Zdolność techniczna/zawodowa: min. 2 usługi zapewnienia dostępu do usług sportowo-rekreacyjnych (basen, fitness, siłownia) na terenie RP, łączna wartość ≥ 350 000 zł brutto, w ciągu ostatnich 3 lat; współuczestnictwo: jeden wykonawca musi spełnić samodzielnie
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Cena brutto oferty – waga 50%
Liczba obiektów (Gdynia, Gdańsk, pomorskie) – waga 40%, min. 200 obiektów
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 11 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe (usługa + dostawa):
Usługi sportowo-rekreacyjne z dostępem do min. 3 000 obiektów w całym kraju (min. 200 w woj. pomorskim, min. 80 w woj. zachodniopomorskim) obejmujące min. 14 dyscyplin (siłownia, fitness, basen, sauna, sztuki walki, taniec, joga, spinning, squash, ścianka wspinaczkowa, tenis ziemny i inne) oraz nowe aktywności partnerskie bez wzrostu ceny.
Dostawa imiennych kart sportowych (fizycznych + elektronicznych) z 5 abonamentami (Pracownik, Dziecko, Dziecko-basenowa, Osoba towarzysząca, Młodzież) i wariantami: nieograniczone wejścia lub 8 wejść/mies., dla ok. 100 uczestników (70 pracowników, 15 osób towarzyszących, 5 dzieci, 10 młodzieży).
Platforma do samodzielnego zarządzania kartami (rejestracja, zmiana abonamentu, statystyki) oraz wydawanie duplikatów w 3-5 dni roboczych.
Montaż i wdrożenie systemu weryfikacji w obiektach partnerskich.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W nawiązaniu do treści zapisu OPZ ust IV oraz VI pkt 7 zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że Wykonawcy są zobowiązani zapewnić Użytkownikom Zamawiającego zamienne korzystanie z obu sposobów weryfikacji Użytkownika w obiekcie partnerskim Wykonawcy (tj. z fizycznej imiennej karty i aplikacji mobilnej).
Zamawiający dopuszcza udostępnienie dwóch sposobów weryfikacji Użytkownika tj: za pomocą karty w wersji elektronicznej (aplikacja) lub karty tradycyjnej zgodnej z opisem zawartym w pkt IV OPZ.
Prosimy o potwierdzenie, iż z uwagi na bezpieczeństwo i ochronę prywatności użytkowników abonamentów, a także z uwagi na minimalizację zakresu przetwarzanych danych osobowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wymagał pobierania od Zamawiającego ani bezpośrednio od Użytkowników takich danych jak numer PESEL, pełna data urodzenia i prywatny numer telefonu.
Zamawiający podtrzymuje zapisy OPZ w tym zakresie.
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie zgadza się na wykluczenie z przedmiotu zamówienia Pracowników, którzy nie wyrażą zgody na podanie tak osobistych danych jak numer PESEL, data urodzenia i numer telefonu.
Zamawiający nie decyduje o dobrowolnych zgodach udzielanych przez Użytkowników w zakresie przetwarzania danych osobowych do niezależnego Administratora danych.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o informację w jakim stopniu finansowane będą karty dla Pracowników (kwotowo lub procentowo). Przedmiotowa informacja jest niezbędna do ustalenia warunków cenowych.
Karty będą dofinansowane w 60% i 50% przez Pracodawcę.
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o informację, czy w przypadku, gdy obiekt świadczy usługę niewymienioną w żadnym podkryterium, np. gokarty, strzelnica, należy go zakwalifikować jako obiekt świadczący usługę „pozostałe”?
Tak, należy go zakwalifikować jako „pozostałe aktywności”.
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o informację czy w przypadku, gdy obiekt sportowo-rekreacyjny świadczy kilka usług np. basen, jogę i cross training, należy go zakwalifikować i policzyć w każdym podkryterium, czyli policzyć ten obiekt jako obiekt świadczący zarówno usługę basen jak i fitness i siłownię?
Tak, należy go zakwalifikować do każdego z podkryteriów.
W nawiązaniu do zapisu OPZ ust. VI pkt 4 odnośnie czasu trwania usługi w obiekcie, zwracamy się z wnioskiem do Zamawiającego o dopuszczenie usług krótszych niż 45 minut.
Tak, w uzasadnionych przypadkach mogących mieć wpływ na zdrowie lub życie uczestnika lub w odniesieniu do wewnętrznych regulacji partnera Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza skrócenie czasu usługi.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że imienna karta powinna zabezpieczać weryfikację Użytkownika w obiekcie w taki sposób, aby wyeliminować jakąkolwiek możliwość wystąpienia nadużyć w postaci sztucznego nabijania na kartę wejść użytkowników np. poprzez zastosowanie na karcie chipa lub paska magnetycznego.
Zgodnie z przyjętymi zapisami w Opisie przedmiotu zamówienia, wydana karta powinna spełniać wymogi Zamawiającego opisane w pkt IV OPZ a sposób weryfikacji powinien być zgodny z pkt VI ppkt 7 OPZ.
W nawiązaniu do treści zapisu Wzoru Umowy w paragrafie 5 ust 8 prosimy o zmianę zapisu na: „Zgody na przetwarzanie danych osobowych będą wyrażane samodzielnie przez Użytkowników na Platformie Wykonawcy, bez pośrednictwa Zamawiającego w tym zakresie.”
Zamawiający dokonuje modyfikacji postanowień projektu umowy z § 5 ust. 8 mając na uwadze pytanie. Po zmianie postanowienie otrzymuje brzmienie: „8. Zgody na przetwarzanie danych osobowych będą wyrażane samodzielnie przez Użytkowników na Platformie Wykonawcy, bez pośrednictwa Zamawiającego w tym zakresie, zaś w przypadku Wykonawcy, który nie ma takiej funkcjonalności na platformie, Zamawiający zobowiązuje się w imieniu Wykonawcy do zebrania deklaracji – formularza zgody pracownika / osoby towarzyszącej / w przypadku dzieci zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Zamawiający wypełnione i podpisane formularze zgody niezwłocznie przekazuje do Wykonawcy.”
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie § 2 Umowy o postanowienie zobowiązujące Zamawiającego do poinformowania Wykonawcy o przewidywanym wyczerpaniu kwoty maksymalnej zamówienia, o której mowa w § 8 ust. 1 Umowy, z co najmniej 1-miesięcznym wyprzedzeniem?
Zamawiający uwzględniając wniosek dokonuje modyfikacji postanowień projektu umowy w zakresie § 2, który po zmianie otrzymuje następujące brzmienie: „Umowa będzie realizowana przez okres 36 miesięcy począwszy od dnia 1 listopada 2026 r. do 31 października 2029 r. lub do wyczerpania kwoty maksymalnej zamówienia, o której mowa w § 8 ust. 1, w zależności od tego co nastąpi wcześniej. Zamawiający zobowiązuje się poinformować Wykonawcę z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem o przewidywanym terminie wyczerpania kwoty maksymalnej zamówienia, jeśli miałoby dojść do wcześniejszego wyczerpania tej kwoty.”
Czy Zamawiający może doprecyzować treść postanowienia § 3 ust. 4 zdanie ostatnie, tj. prosimy o dokładne wskazanie co oznacza sformułowanie „te same kryteria”, o którym jest mowa we wskazanym postanowieniu?
§ 3 ust. 4 wzoru umowy jest ściśle powiązany z pozacenowym kryterium oceny ofert a sformułowanie „te same kryteria” należy rozumieć w kategoriach kryteriów opisanych w Rozdziale XVI SWZ. Przykładowo w przypadku rozwiązania umowy z obiektem zlokalizowanym w Gdyni, posiadającym w swej ofercie siłownię, który został wliczony do liczby obiektów w ramach kryterium S- siłownia w Gdyni i Gdańsku, Wykonawca powinien pozyskać obiekt na terenie Gdańska lub Gdyni posiadający w ofercie siłownię.
Dodatkowo, czy w przypadku kiedy dojdzie do rozwiązania umowy partnerskiej z jedyną pływalnią w danej miejscowości np. w Kartuzach z winy pływalni, to czy Zamawiający przewiduje jakieś wyjątki od zasady zastąpienia danego obiektu innym o tych samych parametrach?
Treść postanowienia § 3 ust. 4 wzoru umowy dotyczy obiektów, które Wykonawca wliczył i podał w ofercie jako obiekt zakwalifikowany do któkolwiek z kryterium oceny ofert, o których mowa w Rozdziale XVI SWZ.
Czy Zamawiający zgadza się na zmianę treści postanowienia § 10 ust. 1 pkt 2) oraz 7) Umowy, dotyczących kar umownej nakładanych na Wykonawcę przez Zamawiającego w ten sposób, żeby Zamawiający miał możliwość nałożenia na Wykonawcę wskazanych w przedmiotowym postanowieniu kar umownych, ale dopiero po bezskutecznym upływie 7-dniowego terminu wyznaczonego Wykonawcy na piśmie, do naprawy stwierdzonych naruszeń?
Zamawiający podtrzymuje postanowienia projektu umowy wskazując, że w paragrafie 4 ust. 5 projektu umowy jest postanowienie, które stanowi, że Zamawiający wyznaczy dodatkowy 7 – dniowy termin na usunięcie naruszeń, zawiadamiając o tym Wykonawcę pisemnie na adres email podany w § 7 ust. 1 pkt 2).
Czy Zamawiający zgadza się na zmianę treści postanowienia § 11 ust. 1 pkt 1)-3), 6) oraz 8) Umowy w ten sposób, że Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym, na podstawie przesłanek tam wskazanych, ale dopiero po bezskutecznym upływie 7-dniowego terminu wyznaczonego Wykonawcy na piśmie, do wyjaśnienia lub naprawy stwierdzonych naruszeń?
Zamawiający podtrzymuje postanowienie projektu umowy wskazując, że zmiany o które wnosi pytający są już przewidziane w projekcie umowy.
