Archiwum EZAMOWIENIACPV 64000000 · Usługi pocztowe i telekomunikacyjne Śląskie

Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym – Piekary Śląskie

Pełna nazwa postępowania: Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym w latach 2026 -2027

Gmina Piekary Śląskie·NIP 4980262299·Piekary Śląskie

Wartość szac.

—

nie podano

Termin składania

21.01.2026

postępowanie zakończone

Otwarcie ofert

—

nie podano

Opublikowano

12 stycznia 2026

źródło: EZAMOWIENIA

Streszczenie SWZ

Streszczenie AI · Janusz

Widzisz połowę każdej z 7 sekcjiDruga połowa — łącznie 4 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.

Odsłoń całość

Identyfikacja postępowania

Pełna treść

Numer postępowania: BZP.271.70.2025 - Typ zamówienia: usługi

Zamawiający

Widoczne 50%

Nazwa: Urząd Miasta Piekary Śląskie (Gmina Piekary Śląskie)
Adres: ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie
(+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Tryb zamówienia

Pełna treść

Tryb: przetarg nieograniczony (Rozdział XV SWZ — sposób składania ofert); oferty składane przez platformę przetargową.

Terminy

Widoczne 50%

Okres realizacji: lata 2026–2027
Związananie ofertą: do 19 lutego 2026 r.
(+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Warunki udziału

Pełna treść

Zatrudnienie: osoby wykonujące przyjmowanie i doręczanie przesyłek pocztowych muszą być zatrudnione na terenie Gminy Piekary Śląskie na podstawie umowy o pracę

Kary i sankcje

Pełna treść

Kary umowne: 25% min. wynagrodzenia + koszty ZUS — brak zatrudnienia na umowę o pracę; 5% brutto — odstąpienie od umowy (strona Wykonawcy); 1% brutto — brak systemu śledzenia przesyłek; łącznie max 7% brutto.

Inne zapisy

Widoczne 50%

Podwykonawstwo: dopuszczone; ograniczenia wynikają z Pzp (Pytanie 1 — potwierdzono).
Zatrudnienie: osoby wykonujące prace na terenie Gminy Piekary Śląskie — wyłącznie na umowę o pracę (§ 3 ust. 1 zmodyfikowany).
(+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Druga połowa streszczenia za darmo

Odsłoń całe streszczenie SWZ

Z każdej z 7 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 4 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.

Pełne warunki udziału i progi doświadczenia

Komplet wymaganych dokumentów ofertowych

Analiza sygnałów ostrzegawczych Janusza

Monitoring pytań i odpowiedzi na bieżąco

Załóż darmowe konto Mam już konto

14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik

Opis przedmiotu zamówienia

Streszczenie AI · Janusz

Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla Gminy Piekary Śląskie – Urzędu Miasta: nadawanie i doręczanie przesyłek listowych do 2000 g (ekonomiczne, priorytetowe, polecone, polecone priorytetowe, ZPO), paczek pocztowych do 20 000 g (ekonomiczne, priorytetowe, ze ZPO) oraz przesyłek kurierskich do 20 kg (formaty S/M/L/XL), odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego (pon.–czw. do 14:30, pt. do 13:30), doręczenia do siedziby Zamawiającego w dni robocze do godz. 11:00, zwroty niedoręczonych przesyłek wraz z drukami potwierdzeń zwrotnego odbioru, sporządzanie zestawień i dokumentacji nadawczej (książka nadawcza/rejestr w dwóch egzemplarzach). Ilości przesyłek orientacyjne – w formularzu cenowym.

Zmiana nr 5 SWZ: doręczenia i zwroty do siedziby Zamawiającego do godz. 11:00 (zamiast 10:30).

Pytania i odpowiedzi

Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.

Czy słusznie interpretujemy, że również w zakresie podwykonawstwa zastosowanie będą miały właściwe przepisy przedmiotowej ustawy? Podwykonawstwem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych nie jest każda relacja między dwoma podmiotami, ale tylko taka, która bazuje na umowie zawartej między wykonawcą a podwykonawcą w formie pisemnej, o charakterze odpłatnym, na mocy której podwykonawca zobowiązuje się wykonać część zamówienia. Z powyższego wynika, że podwykonawstwo polega na bezpośredniej realizacji części zamówienia przez podmiot niebędący wykonawcą oraz, że można wyróżnić trzy charakterystyczne cechy umowy podwykonawstwa, tzn. pisemność, odpłatność i jej przedmiot – czyli świadczenie wykonania określonej części zamówienia publicznego.

Zamawiający potwierdza interpretację wykonawcy.

II Opis przedmiotu zamówienia pkt 9 oraz zał. 4 projekt umowy par.2 ust. 9 Zamawiający określił: 1. Wykonawca będzie doręczał przesyłki i zwroty przesyłek do siedziby Zamawiającego w dni robocze do godziny 10:30. W treści SWZ Zamawiający wskazał, że Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przesyłek i zwrotów do siedziby Zamawiającego codziennie w dni robocze (poniedziałek – piątek w godzinach do 10:30. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek. W definicji usługi pocztowej nie mieści się doręczanie przesyłek – opłaconych przez nadawców i nadchodzących do Zamawiającego. Dodatkowo Zamawiający określa wczesno poranne godziny doręczenia, które nie uwzględniają procesów pocztowych zachodzących przed fazą doręczenia, jak np. przewóz do placówki oddawczej, rozdział materiału na rejony doręczeń, uzupełnienie odpowiedniej dokumentacji, etc. oraz samej fazy doręczenia do siedziby Zamawiającego, która będzie wynikała z obsługi rejonu doręczeń dla danej lokalizacji. Czy w związku z powyższym Zamawiający dokona wykreślenia wskazanych zapisów o godzinie doręczania przesyłek i zwrotów, ponieważ zapisy dotyczące terminów doręczania przesyłek pocztowych (wskaźniki czasu przebiegu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym) uregulowane są Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego oraz w ustawie Prawo pocztowe?

Zamawiający dokonał modyfikacji § 2 ust. 9 PPU oraz pkt 9 opisu przedmiotu zamówienia w dalszej części pisma.

III Załącznik nr 4 do SWZ § 3. Zamawiający we wzorze umowy w § 3 określa wymogi dotyczące zatrudnienia na podstawie stosunku pracy oraz dokumentowania tego faktu przez Wykonawcę. Wykonawca wyjaśnia, iż zatrudnia aktualnie kilkadziesiąt tysięcy osób. Zamawiający natomiast może realizować wysyłką na teren całego kraju. Wykonawca nie jest w stanie złożyć oświadczenia, iż w całym kraju osoby wykonujące czynności w zakresie przyjmowania oraz doręczania przesyłek pocztowych nadanych ewentualnie przez Zamawiającego są lub będą zatrudnione na podstawie stosunku pracy. Wykonawca wnosi o rozważenie zawężenia treści oświadczenia do osób wykonujących czynności w zakresie przyjmowania, oraz doręczania przesyłek pocztowych na terenie Gminy Piekary Śląskie. Pozwoli to Wykonawcy na złożenie oferty.

Zamawiający wyraża zgodę i jednocześnie dokonuje modyfikacji § 3 ust. 1 PPU (załącznik nr 4 do SWZ) odnośnie powyższej kwestii w dalszej części pisma.

IV Załącznik nr 4 do SWZ § 3 pkt 4 Zamawiający określił: 4. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności, Strony umowy przewidują sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę Zamawiającemu kary umownej w wysokości - obowiązującego na dzień naliczenia kary – 25 % minimalnego wynagrodzenia wraz z kosztami zatrudnienia (publikowanego przez ZUS) za każdą osobę, za każdorazowo stwierdzony przypadek. Wykonawca wskazuje, iż postanowienia wzoru umowy w tym zakresie, w szczególności wysokości kar umownych są sformułowane w sposób naruszający naczelne zasady zamówień publicznych co uniemożliwia de facto złożenie oferty przez Wykonawcę. W pierwszej kolejności wskazania wymaga, że budzącym wątpliwości stwierdzeniem jest fakt – wynikający z treści wzoru umowy, że to Zamawiający jednostronnie stwierdza, czy zaszły okoliczności mogące stanowić podstawę do nałożenia kar (brak w umowie opisanego procesu weryfikacji należytego wykonania umowy i sposobu wspólnej weryfikacji prawidłowości wykonania przedmiotu zamówienia), co świadczy o tym, że Zamawiający stawia się na pozycji uprzywilejowanej zakłócając jedną z naczelnych zasad prawa wynikających, zarówno z prawa zamówień publicznych (równości stron postępowania), jak i kodeksu cywilnego (równości stron stosunku cywilnoprawnego). Konieczność zapłaty kar w wysokości przewidzianej szczególnie w § 3 pkt 4 wzoru umowy jest rażąco wygórowana i wskazuje na oczywistą dysproporcję pomiędzy ciężarem naruszenia obowiązków przez Wykonawcę, a rozmiarem sankcji wymierzanej z tego tytułu. Zatem punktem wyjścia dla rozważań nad dopuszczalną wysokością kary umownej powinno być określenie funkcji, jaką ta instytucja ma pełnić w obrocie gospodarczym. Celem unormowania instytucji kar umownych było zapewnienie stronie pewności poprawnego wykonania zobowiązania wynikającego z umowy, a nie stworzenie jednemu z kontrahentów okazji do wzbogacenia się kosztem drugiej strony. Kara stanowi bowiem odszkodowanie umowne, odszkodowanie natomiast nie powinno przewyższać szkody ani stanowić źródła wzbogacenia się poszkodowanego. Co więcej, ustalanie wysokości kary umownej powyżej pułapu, którego wysokość byłaby uzasadniona wagą naruszenia obowiązków Wykonawcy jest bezprzedmiotowe, gdyż nie spowoduje już dodatkowej motywacji u Wykonawcy Kara umowna ustalona na zbyt wysokim poziomie przestaje spełniać funkcję stymulacyjną (motywującą dłużnika do prawidłowego wykonania zobowiązania), a staje się źródłem nadmiernej represji wobec Wykonawcy. Sama praktyka rynku pocztowego wypracowała ponadto powszechnie przyjęte i stosowane wysokości kar, które operator, nie chcąc stracić zaufania u obecnych oraz potencjalnych klientów, jest w stanie respektować. Są one niższe niż te zaproponowane przez Zamawiającego, można zatem stwierdzić, że w warunkach realizacji przedmiotowego zamówienia również byłyby wystarczające. Przewidziane w § 3 pkt 4 kary umowne są zdecydowanie…

Zamawiający nie dopuszcza zmiany wysokości kary. Wprowadzenie do umowy dodatkowych postanowień dotyczących konieczności przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego przed nałożeniem kary umownej nie jest wymagane z uwagi na postanowienia §3 ust. 2-5, a w szczególności §3 ust. 5 pkt 2 PPU (załącznik nr 4 do SWZ).

V Załącznik nr 4 do SWZ § 5 pkt 2 Zamawiający określił : 2. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. W terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego Wykonawca wystawi fakturę VAT wg. Postanowień ust. 6 wraz ze specyfikacją wykonanych usług. Zapłata faktury nastąpi przelewem na rachunek bankowy wykonawcy o nr ……………… w terminie 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Przepisy prawa nie przewidują instytucji „prawidłowej" faktury VAT. Ustawa o podatku od towarów i usług w art. 106e wymienia niezbędne elementy, która musi zawierać faktura. W przypadku błędów lub braków w fakturze podatnik zobowiązany jest zgodnie z art. 106j wystawić fakturę korygującą bądź notę korygującą – zgodnie z art. 106k. Wykonawca prosi o doprecyzowanie czy pod pojęciem „prawidłowo wystawionej faktury" Zamawiający ma na myśli fakturę, zawierającą wszystkie elementy określone Ustawą o podatku od towaru i usług w artykule 106e?

Zamawiający potwierdza interpretację wykonawcy.

Czy ze względu na obowiązujące regulacje wewnętrzne u Wykonawcy i ze względu na fakt, iż poniższa propozycja zapewnia wystarczający czas na dokonanie płatności, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu o terminie płatności na: „Termin płatności faktur VAT wynosi 21 dni kalendarzowych licząc od dnia wystawienia faktury"?

Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu płatności faktur.

VI Załącznik nr 4 do SWZ § 5 pkt 3 Zamawiający określił: 3.Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zamawiający określa, iż za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Pragniemy zwrócić uwagę na fakt, że takie określenie momentu zapłaty nie pozwala Wykonawcy swobodnie dysponować środkami za wykonane usługi – co jest niezgodne z orzecznictwem sądów w tej sprawie oraz uniemożliwia Wykonawcy monitorowanie terminowości płatności za świadczone usługi oraz naliczanie ewentualnych odsetek za zwłokę. Termin zapłaty należności cywilnoprawnych reguluje art. 454 Kodeksu cywilnego, który regulując miejsce wykonania zobowiązania traktuje także o chwili spełnienia świadczenia, co nie budzi wątpliwości chociażby ze względu na orzecznictwo Sądu Najwyższego. W przypadku zobowiązań cywilnoprawnych zasadą jest, że zapłata dokonana jest dopiero z chwilą uznania rachunku bankowego wierzyciela, co gwarantuje m.in. prawidłowe monitorowanie rozliczania stron. Czy ze względu na to, że faktyczną możliwością dysponowania środkami jest data ich wpływu na rachunek Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmianę określenia dnia zapłaty według powszechnie stosowanej formy w obrocie gospodarczym: „Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy"?

Zamawiający nie dopuszcza zmiany z uwagi na wewnętrzne ustalenia zamawiającego.

VII Załącznik nr 4 do SWZ § 7 ust.1 pkt 2 Zamawiający określił w ust.1 pkt 2 : 2.z tytułu odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wartości łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust.1, Czy Zamawiający dopuszcza obniżenie maksymalnej wysokości kar umownych do wysokości 3% maksymalnej łącznej wartości Umowy brutto określonej w § 7 ust.1 pkt 2 ?

Zamawiający nie dopuszcza obniżenia maksymalnej wysokości kar umownych.

Zamawiający określił w ust.1 pkt 3 : 3. Za nieudostępnienie w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy systemu do śledzenia rejestrowanych przesyłek pocztowych lub przerwy w jego działaniu trwające powyżej 2 dni roboczych w wysokości 1% wartości łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust.1. Czy zamawiający dopuszcza możliwości dodania zapisu odnośnie działania siły wyższej na którą zarówno Zamawiający jak i Wykonawca nie mają wpływu oraz zweryfikuje rażąco wygórowaną procentową karę i dokona zmiany zapisu na : 3. Za nieudostępnienie w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy systemu do śledzenia rejestrowanych przesyłek pocztowych lub przerwy w jego działaniu trwające powyżej 2 dni roboczych w wysokości 0,1% wartości łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust.1. Naliczenie kar umownych nie będzie miało miejsca w przypadku działania siły wyższej na którą Wykonawca nie ma wpływu.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie kary umownej, jednocześnie dokonuje zmiany zapisu § 7 ust.1 pkt 3 PPU w dalszej części pisma.

Pokazujemy 9 z 12 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.

Ładowanie…

Streszczenie SWZ

Streszczenie AI · Janusz

Widzisz połowę każdej z 7 sekcjiDruga połowa — łącznie 4 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.

Odsłoń całość

Identyfikacja postępowania

Pełna treść

Numer postępowania: BZP.271.70.2025 - Typ zamówienia: usługi

Zamawiający

Widoczne 50%

Nazwa: Urząd Miasta Piekary Śląskie (Gmina Piekary Śląskie)
Adres: ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie
(+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Tryb zamówienia

Pełna treść

Tryb: przetarg nieograniczony (Rozdział XV SWZ — sposób składania ofert); oferty składane przez platformę przetargową.

Terminy

Widoczne 50%

Okres realizacji: lata 2026–2027
Związananie ofertą: do 19 lutego 2026 r.
(+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Warunki udziału

Pełna treść

Zatrudnienie: osoby wykonujące przyjmowanie i doręczanie przesyłek pocztowych muszą być zatrudnione na terenie Gminy Piekary Śląskie na podstawie umowy o pracę

Kary i sankcje

Pełna treść

Kary umowne: 25% min. wynagrodzenia + koszty ZUS — brak zatrudnienia na umowę o pracę; 5% brutto — odstąpienie od umowy (strona Wykonawcy); 1% brutto — brak systemu śledzenia przesyłek; łącznie max 7% brutto.

Inne zapisy

Widoczne 50%

Podwykonawstwo: dopuszczone; ograniczenia wynikają z Pzp (Pytanie 1 — potwierdzono).
Zatrudnienie: osoby wykonujące prace na terenie Gminy Piekary Śląskie — wyłącznie na umowę o pracę (§ 3 ust. 1 zmodyfikowany).
(+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Druga połowa streszczenia za darmo

Odsłoń całe streszczenie SWZ

Z każdej z 7 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 4 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.

Pełne warunki udziału i progi doświadczenia

Komplet wymaganych dokumentów ofertowych

Analiza sygnałów ostrzegawczych Janusza

Monitoring pytań i odpowiedzi na bieżąco

Załóż darmowe konto Mam już konto

14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik

Opis przedmiotu zamówienia

Streszczenie AI · Janusz

Zmiana nr 5 SWZ: doręczenia i zwroty do siedziby Zamawiającego do godz. 11:00 (zamiast 10:30).

Pytania i odpowiedzi

Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.

Zamawiający potwierdza interpretację wykonawcy.

Zamawiający dokonał modyfikacji § 2 ust. 9 PPU oraz pkt 9 opisu przedmiotu zamówienia w dalszej części pisma.

Zamawiający wyraża zgodę i jednocześnie dokonuje modyfikacji § 3 ust. 1 PPU (załącznik nr 4 do SWZ) odnośnie powyższej kwestii w dalszej części pisma.

Zamawiający potwierdza interpretację wykonawcy.

Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu płatności faktur.

Zamawiający nie dopuszcza zmiany z uwagi na wewnętrzne ustalenia zamawiającego.

Zamawiający nie dopuszcza obniżenia maksymalnej wysokości kar umownych.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie kary umownej, jednocześnie dokonuje zmiany zapisu § 7 ust.1 pkt 3 PPU w dalszej części pisma.

Pokazujemy 9 z 12 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.

Streszczenia SWZ bez logowania

Zobacz to na swoim przetargu

Dane do cytowania

Zobacz Janusza na swoim przetargu

Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym – Piekary Śląskie

Streszczenie SWZ

Identyfikacja postępowania

Zamawiający

Tryb zamówienia

Terminy

Warunki udziału

Kary i sankcje

Inne zapisy

Odsłoń całe streszczenie SWZ

Opis przedmiotu zamówienia

Pytania i odpowiedzi

Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym – Piekary Śląskie

Streszczenie SWZ

Identyfikacja postępowania

Zamawiający

Tryb zamówienia

Terminy

Warunki udziału

Kary i sankcje

Inne zapisy

Odsłoń całe streszczenie SWZ

Opis przedmiotu zamówienia

Pytania i odpowiedzi