Zmiany umowy: dopuszczone w §13: waloryzacja po 6 miesiącach (CPI, min. 5% zmiana wskaźnika, max 10% brutto), zmiana VAT/min. wynagrodzenia/ubezpieczenia/PPK, zmiana podwykonawcy, zmiany nieistotne (<10% wartości netto).
Poufność (§17): kara 50 000 PLN za naruszenie, obowiązek zachowania tajemniki danych osobowych i informacji wpływających na bezpieczeństwo Sądu.
Podwykonawstwo (§18): wymaga pisemnej zgody Zamawiającego; projekt umowy do akceptacji 10 dni przed zmianą; zmiana podwykonawcy nie zmienia poziomu wynagrodzenia.
Formularz ofertowy — oferta wykonawcy stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): sprzątanie i utrzymanie czystości w budynku Sądu Rejonowego ul. Dembowskiego 53 (7 126 m2) z zespołem 10 osób min. ½ etatu + 1 osoba serwis dzienny, obejmujące bieżące i kompleksowe mycie podłóg, sanitariatów, glazury, drzwi, okien, klatek schodowych, wind, garażu, archiwów, pomieszczeń technicznych, serwerowni, pokoi gościnnych, biur i sal rozpraw z dezynfekcją, odkurzaniem HEPA i wymianą wypełnienia niszczarek.
Część 2 (usługa): sprzątanie Ośrodka Kuratorskiego nr 1 ul. Św. Barbary 12 (106 m2) z 1 osobą min. 0,2 etatu, obejmujące odkurzanie, mokre mycie podłóg, dezynfekcję sanitariatów, opróżnianie niszczarek, mycie urządzeń biurowych, mebli i okien dachowych.
Część 3 (usługa): sprzątanie Ośrodka Kuratorskiego nr 2 ul. Studzińskiego 3 w Skawinie (100 m2) z 1 osobą min. 0,2 etatu, obejmujące analogiczny zakres plus przeszklenia, lustra i sprzęt rekreacyjny.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczególności Wykonawca prosi o potwierdzenie czy będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji organów władzy publicznej, określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 PZP (zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki godzinowej, zmiana zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia)?
Stosowne zapisy reguluje § 13 wzoru umowy stanowiący zał. nr 8 do SWZ.
Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całości przedmiotowego postępowania?
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę zamówienia, za wyjątkiem osobistego wykonania przez Wykonawcę zamówienia w zakresie czynności wykonanych przez Koordynatora, o których mowa w pkt. C2 załącznika nr 9 do SWZ – opisu przedmiotu zamówienia – zapisy w pkt VI SWZ PODWYKONAWSTWO.
W jaki sposób Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził harmonogram sprzątania, w szczególności czy określone w niniejszym postępowaniu powierzchnie sprzątania i harmonogram sprzątania wykazują różnice w stosunku do określonych w aktualnie realizowanym zamówieniu (poprzednim postępowaniu w tym samym przedmiocie), względnie - czy zachodzą inne istotne różnice w stosunku do usługi, której wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu?
Postępowanie Adm.Wi.261.5.2026 dotyczy nowego budynku Sądu oddanego do użytkowania w 2026r. oraz 2 ośrodków kuratorskich. Powierzchnia do sprzątania budynku Sądu została oszacowana na podstawie dokumentacji technicznej, a harmonogram został sporządzony w oparciu o oczekiwania Zamawiającego. Obecnie trwająca umowa na sprzątanie dotyczy dwóch ośrodków kuratorskich oraz kilku budynków Sądu w różnych lokalizacjach i różnym metrażu.
Wykonawca prosi o udzielenie wyjaśnień w zakresie sposobu oszacowania przez Zamawiającego wartości przedmiotu zamówienia, poprzez wskazanie:
1) czy podstawą szacowania była wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcę- prosimy o wskazanie,
2) jaka była wartość (netto i brutto) faktur (z rozbiciem na części) za realizację usługi przez obecnego wykonawcę wystawionych w okresie ostatnich 3 miesięcy (z prośbą o rozbicie na poszczególne miesiące)?
3) w odniesieniu do jakiej części usługi (procentowo lub kwotowo) Zamawiający, dokonując określenia wartości zamówienia, przewidział jej opodatkowanie stawką 8%, a do jakiej- 23%, a także czy podstawą szacowania w tym zakresie były dane nt. sposobu realizacji obecnie wykonywanej usługi (faktury wystawiane przez obecnego Wykonawcę)- prosimy o wskazanie, w jakiej części (procentowo lub kwotowo) usługi świadczone przez dotychczasowego wykonawcę były opodatkowane stawkami odpowiednio 8 % i 23%?
1) Zamawiający szacował wartość zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych (m.in. art. 35) a także z uwzględnieniem zmian ilości zamawianych usług, kosztów pracy wynikających z minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne wypadkowe, FP, FGŚP oraz PPK a także wg wskaźnika inflacji. W szacunku uwzględniono zatrudnienie osób na podstawie umowy o pracę faktycznie uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia we wskazanym w OPZ zakresie. Doliczono również koszt środków higienicznych, czystości. Przy szacowaniu wartości usługi w lokalach ośrodków kuratorskich wykorzystano wartość usługi obecnie wykonywanej w tych lokalizacjach.
2) Pytanie o wartość faktur nie dotyczy bieżącego postępowania – w celu uzyskania takiej informacji, należy się zwrócić do Zamawiającego w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej
3) Usługa będzie dotyczyć wyłącznie sprzątania wewnątrz budynku, która opodatkowana jest stawką 23% Vat. Odnośnie szacowania odpowiedź jw. w pkt 1)
Czy obecny Wykonawca (prosimy o podanie jego nazwy) został ukarany karą lub karami za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy? Jeśli tak - prosimy o podanie wartości oraz ilości nałożonych kar?
Wykonawca Lider: EKTHESE Sp. z o.o., Członek: FRONTIDA Sp. z.o.o., świadczący usługi sprzątania obecnie nie został ukarany karami za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.
Czy obecny Wykonawca usługi otrzymuje należne wynagrodzenie w terminie zgodnym z umową? Jeśli Zamawiający regulował faktury z opóźnieniem to Wykonawca prosi o informację ile razy w ciągu trwania obecnej umowy taka sytuacja miała miejsce i jaki był okres opóźnienia?
Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie terminowo zgodnie z zapisami umowy.
