, uprawniony do wydania koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych.
Czy Wykonawca kalkulując cenę oferty uwzględnić musi wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującą od 1 lipca 2024r.?
A następnie jest możliwa waloryzacja wynagrodzenia wykonawcy od 1 stycznia 2025r. oraz kolejna jeśli będzie miała miejsce od 01.07.2025r., zaraz po wejściu w życie przepisów?– zmiana wynagrodzenia powinna obowiązywać od dnia wejścia w życie zmian uzasadniających jej dokonanie, nie od dnia zawarcia aneksu. Zawarcie aneksu może się przedłużać z uwagi na okoliczności niezależne od Wykonawcy, co by wpływało na czas, od kiedy przyznana będzie waloryzacja. W ten sposób część dodatkowych kosztów zostałaby niepokryta. Ma to znaczenie przy kalkulacji ceny, a stawki minimalnego wynagrodzenia za pracę na rok 2025 nie są jeszcze znane.
Wykonawca kalkulując cenę oferty powinien uwzględnić zapisy Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r., uwzględniające wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującą od 1 lipca 2024 r.
Zamawiający przewiduje waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu o wskaźniki publikowane przez Główny Urząd Statystyczny, w sposób, określony par. 16 projektu Umowy.
Proszę o wskazanie jaką kwotę minimalnego wynagrodzenia Zamawiający przyjmie do badania ofert w świetle rażąco niskiej ceny czy obowiązująca od 01.07.2024r.?
Zamawiający przyjmie kwotę minimalnego wynagrodzenia obowiązującą od 1 lipca 2024 r.
Czy w przypadku nieobecności pracownika w związku z przebywaniem na zwolnieniu chorobowym lub urlopie Zamawiający dopuszcza zatrudnienie w zastępstwie osób na umowy cywilnoprawne na krótki czas?
Zamawiający nie dopuszcza zatrudniania w zastępstwie osób na umowy cywilnoprawne.
Ze względu na zmiany w kodeksie pracy, które rozszerzają prawa pracownika, m.in. :
a. dwa dodatkowe dni wolnego będzie można zyskać, z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli niezbędna jest natychmiastowa obecność pracownika, czyli np. w razie powodzi lub innych klęsk żywiołowych albo katastrof, a także w przypadku uszkodzenia domu, wypadku dziecka w szkole, nagłej choroby członka rodziny itp.
b. wolne będzie można wykorzystać w dniach (dwa dni rocznie) lub w godzinach (16 godzin). Proszę o wydłużenie czasu pełnienia służby np. do 4 godzin bez naliczenia przewidzianych kar umownych w przypadku wystąpienia absencji pracowników w przypadkach wystąpienia siły wyższej i urlopu na żądanie. Wykonawca bowiem nie jest wstanie przewidzieć absencji pracownika związanej z siłą wyższą i urlopem na żądanie i musi zagwarantować sobie w umowie minimalny czas na zapewnienie zastępstwa.
Zamawiający podtrzymuje zapisy dotyczące kar umownych określne w par. 17 wzoru umowy.
Czy dostępne będą pomieszczenia gospodarcze dla Wykonawców w każdej części-lokalizacji?
Zamawiający udostępnia Wykonawcy bezpłatnie pomieszczenia w lokalizacjach sprawowania bezpośredniej ochrony fizycznej.
Czy za pomiary elektryczne w tych pomieszczeniach odpowiada Zamawiający?
Za stan instalacji elektrycznej do punktu odbioru końcowego odpowiada Zamawiający.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie, czy Grupa Interwencyjna ma być uzbrojona w broń palną?
Zamawiający nie stawia wymogu w tym zakresie.
Prosimy o wprowadzenie jednoznacznego zapisu do Umowy w związku ze zmianą minimalnego wynagrodzenia za pracę od 01.01.2025r. i kolejnych jeśli nastąpią w czasie trwania umowy: ,,Zmiana wynagrodzenia o której mowa w §10 umowy będzie obowiązywała od dnia wejścia w życie zmian przepisów będących podstawą do zmiany wysokości wynagrodzenia. ’’
Pragnę podkreślić, iż orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej zajęło jednoznaczne stanowisko w tym zakresie, powołując się na cel przepisu ustawodawcy, który można wywieźć z wyroku wydanego 9 marca 2015 r., o sygn. akt. KIO 346/15. Izba kierując się celem, który przyświecał wprowadzeniu nowych przepisów (wówczas art.142 ust.5 ustawy pzp) o klauzulach waloryzacyjnych, uznała iż waloryzacja powinna następować dokładnie w momencie wejścia w życie nowych regulacji.
WG PZP: Waloryzacja umowna w zamówieniach publicznych
Waloryzację umowną reguluje na gruncie ustawy z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 poz. 1710 ze zm.) art. 439 ustawy Pzp (źródło). Przepis tego artykułu stanowi narzędzie przywrócenia stanu równowagi ekonomicznej między stronami umowy o zamówienie publiczne, zachwianego przez określone zdarzenia mogące zaistnieć w trakcie jego wykonywania. Artykuł ten pierwotnie zakładał waloryzację w przypadku umów, których okres realizacji przekraczał 12 miesięcy, a po nowelizacji na podstawie ustawy z dnia 7 października 2022 r. o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczenia procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców (źródło), która weszła w życie 10.11.2022 r., okres ten skrócono do 6 miesięcy.
Nowelizacja ta dokonała jeszcze jednej istotnej zmiany w brzmieniu tego artykułu. Pierwotnie klauzule waloryzacyjne dotyczyły umowy, której przedmiotem są roboty budowlane lub usługi, zawarte na okres dłuższy niż 6 miesięcy, po zmianie z dnia 7 października 2022 r. dodano również umowę na dostawy. Obecnie jedynym kryterium waloryzacji jest okres, na jaki umowa została zawarta, a więc 6 miesięcy.
Zamawiający podtrzymuje zapisy umowne w par. 16 wzory umowy, w zakresie waloryzacji wynagrodzenia.
Czy po 2 szt. pilotów antynapadowych jest wymagane we wszystkich 13 lokalizacjach również tam gdzie pilot ma być dostarczony do sekretariatów w miejscach, gdzie nie ma bezpośredniej ochrony fizycznej?
Zamawiający wymaga pilotów antynapadowych wyłącznie w lokalizacjach sprawowania bezpośredniej ochrony fizycznej.
W jakiej ilości mają być zamontowane punkty kontroli obchodów ( odznaczeń ) na życzenie Zamawiającego w każdej z 4 lokalizacji ?
Zamawiający posiada w budynku przy ul. Rakowieckiej 25/27 własny system kontroli obchodów. W pozostałych lokalizacjach Zamawiający nie wymaga zamontowania kontroli obchodów.
Wykonawca prosi o wykreślenie w Zapisach SWZ - Umowa– § 6 ust. 5 - „W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników Wykonawcy zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych”. Wykonawca wskazuje, że podstawą udostępnienia danych będą przepisy ustawy a nie Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych.
