Formularz ofertowy — Załącznik nr 2, wyłącznie przez Platformę. - Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału i braku podstaw wykluczenia — Załączniki nr 3 i 4.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 8 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): usługi pocztowe (listy nierejestrowane, polecone, paczki pocztowe, przesyłki kurierskie) w obrocie krajowym i zagranicznym — szacunkowo ok. 13 600 przesyłek rocznie + 13 usług pocztex 24, z doręczeniem do siedziby Zamawiającego i zwrotami niedoręczonych.
Część 2 (usługa): utrzymanie awizacji niedoręczonych przesyłek na terenie gminy (z tolerancją 5% dla placówki sąsiedniej).
Część 3 (dokument): polisa OC na potrzeby prowadzonej działalności pocztowej.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
SWZ – pkt IV. Opis przedmiotu zamówienia, pkt 6 zawiera treść:
„Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. 2020 poz. 1320 z póżn. zm.) obejmują następujące rodzaje czynności: prowadzenie środków transportu, praca birowa.
1) Wykonawca (lub podwykonawca) oświadcza, że osoby wykonujące poniższe czynności
związane z realizacją zamówienia są zatrudnione na podstawie stosunku pracy tj.:
- wykonywanie prac związanych z realizacją niniejszego zamówienia, w tym prace
związane z dostarczaniem i odbiorem przesyłek, przyjmowaniem, wydawaniem,
sortowaniem przesyłek, prace biurowe związane z obsługa procesu usług
pocztowych, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób
określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks Pracy (Dz. U. z
2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495)
2) Wykonawca zobowiązuje się przedstawić zamawiającemu – na jego wezwanie - w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia, a na żądanie Zamawiającego okaże umowy o pracę. Zamawiający może odstąpić od tego wymogu, jeżeli Wykonawca wykaże, że nie zostały spełnione przesłanki do zatrudnienia tych osób na podstawie stosunku pracy wynikających z kodeksu pracy.
3) W przypadku konieczności zmiany – w okresie trwania umowy – osób wykonujących wyżej wymienione czynności w ramach przedmiotu umowy Wykonawca (lub podwykonawca) zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu aktualnego wykazu osób a na żądanie Zamawiającego okazać kopie umów o pracę zawartych z tymi osobami. Obowiązek ten Wykonawca (lub podwykonawca) zrealizuje w terminie 7 dni od dnia dokonania przedmiotowej zmiany.
4) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
5) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
-oświadczenia Wykonawcy o zatrudnieniu pracownika na…
Modyfikuje się opis przedmiotu zamówienia poprzez wprowadzenie ograniczenia każdorazowego żądania dokumentów dotyczących zatrudnienia do maksymalnie 20 osób.
Załącznik do oferty – baza cenowa Rodzaj przesyłki – usługa pocztex 24 – XL.
Wykonawca informuje, iż max wymiar dla przesyłki formatu XL wynosi:
Długość+szerokość+wysokość nie może przekroczyć 210 cm, przy czym największy wymiar długość nie może przekroczyć 90 cm. Wykonawca wnosi o akceptację rozwiązania i modyfikację Załącznika do oferty – baza cenowa.
Modyfikuje się pkt 21 załącznika 1a do SWZ w zakresie wymiarów przesyłki formatu XL
Załącznik do oferty – baza cenowa Rodzaj przesyłki – Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym priorytetowe (polecone priorytety).
Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że Zamawiający oczekuje wyceny: Przesyłki rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym priorytetowe (polecone priorytety).
Modyfikuje się pkt 32 załącznika 1a do SWZ zgodnie z sugestią Wykonawcy
Wykonawca informuje, iż w swojej działalności zawiera umowy handlowe, których przedmiotem jest świadczenie usług pocztowych na rzecz drugiej strony umowy. Jednocześnie Wykonawca informuje, że nie zawarł i nie posiada żadnej zawartej umowy z jakimkolwiek innym operatorem pocztowym o podwykonawstwo lub o udostępnienie zasobów, oparte na przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych lub ustawy z dnia z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.
Zważywszy na powyższe Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (odpowiednio do art. 7 ust.27 oraz art.118 ustawy) Zamawiający wymaga, aby stosunek podwykonawstwa lub udostępnienia zasobów został przez Wykonawcę składającego ofertę w niniejszym postępowaniu wykazany poprzez złożenie dokumentu zobowiązania podmiotu trzeciego do działania na rzecz Wykonawcy w charakterze podwykonawcy lub udostępniającego zasoby, mającego charakter aktualny, indywidualny i wiążący dla tego podmiotu trzeciego w realizacji niniejszego zamówienia ogłoszonego przez Zamawiającego.
Potwierdzamy: Zamawiający wymaga, aby stosunek podwykonawstwa lub udostępnienia zasobów został przez Wykonawcę składającego ofertę w niniejszym postępowaniu wykazany poprzez złożenie dokumentu zobowiązania podmiotu trzeciego do działania na rzecz Wykonawcy w charakterze podwykonawcy lub udostępniającego zasoby, mającego charakter aktualny, indywidualny i wiążący dla tego podmiotu trzeciego w realizacji niniejszego zamówienia ogłoszonego przez Zamawiającego.
Zamawiający w Załączniku nr 1 do SWZ § 5 pkt. c) zawarł zapis:
„c) Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie Odpowiedzialność Wykonawcy będzie ponoszona na zasadach określonych w ustawie Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku”
Przepis § 7 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji dnia 26 listopada 2013r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej stanowi, że „Reklamację wniesioną przez osobę nieuprawnioną traktuje się jak niewniesioną, o czym operator pocztowy niezwłocznie powiadamia reklamującego, informując go o możliwości wniesienia reklamacji przez osobę uprawnioną”.
Czy słusznie intepretujemy, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej stanowiącej przedmiot zamówienia, Wykonawca ma uznać za podmiot uprawniony do wniesienia reklamacji Zamawiającego, jako nadawcę, zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe albo adresata (w przypadku, gdy Zamawiający jako nadawca zrzeknie się na rzecz adresata prawa dochodzenia roszczeń albo gdy przesyłka pocztowa zostanie doręczona adresatowi), zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe?
Jeśli Zamawiający przewiduje inne warunki w tym względzie, to w którym miejscu w dokumentach zamówienia zostało to opisane?
Zamawiający potwierdza, że Wykonawca ma uznać za podmiot uprawniony do wniesienia reklamacji Zamawiającego, jako nadawcę, zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe albo adresata (w przypadku, gdy Zamawiający jako nadawca zrzeknie się na rzecz adresata prawa dochodzenia roszczeń albo gdy przesyłka pocztowa zostanie doręczona adresatowi), zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe
Zamawiający w Załączniku nr 1 do SWZ § 5 pkt. a) i b) zawarł zapis:
„5. Kary umowne:
a) Za odstąpienie od umowy, wypowiedzenie umowy lub jej rozwiązanie z winy Wykonawcy, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto,
b) Za odstąpienie od umowy, wypowiedzenie umowy lub jej rozwiązanie z winy Zamawiającego, Wykonawca obciąży Zamawiającego karą umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto”.
Wykonawca wnosi o obniżenie kar umownych gdyż wg jego opinii są zbyt wygórowane. Wykonawca wnosi o akceptację i zmianę treści na:
„5. Kary umowne:
a) Za odstąpienie od umowy, wypowiedzenie umowy lub jej rozwiązanie z winy Wykonawcy, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 5% wartości umowy brutto, która pozostała do wykorzystania,
b) Za odstąpienie od umowy, wypowiedzenie umowy lub jej rozwiązanie z winy Zamawiającego, Wykonawca obciąży Zamawiającego karą umowną w wysokości 5% wartości umowy brutto, która pozostała do wykorzystania”.
Modyfikuje się pkt § 5 pkt. a) i b) załącznika 1 do SWZ zgodnie z sugestią Wykonawcy
Zamawiający w Załączniku nr 1a do SWZ pkt 31 zawarł zapis:
‘Wykonawca musi zapewnić możliwość utrzymania awizacji w zakresie przesyłek zwracanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy za pośrednictwem placówek Wykonawcy, znajdujących się na terenie każdej Gminy.”
Wykonawca potwierdza, że dysponuje na terenie każdej gminy w kraju co najmniej jedną, czynną placówką pocztową. Niemniej jednak, wydawanie przesyłek na terenie kraju jest tak zorganizowane, że nie w każdej gminie funkcjonuje placówka wydająca przesyłki awizowane. Jeżeli w gminie nie ma placówki wydającej przesyłki awizowane, obsługę mieszkańców zapewnia placówka z gminy sąsiedniej.
Reasumując, wydawanie przesyłek awizowanych na terenie kraju jest zorganizowane, w sposób optymalny, zapewniający możliwość odbioru korespondencji przez Adresata, zgodnie z lokalnymi potrzebami.
W związku z tym, Wykonawca wnosi o potwierdzenie, iż Zamawiający dopuszcza możliwość odstępstwa od warunku w zakresie możliwości odbioru niedoręczonych przesyłek w placówce awizacyjnej funkcjonującej na terenie gminy sąsiedniej, przy uwzględnieniu tolerancji 5%.
Modyfikuje się pkt 31 załącznika 1a do SWZ zgodnie z sugestią Wykonawcy
Zamawiający w Załączniku nr 1a do SWZ pkt 21 zawarł zapis:
‘21. Umowa zawarta na czas określony, od dnia podpisania umowy do 31.12.2022 roku.”
Wykonawca wnosi o modyfikację zapisu na:
‘21. Umowa zawarta na czas określony, od dnia podpisania umowy do 31.12.2026 roku.”
Modyfikuje się pkt 21 załącznika 1a do SWZ zgodnie z sugestią Wykonawcy
