Termin realizacji umowy: 24 miesiące od daty zawarcia umowy
Termin składania ofert: do 28.11.2024 r., godz. 10:00 (przedłużony z 26.11) (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 27.11.2024)
Rejestr operatorów pocztowych: wpis zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 XI 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa pocztowa): usługi pocztowe krajowe i zagraniczne (przesyłki rejestrowane, paczki, zwroty) na potrzeby Kancelarii Szpitala przy al. Kraśnickiej 100, Lublin — szacunkowe ilości w formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 3).
Część 2 (usługa kurierska): usługi kurierskie krajowe dla Działu Aparatury Medycznej, al. Kraśnickiej 100, Lublin, Blok H — przesyłki dokumentowe do 1 kg, 1–3 kg, 3–5 kg, 5–10 kg, 10–20 kg, 20–30 kg z gwarantowanymi terminami doręczenia, szacunkowe ilości w formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 3). Ilości szacunkowe, nie zobowiązujące Zamawiającego.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W Załączniku nr 2 do SWZ - Formularzu oferty rozdział III pkt. 1 ppkt. 3 oraz załącznikach nr 4 i 4a do SWZ - Projektach umów paragraf 5 ust. 3 Zamawiający zamieścił zapis: „Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego wystawionej faktury VAT, w formie bezgotówkowej na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze". Wykonawca informuje, iż faktury za usługi pocztowe wystawiane są za pośrednictwem scentralizowanego systemu informatycznego, którego wymogi określają takie kryteria jak termin wystawienia faktury, datę wysłania faktury do klienta, jak również termin płatności będący w ścisłej zależności z terminami sporządzenia faktury i nie ma w nim pojęcia „prawidłowo wystawiona faktura", ponieważ to co powinno się znajdować na fakturze określa Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług Art.106e. Standardowo obowiązujący termin płatności faktury określony jako 14 dni od daty wystawienia faktury został wprowadzony ze względu na zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu fakturowania wykonawcy oraz zarządzania płatnościami wynikającymi z zawartych umów. Takie rozwiązanie daje możliwość oszacowania terminów wpływu środków oraz opóźnień w ich płatnościach. Jednocześnie Wykonawca zwraca uwagę na zamieszczony zapis dotyczący terminu płatności w Załączniku nr 5a do SWZ pkt. 12 - Wynagrodzenie określone na fakturze VAT zostanie uregulowane w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. W związku z powyższym Wykonawca wnosi o zmianę i ujednolicenie zapisu na poniższy: „Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT przez Zamawiającego, w formie bezgotówkowej na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze".
Zamawiający ujednolica zapisy w załącznikach nr 4 i 4a oraz w załączniku nr 5a.
W związku z brakiem zgodny na zmianę zapisu dotyczącego łącznej wartości kar umownych w wysokości 50% wartości umowy brutto Wykonawca ponownie wnosi o zweryfikowanie stanowiska Zamawiającego i obniżenie łącznej wartości kary do 20% wynagrodzenia brutto pozostałego do wykorzystania na dzień nałożenia kary. Pozostawienie łącznej wartości kary na wysokości 50% wartości umowy brutto uniemożliwi potencjalnemu Wykonawcy złożenie oferty.
Zamawiający zmienia zapis w projektach umów paragraf 6 ust. 9 w załącznikach nr 4 i 4a .
W Załączniku nr 4 SWZ - Projekcie umowy paragraf 1 ust. 6 Zamawiający zamieścił zapis: 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatne formularze potwierdzeń odbioru, za pobraniem. ,Wykonawca informuje, że jego obowiązkiem jest zapewnienie druków potwierdzeń odbioru, będących nakładem Wykonawcy. W związku z powyższym Wykonawca wnosi o zmianę zapisu na poniższy:
6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatne formularze potwierdzeń odbioru, będące nakładem Wykonawcy.
Zamawiający zmienia zapis.
W Załącznikach nr 4 i 4a do SWZ - Projektach umów paragraf 5 ust. 4 Zamawiający zamieścił zapis: 4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Pragniemy zwrócić uwagę na fakt, że takie określenie momentu zapłaty nie pozwala Wykonawcy swobodnie dysponować środkami za wykonane usługi - co jest niezgodne z orzecznictwem sądów w tej sprawie oraz uniemożliwia Wykonawcy monitorowanie terminowości płatności za świadczone usługi oraz naliczanie ewentualnych odsetek za zwłokę. Termin zapłaty należności cywilnoprawnych reguluje art. 454 Kodeksu cywilnego, który regulując miejsce wykonania zobowiązania traktuje także o chwili spełnienia świadczenia, co nie budzi wątpliwości chociażby ze względu na orzecznictwo Sądu Najwyższego. W przypadku zobowiązań cywilnoprawnych zasadą jest, że zapłata dokonana jest dopiero z chwilą uznania rachunku bankowego wierzyciela, co gwarantuje m.in. prawidłowe monitorowanie rozliczania stron. Czy ze względu na to, że faktyczną możliwością dysponowania środkami jest data ich wpływu na rachunek Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmianę określenia dnia zapłaty według powszechnie stosowanej formy w obrocie gospodarczym? „ Za dzień zapłaty uznaje się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy".
Zamawiający dopuszcza.
W Załącznikach nr 4 i 4a do SWZ - Projektach umów paragraf 6 ust. 2 i 3 Zamawiający zamieścił zapisy:
2. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% niezrealizowanej wartości brutto umowy, o której mowa w paragrafie 4 ust. 1.
3. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% niezrealizowanej wartości brutto umowy, o której mowa w paragrafie 4 ust. 1.
W związku z wysoką wartością zamówienia Zamawiający zwraca się z prośbą o złagodzenie wysokości kar umownych do 5 %, wnosimy o modyfikację zapisów na poniższe:
2. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% niezrealizowanej wartości brutto umowy, o której mowa w paragrafie 4 ust. 1.
3. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% niezrealizowanej wartości brutto umowy, o której mowa w paragrafie 4 ust. 1.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
W Załącznikach nr 4 i 4a do SWZ - Projektach umów paragraf 6 ust. 4 i 5 Zamawiający zamieścił zapisy:
4. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy.
5. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości niezrealizowanej umowy.
Powyższy zapis obciąża jedynie Wykonawcę. Wykonawca pragnie zauważyć, iż odstąpienie od umowy może nastąpić z powodu okoliczności za które odpowiada zarówno Wykonawca jak i Zamawiający - poszkodowaną może być każda ze Stron. Dlatego mając na uwadze równe traktowanie stron umowy Wykonawca wnosi o modyfikację zapisu wskazanego w ust. 5 na treść wskazaną poniżej, wnosząc jednocześnie o złagodzenie wysokości kar dla Zamawiającego i Wykonawcy do 5%.
4. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części umowy.
5. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości niezrealizowanej umowy.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
W Załącznikach nr 4 i 4a do SWZ - Projektach umów paragraf 6 ust. 9 Zamawiający zamieścił zapisy:
9. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony: do 50% wartości umowy brutto.
Łączna wysokość kar umownych określona w § 6 ust. 9 jest nadmierna. W przypadku faktycznego obciążenia potencjalnego Wykonawcy karami, których łączna wartość wynosiła będzie 50% wartości umowy brutto dojdzie do sytuacji, w której Zamawiający będzie niesłusznie wzbogacony z powodu skorzystania z uprawnienia do nałożenia kar na Wykonawcę nawet jeśli uchybienia będą nieistotne lub mniejszej wagi.
W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o złagodzenie maksymalnej łącznej wysokości kar umownych do 20% wynagrodzenia brutto pozostałego do wykorzystania na dzień nałożenia kary.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
W Załączniku nr 5a do SWZ - Szczegółowym opisie zamówienia - usługi kurierskie pkt. 7 Zamawiający wskazuje: Zamawiający zastrzega, iż termin doręczenia przesyłki krajowej (wysyłanej bez usług dodatkowych (nie może być dłuższy niż w ciągu 2 dni roboczych po dniu nadania przesyłki przez Zamawiającego.
Wykonawca informuje, że przesyłki wskazane w Załączniku nr 5a do SWZ - Szczegółowym opisie zamówienia - usługi kurierskie pkt. 3 ppkt f) mogą być doręczone do trzeciego dnia roboczego po dniu nadania, zgodnie z zapisami regulaminu Wykonawcy.
W związku z powyższym Wykonawca wnosi o modyfikację zapisu zamieszczonego w Załączniku nr 5a do SWZ - Szczegółowym opisie zamówienia - usługi kurierskie pkt. 7 na poniższy:
Zamawiający zastrzega, iż termin doręczenia przesyłki krajowej (wysyłanej bez usług dodatkowych), nie może być dłuższy niż w ciągu 2 dni roboczych po dniu nadania przesyłki przez Zamawiającego, za wyjątkiem przesyłek wskazanych w Załączniku nr 5a do SWZ - Szczegółowym opisie zamówienia pkt. 3 ppkt f)., które mogą być doręczone do trzeciego dnia roboczego po dniu nadania.
Jednocześnie Wykonawca wnosi o modyfikację zapisu w Załączniku nr 3 do SWZ - Formularzu cenowym - Pakiet 2 lp. 6 a) na poniższy: Przesyłki krajowe z opcją doręczenia następnego dnia roboczego po dniu nadania (D+1), ale nie później niż w ciągu trzech dni roboczych po dniu nadania.
Zamawiający modyfikuje załącznik nr 5a oraz załącznik nr 3.
Wykonawca zwraca się z pytaniem czy w Załączniku nr 3 do SWZ - Formularzu cenowym - Pakiet 2 Zamawiający ujął przesyłki z materiałem biologicznym, jeżeli tak Wykonawca wnosi o odrębne oszacowanie ilości i utworzenie oddzielnego zadania - przesyłki z materiałem biologicznym.
Pakiet nr 2 nie zawiera przesyłek z materiałem biologicznym.
Pokazujemy 9 z 10 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
