Rejestr operatorów pocztowych: wpis do rejestru prowadzonego przez Prezesa UKE na podstawie art. 6 ustawy Prawo pocztowe (Dz. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Kary umowne: odstąpienie od umowy (po stronie Wykonawcy) — 10% wartości brutto; utrata przesyłki rejestrowanej — 50× opłata polecona; utrata paczki — 10× opłata nadania; opóźniona płatność podwykonawcom — 1% za każdy przypadek.
Kary za brak dokumentów zatrudnienia: 2 000 PLN za każde zdarzenie; przy dwukrotnym naruszeniu — prawo odstąpienia od umowy + kara 5% brutto (§ 5 ust. 5).
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 14 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym: listy zwykłe i polecone (formaty S/M/L), przesyłki rejestrowane pobraniowe (ekonomiczne i priorytetowe), paczki pocztowe gabarytów A/B do 10 kg (ekonomiczne, priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru), opcja „zwrotne potwierdzenie odbioru
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W nawiązaniu do odpowiedzi Zamawiającego na pytanie 2 Wykonawca ponownie wnosi o modyfikację zapisu PU § 2 ust. 2 treści: „Umowa wygasa z upływem czasu, na który została zawarta lub z chwilą zrealizowania przedmiotu Umowy na kwotę wskazaną w § 1, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.” W sposób następujący: „Umowa wygasa z upływem czasu, na który została zawarta lub z chwilą zrealizowania przedmiotu Umowy na kwotę wskazaną w § 1, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Kontrola stanu wykorzystania tej kwoty leży po stronie Zamawiającego.
Zamawiający modyfikuje załącznik nr 5 do SWZ § 2 ust. 2
Jest: „Umowa wygasa z upływem czasu, na który została zawarta lub z chwilą zrealizowania przedmiotu Umowy na kwotę wskazaną w § 1, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.”
Otrzymuje brzmienie: Umowa wygasa z upływem czasu, na który została zawarta lub z chwilą zrealizowania przedmiotu Umowy na kwotę wskazaną w § 1, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Kontrola stanu wykorzystania tej kwoty leży po stronie Zamawiającego.
W nawiązaniu do odpowiedzi Zamawiającego na pytanie 13 Wykonawca ponownie wnosi o potwierdzenie, że w przypadku wyboru oferty Wykonawcy Zamawiający zaakceptuje stosowane u Wykonawcy kanały reklamacji:
1) bezpłatna elektroniczna aplikacja oferowana przez Wykonawcę, w przypadku korzystania z tej aplikacji przez Zamawiającego (kanał podstawowy)
2) e-formularz – aktywna formatka do wnoszenia reklamacji na stronie internetowej Wykonawcy,
3) wersja papierowa, w tym na druku nakładu Wykonawcy.
Zamawiający potwierdza, że w przypadku wyboru oferty Wykonawcy Zamawiający zaakceptuje stosowane u Wykonawcy ww. kanały reklamacji.
W nawiązaniu do odpowiedzi Zamawiającego na pytanie 14 dotyczące PU § 5 ust. 1 pkt 1) Wykonawca mając na uwadze orzecznictwo sądów powszechnych, zgodnie z którym za dane zdarzenie (tj. za jedno zdarzenie) może być naliczona wyłącznie jedna kara umowna, chciałby się upewnić i wnosi o potwierdzenie, że w przypadku wniesienia reklamacji przez Zamawiającego i wypłaty kary umownej w wyniku uznania reklamacji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej (w tym utraty, ubytku lub uszkodzenia przesyłki pocztowej przez Wykonawcę), wypłata kary umownej wyczerpuje dalsze roszczenia Zamawiającego z tytułu utraty, ubytku lub uszkodzenia przesyłki.
Zamawiający oczekuje spełnienia postanowień projektu umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ i pozostawia je bez zmian.
Odpowiedź Zamawiającego na pytanie 19 dotyczy tylko drugiej części pytania. Z uwagi na powyższe Wykonawca ponawia cześć pierwszą pytania dotyczącego PU § 8: Biorąc pod uwagę rozbudowaną strukturę Wykonawcy, skalę prowadzonej działalności, liczbę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę (ponad 50 000), a równocześnie określenie przez Zamawiającego czynności, które muszą być wykonywane w ramach stosunku pracy, a które realizowane są przez liczny personel Wykonawcy oraz uwzględniając fakt, iż pozyskanie dokumentów/oświadczeń wynikających z art. 438 Prawa zamówień publicznych, wobec potencjalnie znacznej grupy osób jest fizycznie niemożliwe (w szczególności dostarczenie umów o pracę potencjalnie dla kilkudziesięciu tysięcy pracowników), a jednocześnie obarczone dużym ryzykiem naliczenia kary umownej, Wykonawca wnosi o dokonanie modyfikacji warunków określonych w treści umowy/SWZ – poprzez uwzględnienie jako dowodu tylko i wyłącznie oświadczenia Wykonawcy zawierającego: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia. W przypadku braku zgody Zamawiającego na urealnienie wymogu z art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zwraca się z wnioskiem o ograniczenie każdorazowego wniosku o przedstawienie żądanych dowodów zatrudnienia w ramach stosunku pracy, w formie żądanej przez Zamawiającego, do maksymalnie 20 osób.
Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie tylko oświadczenia o którym mowa w § 8 ust.3 pkt. 1
W nawiązaniu do odpowiedzi Zamawiającego na pytanie 23 Wykonawca zauważa, że z tytułu zwrotu przesyłki rejestrowanej pobraniowej do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości jej doręczenia adresatowi Wykonawca pobiera opłatę.
W § 1 ust 2 Zamawiający wskazuje, że przedmiotem umowy jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz zamawiającego usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek pocztowych (listowych i paczek pocztowych) i ich ewentualnych zwrotów ale w ARKUSZU OBLICZENIA CENY Zamawiający nie wskazał do wyceny opłaty za zwrot przesyłek rejestrowanych pobraniowych.
Biorąc pod uwagę powyższe Wykonawca ponownie wnosi o wyrażenie zgody na pobieranie opłaty za zwrot przesyłki rejestrowanej pobraniowej w wysokości nie większej niż opłata za jej nadanie, przy czym opłata za niezrealizowaną usługę pobranie wniesiona przy nadaniu podlega zwrotowi.
Zamawiający wyraża zgodę na pobieranie opłaty za zwrot przesyłki rejestrowanej pobraniowej w wysokości nie większej niż opłata za jej nadanie, przy czym opłata za niezrealizowaną usługę pobranie wniesiona przy nadaniu podlega zwrotowi.
W nawiązaniu do odpowiedzi Zamawiającego na pytanie 27 Wykonawca ponownie wnosi o modyfikację zapisu OPZ - WYMAGANIA DOT. ŚWIADCZENIA USŁUG POCZTOWYCH pkt 1 treści: „Usługi pocztowe będą świadczone w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23.11.2012 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 366.) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.” w sposób następujący: „Usługi pocztowe będą świadczone w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23.11.2012 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 366.) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego zgodnie z Regulaminem Wykonawcy.” Jednocześnie Wykonawca zauważa, że Zamawiający wyraził zgodę na proponowaną przez Wykonawcę w pytaniu 1 modyfikację.
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje modyfikacji w załączniku nr 3 OPZ.
W nawiązaniu do odpowiedzi Zamawiającego na pytanie 33 Wykonawca ponownie wnosi o modyfikację zapisu OPZ – INNE WYMAGANIA pkt 10 treści: „Paczki pocztowe o wadze do 20 kg (Gabaryt A i B):” Wykonawca zauważa, że zgodnie z katalogiem usług Wykonawcy gabaryty przypisane są tylko do paczek pocztowych w obrocie krajowym, dodatkowo w obrocie krajowym Wykonawca przyjmuje do nadania paczki pocztowe o wadze do 10 000 g. W związku z powyższym Wykonawca wnosi o potwierdzenie, czy w przypadku wyboru oferty Wykonawcy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu w sposób następujący: „Paczki pocztowe krajowe o wadze do 10 kg (Gabaryt A i B):” Jednocześnie Wykonawca zauważa, że w ARKUSZU OBLICZENIA CENY w pozycjach 12 i 13 Zamawiający wskazał do wyceny paczki pocztowe o gabarytach A/B i wadze do 10 kg.
Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu w sposób następujący: „Paczki pocztowe krajowe o wadze do 10 kg (Gabaryt A i B):”
W nawiązaniu do odpowiedzi Zamawiającego na pytanie 34 Wykonawca informuje, że z tytułu zwrotu przesyłki rejestrowanej po wyczerpaniu możliwości jej doręczenia adresatowi Wykonawca pobiera opłatę. W § 1 ust 2 Zamawiający wskazuje, że przedmiotem umowy jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz zamawiającego usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek pocztowych (listowych i paczek pocztowych) i ich ewentualnych zwrotów ale w ARKUSZU OBLICZENIA CENY Zamawiający wskazał do wyceny w pozycji 11 formularza tylko opłatę za zwrot przesyłek poleconych krajowych o formatach S, M, L. Biorąc pod uwagę powyższe Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że opłata za zwroty przesyłek rejestrowanych wskazanych do wyceny w ARKUSZU OBLICZENIA CENY w pozycjach 9, 10, 12 i 13 formularza pobierana będzie zgodnie z cennikiem Wykonawcy obowiązującym na dzień nadania przesyłki.
