Archiwum EZAMOWIENIACPV 64000000 · Usługi pocztowe i telekomunikacyjne Mazowieckie
Usługi pocztowe krajowe i zagraniczne – Jedlnia-Letnisko
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Jedlni-Letnisku na lata 2026-2027
Gmina Jedlnia-Letnisko·NIP 7962908568·Jedlnia-Letnisko
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
14.01.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
5 stycznia 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 10 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Termin realizacji: od 01.02.2026 do 31.12.2027 r. (od podpisania umowy; jeśli podpis po 01.02.2026 — od daty podpisania). Składanie ofert: do 14.01.2026, godz. 14:00. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Doświadczenie: min. 1 usługa pocztowa w obrocie krajowym i zagranicznym, min. 6 miesięcy, ≥ 80 000 zł brutto, ostatnie 3 lata; podmioty wspólne – łącznie
Uprawnienia: wpis do rejestru operatorów pocztowych UKE (art. 6 ust. 1 Prawa pocztowego)
Cena oferty brutto: 60% - Śledzenie przesyłek rejestrowanych: 40%
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kara umowna: 5% wartości niewykorzystanego kontraktu - Kara za poszczególne naruszenia: 10 zł
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskazać części zamówienia i firmy podwykonawców.
Zmiana umowy: dopuszczona w zakresie art. 439, 454-455 Pzp i istotnych postanowień umowy (Załącznik nr 8); wymagana forma pisemna pod rygorem nieważności.
Zatrudnienie: osoby realizujące zamówienie bezpośrednio (przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie, nadzór) zatrudnione na umowę o pracę; oswiadczenie o zatrudnieniu na żądanie zamawiającego.
Formularz ofertowy (załącznik 1.1) + formularz cenowy (1.2) — obowiązkowo. - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału (załącznik 2) — obowiązkowo, pod rygorem nieważności.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 10 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługi pocztowe krajowe i zagraniczne (listy: zwykłe, priorytetowe, polecone, polecone priorytetowe, polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru; paczki: zwykłe rejestrowane, priorytetowe rejestrowane; usługa kurierska krajowa do 10 kg) — przyjęcie, nadanie, doręczenie, zwrot niedoręczonych przesyłek i zwrotne potwierdzenia odbioru. Ilości szacunkowe w formularzu cenowym (ZAł. 1.2 SWZ).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Postępowanie nie uwzględnia regulaminów Wykonawcy. Wobec powyższego Wykonawca prosi o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza po wyborze oferty Wykonawcy dodanie do umowy zapisów w formie załączników dotyczących regulaminów, prawidłowego adresowania, wykazu jednostek, usługi odbioru przesyłek etc. mających zastosowanie w przedmiotowym postępowaniu?
Tak, Zamawiający dopuszcza.
Załączniku nr 8 do SWZ - istotne postanowienia umowy, § 9 ust 7, Zamawiający określa wysokość kary umownej: 7. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1. Z uwagi na zbyt wygórowaną w ocenie Wykonawcy karę czy Zamawiający dopuszcza zmniejszenie tej kary według proponowanego zapisu: 7. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 5 % wartości niewykorzystanego kontraktu.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że pozycja nr 30 w załączniku nr 1 b do SWZ dotyczy przesyłek rejestrowanych, co umożliwi rzetelną wycenę zamówienia.
Tak, Zamawiający potwierdza.
W załączniku nr 8 do SWZ - istotne postanowienia umowy, § 9 ust. 4 Zamawiający określa, że: "Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % kwoty oferty brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy albo jej rozwiązania przez Zamawiającego z winy Wykonawcy". Wykonawca nie neguje wprowadzenia kar umownych we wzorze umowy jako takich, lecz podkreśla, iż należy dążyć do zachowania równowagi stron stosunku umownego, która w jego ocenie nie stoi w sprzeczności z naturą stosunku prawnego, ustawą lub zasadami współżycia społecznego. Podkreślić należy, że ustanawianie w umowie rażąco wysokich kar umownych, bezwzględnie należy uznać, za naruszenie zasad zachowania uczciwej konkurencji. Wynika to zarówno z ograniczeń zasady swobody umów, jak i z innej podstawowej zasady prawa cywilnego, wyrażonej w art. 5 Kodeksu cywilnego. Wskazujemy, iż zwłaszcza w odniesieniu do operatora wyznaczonego, takie określenie zasad odpowiedzialności nosi znamiona naruszenia przepisów bezwzględnie obowiązujących. Wobec powyższego Wykonawca wnosi o wykreślenie zapisu bądź zmniejszenie wysokości kary do 5%.
Zamawiający wyraża zgodę na zmniejszenie kary do 5%.
Dotyczy formularza cenowego - przesyłki listowe zagraniczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Czy Zamawiający wskazując zasady realizacji usług na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo Pocztowe (tj. Dz.U. z 2020r., 1041) dla realizacji usług zagranicznych miał na myśli również międzynarodowe przepisy pocztowe, tj. Światowej Konwencji Pocztowej Doha 2012 wraz z aktami wykonawczymi: Regulaminem Poczty Listowej – Berno 2013 i Regulaminem dotyczącym paczek pocztowych – Berno 2013 oraz Regulaminów usług pocztowych w obrocie zagranicznym? Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rejestrowanych również w obrocie zagranicznym wraz z usługą komplementarną zwrotne potwierdzenie odbioru, Wykonawca pragnie podkreślić, że na mocy międzynarodowych przepisów nie wszystkie kraje świadczą taką usługę. Nie przyjmuje się potwierdzenia odbioru do przesyłki rejestrowanej wysyłanej do Brazylii, Danii i Wielkiej Brytanii oraz Irlandii Płn. oraz nie przyjmuje się potwierdzenia odbioru do zagranicznych paczek pocztowych. Dodatkowo informujemy, że zasady doręczania, awizowania i zwracania do nadawcy przesyłek rejestrowanych, a także postępowanie ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, w przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym zostały określone w w/w międzynarodowych pocztowych aktach prawnych, a dodatkowo operatorzy zagraniczni stosują swoje wewnętrzne obowiązujące w tym zakresie przepisy. Terminach doręczania przesyłek listowych oraz paczek pocztowych w obrocie zagranicznym są one jedynie deklarowane. W związku ze zmianą Aktów Światowego Związku Pocztowego, od 1 stycznia 2026 r. w przesyłkach listowych rejestrowanych – tj. w przesyłkach poleconych oraz przesyłkach listowych z deklarowaną wartością – nie będzie można umieszczać towarów, przesyłki listowe rejestrowane z towarami zostaną wyłączone z międzynarodowego obrotu pocztowego. Ograniczania wysyłki przesyłek zagranicznych https:/www.poczta-polska.pl/realizacja-przesyłek-zagranicznych/
Tak, Zamawiający potwierdza.
Dotyczy Załącznika nr 1,2 do SWZ – KATALOG ELEKTRONICZNY, pozycja Usługa Kurierska. Czy Zamawiający potwierdza sposób zapakowania przesyłki (koperta lub foliopak) maksymalny wymiar 55 cm x 45 cm lub zapakowane w formie prostopadłościanu o regularnych kształtach? Wykonawca wnioskuje o wskazanie sposobu przygotowania przesyłki do nadania Czy przesyłka będzie zaadresowana przy pomocy elektronicznego narzędzia udostępnionego przez Wykonawcę czy z druku papierowego (adresu pomocniczego)?
Tak, Zamawiający potwierdza sposób zapakowania przesyłki. Przesyłka będzie zaadresowana na druku papierowym.
Zamawiający wskazał w treści SWZ oraz załącznika 8 do SWZ- projektowane postanowienia umowy, że będzie korzystał z usługi zwrotnego potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym dla przesyłek rejestrowanych (wersja papierowa). Wykonawca zwraca się z zapytaniem czy Zmawiający dopuszcza zastosowanie Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru. Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru (EPO) polega na udostepnieniu Zamawiającemu danych elektronicznych o doręczeniu albo zwrocie przesyłki, w formacie xml, stanowiących dowód doręczenia albo informację o zwrocie przesyłki. Jest to jedyny i zarazem wystarczający dowód doręczenia przesyłki albo jej zwrotu. Realizacja EPO polega na doręczeniu przesyłki na podstawie zapisu przesyłki w systemie teleinformatycznym oraz złożeniu podpisu przez odbiorcę na urządzeniu mobilnym.
Tak, Zamawiający dopuszcza.
W związku z rozbieżnościami pomiędzy załącznikiem nr 7 oraz 1,2 do SWZ Wykonawca prosi o potwierdzenie, że przesyłki krajowe posiadają następujące formaty i wymiary: Format S Przesyłki listowe do 500g – to przesyłka o wymiarach: Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 230 mm, szerokość 160 mm Format M Przesyłki listowe do 1000g – to przesyłka o wymiarach: Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokość 230 mm Format L Przesyłki listowe do 2000g – to przesyłka o wymiarach: Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm, Maksimum – suma długości, szerokości i wysokości nie może przekroczyć 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm.
Tak, Zamawiający potwierdza.
W załączniku nr 8 do SWZ - istotne postanowienia umowy, § 9 ust. 3 i 6 Zamawiający określa przesłanki, co do naliczania kar umownych. Z uwagi na zbyt wygórowaną w ocenie Wykonawcy karę, Wykonawca wnosi ich wykreślenie bądź zmniejszenie wysokości kar do 10 zł.
Zamawiający zmniejsza wysokość kar do 10 zł.
Zamawiający w treści SWZ rozdz. II pkt.3 określił wymogi dotyczące zatrudnienia w następujący sposób: 1.Zamawiający działając na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia, których realizacja polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1465 ze zm.). 2. Zamawiający określa wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: • osoby biorące udział w realizacji przedmiotu umowy w sposób bezpośredni, tj. wykonujące czynności przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz osoby pełniące nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy, zostały w okresie realizacji umowy zatrudnione na podstawie stosunku pracy…. 4. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób realizujących przedmiot zamówienia, przedłoży Zamawiającemu, oświadczenie własne lub podwykonawcy o zatrudnieniu osób realizujących przedmiot zamówienia na podstawie umowy. Natomiast w Załączniku nr 8 do SWZ – istotne postanowienia umowy § 5 określa wymogi dotyczące zatrudnienia następująco: 1) Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane poniżej przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. 2023 poz. 1465). Wymóg ten dotyczy osób odbierających korespondencję od Zamawiającego celem nadania, 2) w odniesieniu do osób wymienionych w pkt 1 Zamawiający, w celu weryfikacji zatrudnienia, wymaga udokumentowania przez Wykonawcę lub podwykonawcę, najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, faktu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę poprzez przedłożenie Zamawiającemu: W związku z powyższym Zamawiający prosi o zmianę zapisów na: 1) Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane poniżej przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. 2023 poz. 1465). Wymóg ten dotyczy osób odbierających korespondencję od Zamawiającego celem nadania, 2) w odniesieniu do osób wymienionych w pkt 1 Zamawiający, w celu weryfikacji zatrudnienia, wymaga udokumentowania przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na wezwanie najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, faktu zatrudnienia na podstawie…
Zmawiający ujednolica zapisy SWZ oraz Załączniku nr 8 do SWZ – istotne postanowienia umowy § 5, wprowadzając w Załączniku nr 8 do SWZ – istotne postanowienia umowy § 5 następujący zapis: 1) Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane poniżej przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Wymóg ten dotyczy osób biorących udział w realizacji przedmiotu umowy w sposób bezpośredni, tj. wykonujące czynności przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz osoby pełniące nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy.
Wykonawca zauważa, iż reklamacje mogą być wnoszone w następujący sposób: • Aplikacja Elektronicznego Nadawcy, EN-reklamacje dla nadawców korzystających z Elektronicznego Nadawcy (kanał podstawowy) • https:/ereklamacje.poczta-polska.pl/ Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający akceptuje wskazane wyżej podstawowe kanały zgłoszeń reklamacji.
Tak, Zamawiający potwierdza.
W związku z tym, że świadczenie usług pocztowych nie wiąże się z dostępem do informacji niejawnych Wykonawca prosi o zmianę zapisu w Załączniku nr 8 do SWZ – istotne postanowienia umowy § 6 pkt. 9 na następujący: "Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub po jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych"
Zamawiający wyraża zgodę.
Pokazujemy 12 z 22 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
