Uprawnienia: uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z ustawą Prawo pocztowe
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Cena oferty brutto: 60% (60 pkt) - Wsparcie techniczne: stały dostęp do opiekuna Zamawiającego w każdym dniu roboczym — 40% (40 pkt)
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5) — 0,02 % i 0,2 % wartości wynagrodzenia
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; brak wymogu wskazywania (SWZ XVI.10).
Zmiany umowy: Załącznik nr 5 SWZ; możliwe przed składaniem ofert (modyfikacja 29.09.2025).
Zatrudnienie (art. 95 Pzp): umowa o pracę przez wykonawcę/podwykonawcę dla czynności przesyłkowych, tylko jeśli praca wg art. 22 § 1 KP (modyfikacja 29.09.2025).
Faktury: miesiąc kalendarzowy; PDF na logistyka@nowotarski.pl; przelew 14 dni od dostarczenia; dzień zapłaty = uznanie rachunku.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym (listy, paczki) oraz usługi kurierskie dla Starostwa Powiatowego w Nowym Targu, odbiór, nadawanie, doręczanie, zwrot przesyłek, na okres 12 miesięcy (2026), o szacunkowej wartości powyżej 130 000 zł netto.
Część 2 (dostawa/realizacja): codzienne (pon.–pt.) odbieranie przesyłek od Zamawiającego, nadawanie w dniu odbioru, doręczanie z potwierdzeniem odbioru, obsługiwaniem awizacji i zwrotów, według szacunkowych ilości/rodzajów przesyłek z formularza cenowego (kategorie wagowe S/M/L), z fakturowaniem miesięcznym.
Część 3 (serwis/obsługa): prowadzenie punktów odbioru niedoręczonych przesyłek na terenie gmin (fizycznie wyodrębnione, wyłącznie usługi pocztowe), rozpatrywanie reklamacji (aplikacja elektroniczna, e-formularz, wersja papierowa), przesyłanie faktur elektronicznych na logistyka@nowotarski.pl.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Wykonawca wnosi o modyfikację w SWZ XVI.4 - nadanie brzmienia: 'Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie opatrzone podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.'
Zamawiający wskazuje w rozdziale XVI.4, że Wykonawca który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie to (jeśli dotyczy) winno być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu trzeciego. Opis sposobu przygotowania oferty zawiera rozdział X do SWZ. Informuje ponadto że Wykonawca może polegać na zdolnościach innego podmiotu w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wyłącznie w zakresie: sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający w prowadzonym postępowaniu nie stawia w/w warunków. W związku z powyższym wymóg przedłożenia w/w zobowiązania nie ma zastosowania.
W SWZ w XIX. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZATRUDNIENIA NA PODSTAWIE STOSUNKU PRACY, w OKOLICZNOŚCIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 95 ust. 3 powołano się na nieobowiązującą ustawę z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. Obecnie obowiązuje Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000)
Zamawiający dokonuje poprawy zapisu w pkt. XIX SWZ tj.: ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).
W Załączniku nr 5 do SWZ – Proponowane postanowienia umowne pkt. 39 Zamawiający wskazuje: 39. W przypadku korzystania z usług niestandardowych, które wymagają przetwarzania danych wykraczającego poza zwykłą dostawę korespondencji, Strony zobowiązują się do zawarcia odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych... Wnosimy o usunięcie zapisów z pkt. 39.
Zamawiający wyraża zgodę.
Wykonawca wnosi o doprecyzowanie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w ramach realizacji zamówienia w kontekście art. 95 ust. Pzp (warunek dotyczy sytuacji, gdy wykonanie czynności polega na pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy). Wnosi również o urealnienie wymogu - raz na kwartał oświadczenie zamiast każdorazowych dowodów lub ograniczenie do maksymalnie 10 osób oraz do placówki nadawczej obsługującej Zamawiającego.
Zamawiający wyraża zgodę na dokonanie modyfikacji zapisu w rozdziale XIX pkt 1 SWZ na postanowienia o brzmieniu: 'Stosownie do treści art. 95 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: czynności związane z świadczeniem przedmiotowych usług (z realizacją umowy), w szczególności w zakresie odbierania, przyjmowania przesyłek, sortowania, przemieszczania, doręczania, wydawania lub zwrotu przesyłek, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 oraz z 2024 r. poz. 878 i 1222).' Ponadto Zamawiający informuje, iż nie wymaga od Wykonawcy składania raz na kwartał oświadczenia zawierającego: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia. Zamawiający oczekuje w/w oświadczenie od Wykonawcy na wcześniejszy wniosek Zamawiającego.
[Rozbudowane pytanie o doprecyzowanie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę - art. 95 ustawy Pzp, prośba o modyfikację na oświadczenie kwartalne lub ograniczenie do 10 osób/placówki nadawczej]
Zamawiający wyraża zgodę na dokonanie modyfikacji zapisu w rozdziale XIX pkt 1 SWZ na postanowienia o brzmieniu: „Stosownie do treści art. 95 ustawy Pzp, „Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: czynności związane ze świadczeniem przedmiotowych usług (z realizacją umowy), w szczególności w zakresie odbierania, przyjmowania przesyłek, sortowania, przemieszczania, doręczania, wydawania lub zwrotu przesyłek, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 oraz z 2024 r. poz. 878 i 1222).” Ponadto Zamawiający informuje, iż nie wymaga od Wykonawcy składania raz na kwartał oświadczenia zawierającego: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia. Zamawiający oczekuje w/w oświadczenie od Wykonawcy na wcześniejszy wniosek Zamawiającego.
Wykonawca wnosi o nadanie zapisyw w Proponowanych postanowieniach umownych (załącznik nr 5, pkt. 6) poniższego brzmienia: 'Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (t.j. Dz.U.z 2020r. poz.1026 z późn. zm.)' - z usunięciem informacji o placówce nadawczej.
Zamawiający wyraża zgodę.
Zamawiający w Proponowanych postanowieniach umownych stanowiących załącznik nr 5 do SWZ, w pkt. 32 wskazuje karę umowną 0,02 % wartości wynagrodzenia. Wykonawca wnosi o zmianę na 50 zł za każdy przypadek.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Wykonawca wnosi o modyfikację zapisu w Proponowanych postanowieniach umownych (załącznik nr 5, pkt. 11) z 'Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT' na 'Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie 21 dni od dnia wystawienia Zamawiającemu faktury VAT'. W przypadku braku zgody wnosi o dodanie zapisu o przesyłaniu faktur elektronicznych z informacją zwrotną potwierdzającą odbiór.
Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie zapisu: 'Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie faktur drogą elektroniczną na adres: logistyka@nowotarski.pl, wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę w formie PDF w związku z realizacją Umowy.'
Zamawiający w Proponowanych postanowieniach umownych stanowiących załącznik nr 5 do SWZ, w pkt. 33 wskazuje karę umowną 0,2% wartości wynagrodzenia. Wykonawca wnosi o zmianę na 100 zł za każdy przypadek.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Wykonawca wnosi o dodanie w Proponowanych postanowieniach umownych zapisu: 'Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy'.
Zamawiający wyraża zgodę.
Zamawiający w Proponowanych postanowieniach umownych stanowiących załącznik nr 5 do SWZ, w pkt. 12 wskazuje: „…Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy”. Wykonawca wnosi o zmianę na termin 21 dni od daty wystawienia wskazanej na fv (udostępnienia w KSeF lub doręczenia w trybie awaryjnym).
Zamawiający nie wyraża zgody.
Wykonawca wnosi o uzupełnienie Projektowanych postanowień umownych (załącznik nr 5) o zapis wskazujący na odpowiedzialność Wykonawcy zgodną z: Ustawą Prawo pocztowe, regulaminami świadczenia usług pocztowych oraz trybem rozpatrywania reklamacji zgodnym z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej.
Zamawiający wyraża zgodę.
Wykonawca wnosi o uzupełnienie Projektowanych postanowień umownych (załącznik nr 5) o zapis dotyczący kanałów wnoszenia reklamacji: 1) za pośrednictwem udostępnionej aplikacji elektronicznej Wykonawcy; 2) poprzez e-formularz na stronie Wykonawcy; 3) w wersji papierowej, na druku nakładu Wykonawcy, w placówkach Wykonawcy.
Zamawiający wyraża zgodę.
Wykonawca wnosi o modyfikację SWZ XVI.4 - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby powinno być opatrzone podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.
Zamawiający wskazuje w rozdziale XVI.4, że Wykonawca który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie to (jeżeli dotyczy) winno być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu trzeciego. Opis sposobu przygotowania oferty zawiera rozdział X do SWZ. Informuję ponadto że Wykonawca może polegać na zdolnościach innego podmiotu w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wyłącznie w zakresie: sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający w prowadzonym postępowaniu nie stawia w/w warunków. W związku z powyższym wymóg przedłożenia w/w zobowiązania nie ma zastosowania.
Wykonawca informuje, że nie przyjmuje się potwierdzenia odbioru do przesyłek listowych do niektórych krajów (Dania, Wielka Brytania, Irlandia Płn., Brazylia) oraz do paczek pocztowych zagranicznych. Wnosi o potwierdzenie, że Zamawiający akceptuje wyłączenia wynikające z uregulowań umów międzynarodowych.
Zamawiający akceptuje podane wyłączenia.
W formularzu ofertowo cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ Zamawiający wskazuje w poz. 23 przesyłkę kurierską z dodatkową usługą potwierdzenie odbioru. Wykonawca wnosi o wykreślenie lub modyfikację na zapis: przesyłkę kurierską z dodatkową usługą elektroniczne potwierdzenie odbioru.
Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację na zapis: przesyłkę kurierską z dodatkową usługą elektroniczne potwierdzenie odbioru.
Wykonawca nie przyjmuje potwierdzenia odbioru do przesyłek listowych do niektórych krajów (Dania, Wielka Brytania, Irlandia Płn., Brazylia) oraz do paczek pocztowych zagranicznych. Wykonawca wnosi o potwierdzenie akceptacji wyłączeń i modyfikację/usunięcie poz. 28-31 oraz 47-61 formularza cenowego.
Zamawiający akceptuje podane wyłączenia. Ponadto Zamawiający zmodyfikował w formularzu asortymentowo-cenowym podane pozycje poprzez: dodanie zapisu „z wyłączeniem Danii, Wielkiej Brytanii i Irlandii Południowej” w poz. 28, dodanie zapisu „z wyłączeniem Brazylii” w poz. 30, a także usunięcie poz. 47-61. (Dokonano również zmiany terminu składania ofert na 28.09.2026 r. godz. 08:00, otwarcia ofert na 28.09.2026 r. godz. 08:30 oraz związania ofertą na 27.10.2026 r.)
Wykonawca wnosi o wprowadzenie zapisu gwarantującego realizację minimalnego progu zamówienia na poziomie 70% ilości wskazanych w formularzu cenowym, argumentując ryzykiem po stronie Wykonawcy w kalkulacji ceny ofertowej przy braku minimalnego zakresu zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druków 'potwierdzenia odbioru' w celu doręczania przesyłek na zasadach określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego, których wzór uzgodni z Wykonawcą.
Zamawiający wyraża zgodę.
Pokazujemy 19 z 25 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
