Archiwum PLATFORMAZAKUPOWACPV 64000000 · Usługi pocztowe i telekomunikacyjne
Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym – Koronowo
Pełna nazwa postępowania: ZP.261.6.2026 ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA, PRZEMIESZCZANIA I DORĘCZANIA PRZESYŁEK ORAZ ZWROTU PRZESYŁEK NIEDOSTARCZONYCH ORAZ DORĘCZANIE I ODBIÓR POCZTY.
Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Koronowie Sp. z o.o.
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
24.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAZAKUPOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 11 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Uprawnienia: uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym (Prawo Pocztowe) - Doświadczenie: min. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Formularz ofertowy — Załącznik nr 2 do SWZ - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału — Załącznik nr 3 do SWZ
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 11 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym – przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek (listów i paczek) oraz zwrot niedostarczonych przesyłek rejestrowanych, z codziennym (dni robocze) odbiorem i doręczaniem w siedzibie Zamawiającego w Koronowie (drop-off 7:00–8:00, odbiór 12:00–13:00).
Dziennie sporządzane zestawienia nadawcze (ekonomiczne i priorytetowe, krajowe i zagraniczne) w dwóch egzemplarzach, z potwierdzeniem nadania rejestrowanego o mocy dokumentu urzędowego.
Darmowe druki zwrotnego potwierdzenia odbioru, opcjonalne śledzenie przesyłek rejestrowanych online, realizacja przesyłek w trybie KPA na terenie całego kraju.
Okres: 12 miesięcy od zawarcia umowy (nie wcześniej niż 03.10.2026); szacunkowe wolumeny przesyłek w formularzu ofertowym, Zamawiający gwarantuje wykorzystanie min. 60%.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
1) realizacja usług pocztowych w obrocie zagranicznym odbywa się na podstawie ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe, międzynarodowych przepisów pocztowych, na podstawie Regulaminów usług pocztowych w obrocie zagranicznym obowiązujących u Wykonawcy;
2) zasady doręczania, awizowania i zwracania do nadawcy przesyłek, składania reklamacji a także postępowanie ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, w przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym zostały określone w międzynarodowych pocztowych aktach prawnych i regulaminie Wykonawcy, a dodatkowo operatorzy zagraniczni stosują swoje wewnętrzne obowiązujące w tym zakresie przepisy;
3) w związku z decyzjami przyjętymi podczas IV Nadzwyczajnego Światowego Kongresu Pocztowego (Rijad, 2023 r.) od 1 stycznia 2025 r. zarówno operator wyznaczony, jak i zagraniczni operatorzy pocztowi nie świadczą usługi potwierdzenia odbioru dla paczek;
4) nie wszystkie kraje świadczą usługę zwrotne potwierdzenie odbioru. Nie przyjmuje się potwierdzenia odbioru do przesyłki rejestrowanej (listowej) wysyłanej m.in. do Brazylii, Danii i Wielkiej Brytanii oraz Irlandii Płn.;
5) terminy doręczania przesyłek listowych oraz paczek pocztowych w obrocie zagranicznym, wynikające z przepisów międzynarodowych i regulaminu Wykonawcy, są terminami deklarowanymi;
6) w obrocie zagranicznym możliwe są ograniczenia wysyłki przesyłek z uwagi na okoliczności niezależne od Wykonawcy. Wykaz ograniczeń w zakresie realizacji przesyłek zagranicznych, podlega bieżącej aktualizacji i publikacji na stronie internetowej Wykonawcy. Lista krajów, do których występują ograniczenia wysyłki przesyłek może się zmieniać;
7) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym maksymalny termin na wniesienie reklamacji (dla przesyłek listowych poleconych oraz paczek) z tytułu niewykonania usługi wynosi 6 miesięcy, licząc od dnia następnego po dniu nadania), ich rozpatrzenie (maks. do 3 miesięcy), a także odpowiedzialność operatorów pocztowych i należne odszkodowanie w przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania usług zostały określone w ww. międzynarodowych pocztowych aktach prawnych oraz Regulaminach usług w obrocie zagranicznym;
8) dla obrotu zagranicznego zapewnia się jedynie opcje śledzenia przesyłek dla krajów, których operatorzy taką opcję udostępniają,
9) przesyłki listowe w obrocie zagranicznym nadawane są jako priorytetowe a nie w strumieniu ekonomicznym.
Zamawiający akceptuje powyższe.
Przesyłki nie są dostarczane do każdego miejsca, lecz pod adresy pocztowe.
Wykonawca wnosi o nadanie przedmiotowym postanowieniom następującego brzmienia.
„3. Przesyłki nadane przez Zamawiającego dostarczane będą pod każdy adres pocztowy - w Polsce oraz do krajów, które zawarły umowy o współpracy z Wykonawcą.”
Zamawiający potwierdza powyższe i modyfikuje § 1 ust. 3 IPU
Brak możliwości wyjaśnienia zastrzeżeń w dniu odbioru przesyłek od Zamawiającego w dniu bezpośrednio poprzedzającym sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy nie spowoduje, iż nadanie przesyłek przez Wykonawcę nastąpi w dniu następnym.
Wykonawca wnosi o nadanie przedmiotowym postanowieniom następującego brzmienia.
„7. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego z zastrzeżeniem, że w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń w stosunku do już odebranych przesyłek (np. brak pełnego adresu) Wykonawca bez zbędnej zwłoki wyjaśnia je z Zamawiającym. Brak możliwości wyjaśnienia zastrzeżeń, o których mowa wyżej lub ich usunięcia w dniu odbioru przesyłek od Zamawiającego powoduje, iż nadanie przesyłek przez Wykonawcę nastąpi w następnym dniu roboczym lub po ich całkowitym usunięciu przez Zamawiającego.”
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.
Wykonawca zauważa, coraz powszechniej odchodzi się o wypełniania dokumentów nadawczych w formie papierowej na korzyść sporządzania elektronicznych dokumentów nadawczych.
Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o potwierdzenie możliwości świadczenia usług w zakresie ich przyjmowania z wykorzystaniem bezpłatnej internetowej aplikacji elektronicznej od początku realizacji umowy lub na innym etapie realizacji umowy, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Aplikacja, po wprowadzeniu danych przez Nadawcę, dokonuje automatycznego przekazywania i odbierania plików z informacjami o zarejestrowanych usługach, komunikując się bezpośrednio z placówką pocztową wskazaną w umowie. Aplikacja usprawnia i automatyzuje proces nadawania przesyłek pocztowych, umożliwia rejestrację przesyłek, generowanie dokumentów nadawczych w formie elektronicznej oraz automatyczne przekazywanie pliku z przesyłkami bezpośrednio do wybranej placówki Wykonawcy. Aplikacja umożliwia dodatkowo elektroniczną komunikację pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą oraz GENEROWANIE RAPORTÓW. Udostępniona aplikacja dostępna jest online. W przypadku korzystania przez Zamawiającego z aplikacji internetowej Wykonawcy, może ona stanowić główny kanał wnoszenia reklamacji. Wykonawca zapewnia bezpłatne szkolenia, materiały oraz pomoc wdrożeniową.
Zamawiający potwierdza możliwości świadczenia usług w zakresie ich przyjmowania z wykorzystaniem bezpłatnej internetowej aplikacji elektronicznej, jednak nie od początku realizacji umowy, ale na innym etapie realizacji umowy, w zależności od potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem, że będzie miało to miejsce po bezpłatnym szkoleniu, zapewnieniu materiałów oraz pomocy wdrożeniowej przez Wykonawcę.
Zamawiający jednocześnie dopisuje ust. 20 w § 1 IPU.
Wykonawca informuje, że stosowane przez niego do rozliczeń z klientami rachunki bankowe są rachunkami wirtualnymi przypisanymi indywidualnie do danego klienta. Rachunki takie nie są wprost prezentowane (nie znajdują się) w elektronicznym wykazie podmiotów na stronie Ministerstwa Finansów. Jednakże rachunek wirtualny, utworzony do rachunku rozliczeniowego, który jest widoczny na ww. wykazie, jest traktowany przez organy podatkowe tak, jakby sam był na tym wykazie widoczny. Podczas próby weryfikacji takiego rachunku wirtualnego, pojawia się również komunikat ze strony MF, iż dany rachunek wirtualny jest powiązany z jednym z rachunków widocznych w wykazie.
Wykonawca oświadcza, iż rachunek bankowy wskazany na fakturze jest rachunkiem wirtualnym (zwany dalej wirtualnym rachunkiem bankowym) i nie jest rachunkiem rozliczeniowym, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe. Wykonawca potwierdza, iż rachunek wirtualny jest powiązany z rachunkiem bankowym, który jest rachunkiem rozliczeniowym w rozumieniu art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe i został zgłoszony do właściwego urzędu skarbowego oraz został umieszczony i będzie uwidoczniony przez cały okres trwania i rozliczenia Umowy w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. z 2022 r. poz. 931, z późn.).
Oznacza to, że Zamawiający nie może zaniechać płatności lub domagać się przesunięcia terminu płatności, argumentując to, że dany rachunek nie widnieje na Białej Liście.
Wykonawca wnosi o nadanie przedmiotowym postanowieniom następującego brzmienia.
„14. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT będzie każdorazowo rachunkiem zgłoszonym właściwym organom podatkowymi i ujętym w wykazie podatników VAT, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775), prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (tzw. biała lista podatników VAT) lub rachunkiem z nim powiązanym (rachunek wirtualny). W przypadku zmiany powyższego stanu rzeczy lub nieprawdziwości oświadczenia jak w zdaniu poprzedzającym Zamawiający będzie uprawniony do dokonania zapłaty na rachunek bankowy zawarty w przedmiotowym wykazie, co stanowić będzie o należytym wykonaniu Umowy, a w przypadku, w którym przedmiotowy wykaz nie będzie zawierał numeru rachunku Wykonawcy- wstrzymania się z płatnością do czasu jego ujawnienia i nie będzie uważany za pozostającego w opóźnieniu.”
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i zmienia zapis § 2 ust. 14 IPU.
Zważywszy na zastrzeżone kary umowne:
„Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 2% liczonych od niezrealizowanej części wartości umowy netto. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności w trakcie realizacji zamówienia.”
-prosimy o potwierdzenie, że wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy dotyczy wyłącznie przypadków, w których ww. czynności są wykonywane w warunkach właściwych dla stosunku pracy, tj. zgodnie z art. 22 § 1 Kodeksu pracy. Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że w przypadku gdy czynności koordynacji umowy nie są wykonywane w warunkach określonych w art. 22 § 1 Kodeksu pracy, Zamawiający dopuszcza realizację tych czynności przez osobę współpracującą z Wykonawcą lub podwykonawcą na podstawie innego stosunku prawnego, np. jest oczywiste w aktualnych realiach gospodarczych i zgodnie z obowiązującym prawem, że odbiorów może dokonywać kurier niezatrudniony na umowę o pracę lub agent pocztowy w rozumieniu przepisów ustawy dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 558).
Wykonawca wnosi o nadanie przedmiotowym postanowieniom następującego brzmienia.
„1. Zamawiający zgodnie z art. 95 ust. 1 Prawa zamówień publicznych wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj. bezpośrednie przyjmowanie (odbiór z siedziby Zamawiającego) przesyłek pocztowych, na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277), jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, 807, 1423 i 1661 oraz z 2026 r. poz. 25 i 473).”
Zamawiający nie wyraża zgody na zastosowanie zapisu „Wykonawca jest zobowiązany do realizacji określonych czynności w zakresie realizacji zamówienia, przez osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277)
Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji, jednakże dotyczy to obrotu krajowego.
Wykonawca wnosi o nadanie przedmiotowym postanowieniom następującego brzmienia.
„7. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. Dotyczy wyłącznie pocztowego obrotu krajowego.”
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i wprowadza zmiany w § 6 ust. 7 IPU.
Prosimy o potwierdzenie, że ewentualne żądanie wypłaty odszkodowania lub kary umownej w zakresie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki, będzie poprzedzone weryfikacją zgłoszonej nieprawidłowości w ramach postępowania reklamacyjnego.
Zamawiający potwierdza powyższe
Pokazujemy 8 z 21 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
