Usługi pocztowe krajowe i zagraniczne – Warszawa

Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy zawarte w treści § 3 ust. 13 PPU. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że przekazanie przez Wykonawcę wiadomości drogą mailową nie stanowi dodatkowego sposobu doręczenia ani „dublowania” faktury, nie zastępuje faktury ustrukturyzowanej wystawionej w KSeF, a ma na celu jedynie zapewnienie Zamawiającemu bieżącej informacji o jej wystawieniu oraz umożliwienie jej sprawnej identyfikacji w KSeF. Rozwiązanie to służy usprawnieniu weryfikacji dokumentów stanowiących podstawę zapłaty oraz procesu płatności.

Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy zawarte w treści § 7 ust 1 PPU.

Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy zawarte w treści § 7 ust. 8 i 9 PPU. Ponadto Zamawiający wyjaśnia, że przewidziana w projektowanych postanowieniach umowy możliwość potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy jest prawnie dopuszczalna i znajduje zastosowanie w praktyce zamówień publicznych. Potrącenie stanowi ustawowo uregulowany sposób rozliczenia wzajemnych wierzytelności, zgodnie z art. 498 i nast. Kodeksu cywilnego. Rozwiązanie to ma w szczególności na celu zabezpieczenie interesu Zamawiającego jako jednostki sektora finansów publicznych oraz zapewnienie sprawnego i skutecznego dochodzenia należności z tytułu kar umownych. Zamawiający jest bowiem zobowiązany do ochrony środków publicznych oraz ich celowego i oszczędnego wykorzystania. Jednocześnie przepisy prawa nie uzależniają możliwości potrącenia naliczonej kary umownej od uprzedniego przeprowadzenia odrębnego postępowania reklamacyjnego lub wyjaśniającego, samo zastrzeżenie w umowie możliwości potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy jest rozwiązaniem szeroko stosowanym i co do zasady dopuszczalnym. Poza tym projektowane postanowienia umowy w § 7 szczegółowo wskazują przypadki, kiedy może zostać naliczona kara umowna.

Zamawiający informuje, że dokonuje stosownej zmiany zapisu pkt. 5 załącznika nr 2 do PPU – Zasady realizacji usługi odbioru korespondencji z siedziby Zamawiającego poprzez nadanie nowego brzmienia: „Zamawiający może zgłosić Wykonawcy żądanie zawieszenia usługi na czas określony. Żądanie takie wymaga formy pisemnej i powinno być zgłoszone, co najmniej na trzy dni robocze przed planowaną datą zawieszenia usługi. W takim przypadku, wysokość opłaty za dany miesiąc kalendarzowy, zostanie pomniejszona o ilość niezrealizowanych odbiorów.” Podstawa prawna: art. 284 ust. 2 ustawy i art. 286 ust. 1 z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793)