Archiwum EB2BCPV 90000000 · Usługi komunalne i środowiskowe Podkarpackie
Utrzymanie czystości budynku – Jasło
Pełna nazwa postępowania: „Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości wewnątrz budynku Starostwa Powiatowego w Jaśle, Rynek 18, 38-200 Jasło”
Powiat Jasielski·NIP 6851949925·Jasło
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
11.12.2023
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
6 grudnia 2023
źródło: EB2B
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 4 sekcjiDruga połowa — łącznie 5 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Nazwa: Starostwo Powiatowe w Jaśle - Adres: Rynek 18, 38-200 Jasło
5
Terminy
Widoczne 50%
Realizacja umowy: od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r. (ok. 12 miesięcy).
Modyfikacja SWZ nr 1 przesunęła termin składania ofert na 11.12.2023 r. i związania ofertą na 13.01.2024 r.(termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 15.12.2023)
Z każdej z 4 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 5 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa sprzątania codziennego: ok. 1776 m2 wnętrza (korytarze, biura, sanitariaty, klatki schodowe, winda) + 250 m2 zewnątrz (chodniki, parking), pon.–pt. 13:00–20:00, z opróżnianiem koszy i wymianą worków.
Sprzątanie okresowe: archiwa piwnica 319,75 m2 i parter 40,41 m2 (raz/semestr), biura I–III piętro łącznie ~1158 m2 (raz/3 dni robocze), sala posiedzeń 148,88 m2 (raz/kwartał), mycie okien 2×/rok, konserwacja podłóg 1×/rok, pranie wykładzyn i tapicek 1×/rok.
Sprzątanie doraźne/poawaryjne: reakcja w ciągu godziny od zgłoszenia (woda, ścieki, zalanie) — bez dodatkowego wynagrodzenia.
Dostawa materiałów: środki higieniczne (papier toaletowy, mydło, płyn do naczyń, kostki WC, odświeżacze), środki czyszczące/dezynfekujące, worki foliowe 120 l segregowane + 35 l + na ścinki niszczarek.
Dostawa sprzętu: odkurzacze przemysłowe, maszyny do czyszczenia korytarzy, sprzęt ręczny (mopy, wiadra, miotły).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zamawiający wymaga, aby środki czystości posiadały certyfikaty PZH. Informujemy, iż z dniem 01.01.2003 r. ustała prawnie obowiązująca konieczność uzyskiwania atestów PZH, w związku z tym prosimy o zrezygnowanie z tego wymogu. Podstawą prawną jest ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności z późniejszymi zmianami, znosząca rozporządzenie Prezydenta Rzeczpospolitej z dnia 22.03.1928 r., które było podstawą prawną procedury rejestracji przedmiotów użytku w PZH. Jednocześnie pragniemy zaznaczyć, że na dzień dzisiejszy dokumentami dopuszczającymi, w zależności od rodzaju środka, są:
a) dla środków myjących, czyszczących, konserwujących posiadających w swym składzie substancje niebezpieczne - karty charakterystyki,
b) dla preparatów dezynfekcyjnych będących wyrobami medycznymi - deklaracje zgodności i certyfikat CE,
c) dla preparatów dezynfekcyjnych będących produktami biobójczymi – pozwolenie na obrót produktami biobójczymi,
d) dla preparatów dezynfekcyjnych będących produktami leczniczymi - pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego,
e) dla kosmetyków – zgłoszenie do CPNP (internetowy Portal Zgłaszania Produktów Kosmetycznych),
f) dla materiałów higienicznych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki na śmieci itp.), zgodnie z obowiązującymi przepisami, nie są wymagane dodatkowe atesty, produkty te posiadają ulotki/karty informacyjne.
W związku z powyższym, prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza powyższe dokumenty w miejsce certyfikatów PZH?
Zamawiający podtrzymuje wymóg atestu PZH.
W jaki sposób Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził harmonogram sprzątania, w szczególności czy określone w niniejszym postępowaniu powierzchnie sprzątania i harmonogram sprzątania wykazują różnice w stosunku do określonych w aktualnie realizowanym zamówieniu (poprzednim postępowaniu w tym samym przedmiocie), względnie- czy zachodzą inne istotne różnice w stosunku do usługi, której wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu?
Zamawiający oszacował powierzchnie na podstawie danych powierzchniowych budynku i nieruchomości wg planów budynku. W stosunku do obecnie realizowanej usługi uległa zmniejszeniu powierzchnia sprzątania i częstotliwość sprzątania niektórych części budynku (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia).
Zamawiający w SWZ wskazał, że usługa sprzątania wykonywana będzie w każdym dniu urzędowania Starostwa Powiatowego w Jaśle – od poniedziałku do piątku, w godzinach od 13:00 do 20:00. Podane godziny są godzinami w których Zamawiający udostępnia obiekt w celu wykonania usługi? Czy w podanych godzinach Wykonawca ma zapewnić obecność osób wykonujących usługę?
W podanych godzinach Wykonawca ma zapewnić obecność osób wykonujących usługę.
Prosimy o podanie ilości pracowników w obiekcie Zamawiającego.
Zamawiający zatrudnia ok. 137 pracowników. Ponadto w budynku codziennie oprócz pracowników przebywa zmienna liczba osób trzecich. Zamawiający nie ma możliwości oszacowania tej liczby.
Czy do zadań Wykonawcy należy odśnieżanie oraz zwalczanie śliskości w okresie zimowym (teren zewnętrzny)?
Zamówienie nie obejmuje odśnieżania oraz zwalczania śliskości w okresie zimowym.
Prosimy o podanie metrażu stolarki okiennej objętej usługą „mycia okien”.
Powierzchnia stolarki okiennej to ok. 350,00 m2.
Prosimy o podanie metrażu wykładziny dywanowej.
Powierzchnia wykładziny dywanowej to ok. 146,88 m2.
Prosimy o podanie ilości mebli tapicerowanych.
Liczba mebli tapicerowanych – łącznie 290 foteli i krzeseł.
Prosimy o podanie metrażu podlegającego usłudze konserwacji powierzchni podłóg.
Usłudze konserwacji powierzchni podłóg podlegają powierzchnie korytarzy na parterze, II piętrze oraz klatek schodowych metraż został podany w opisie przedmiotu zamówienia.
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę maszyny czyszczącej do codziennej usługi sprzątania obiektu.
Zamawiający określił częstotliwość użycia maszyny czyszczącej w opisie przedmiotu zamówienia.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zatrudnienie pracowników przez Wykonawcę na podstawie umowy cywilno-prawnej w przypadkach: nagłego zwolnienia lekarskiego pracownika, urlopu na żądanie, urlopu okolicznościowego itp.?
Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia zawarł wszystkie wymagania stawiane osobom realizującym usługę.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zatrudnienie pracowników przez Wykonawcę na podstawie umowy cywilno-prawnej w przypadkach zastępstw chorobowych?
Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia zawarł wszystkie wymagania stawiane osobom realizującym usługę.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zatrudnienie pracowników przez Wykonawcę na podstawie umowy cywilno-prawnej w przypadkach zastępstw urlopowych?
Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia zawarł wszystkie wymagania stawiane osobom realizującym usługę.
Prosimy o potwierdzenie, że przed rozpoczęciem świadczenia usługi to Wykonawca dokona wyboru zatrudnianego personelu i że Zamawiający nie może narzucić ich etatyzacji bez wcześniejszych stosownych zapisów w SWZ.
Zamawiający potwierdza.
Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawcy kalkulując cenę oferty winni uwzględnić stawki wynagrodzenia obowiązujące w 2024r. zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. tzn. za miesiące styczeń-czerwiec nie mniejsze niż 3424zł brutto, zaś za miesiące lipiec- grudzień nie mniejsze niż 3300 zł brutto.
Zamawiający wymaga aby usługa była realizowana z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa.
Czy zamawiający dopuszcza do realizacji zamówienia osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności? Jeżeli tak, proszę o informację, czy Zamawiający przewiduje możliwość zatrudnienia każdej osoby niepełnosprawnej bez względu na przyznany jest stopień niepełnosprawności?
Pracownicy Wykonawcy wykonujący usługę zobowiązani są spełniać warunki o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia.
Obecne uwarunkowania prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem realiów aktualnej skomplikowanej sytuacji społeczno – gospodarczej (w szczególności obejmujących wciąż wysoką inflację i nieustająco wzrastające koszty prowadzenia działalności gospodarczej), powodują, że znaczna część przedsiębiorców ma lub może mieć problemy z wywiązywaniem się z ciążących na nich zobowiązań publicznoprawnych, w szczególności w stosunku wynikających z systemu obowiązujących podatków i opłat, a także ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, tj. zobowiązań w stosunku do urzędów skarbowych oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Wyżej wskazane problemy niejednokrotnie prowadzą lub mogą prowadzić wręcz do niewywiązywania się przez przedsiębiorców z ciążących na nich zobowiązań publicznoprawnych, co z kolei w szczególności wiąże się z dalszymi konsekwencji prawnymi i skutkami dla dalszego funkcjonowania danego przedsiębiorcy oraz dla podmiotu, w szczególności podmiotu publicznego, który powierzy danemu wykonawcy realizację zamówienia publicznego. Przede wszystkim jednak, co należy podkreślić, oferta podmiotu, który nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań publicznych, nie powinna być wybierana jako najkorzystniejsza w prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego.
W związku z powyższym wnosimy o zażądanie przez Państwa od wykonawców uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu złożenia – na podstawie art. 126 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - prawo zamówień publicznych - stosownych podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 i 5 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415) , tj. (i) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków i opłat, a w przypadku zalegania z opłaceniem podatków lub opłat – złożenia wraz z zaświadczeniem dokumentów potwierdzających, że wykonawca dokonał płatności lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności, oraz (ii) zaświadczenia albo innego dokumentu jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek – złożenia wraz z zaświadczeniem lub innym dokumentem dokumentów potwierdzających, że wykonawca dokonał płatności należnych składek lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności, przy uwzględnieniu innych wymogów wynikających z ww. przepisów. Żądanie od wykonawców ww. dokumentów, tj. dokumentów potwierdzających w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości należyte wywiązywanie się przez dany podmiot ze zobowiązań publicznoprawnych wobec administracji skarbowej oraz Zakładu Ubezpieczeń…
Zamawiający podtrzymuje zapisy w SWZ.
Uprzejmie proszę o informację, czy Zamawiający akceptuje wystawienie przez wykonawcę ustrukturyzowanych faktur korygujących oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, dotyczących wykonania umowy o przedmiotowe zamówienie publiczne oraz przesłanie tychże dokumentów za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania https://www.brokerinfinite.efaktura.gov.pl/ ?
Podkreślam przy tym, że pytanie nie dotyczy zgody na wystawianie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, gdyż takowe Zamawiający jest zobowiązany odbierać od wykonawcy na podstawie art. 4.1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych…. (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1666), lecz zgody na wystawianie ustrukturyzowanych faktur korygujących oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych.
Fakturowanie oraz wystawienie innych dokumentów w ustrukturyzowanej formie elektronicznej jest zgodne z przepisami podatkowymi, wynikającymi z ustawy o podatku od towarów i usług (VAT) oraz jest powszechnie stosowane pomiędzy Zamawiającymi a wykonawcami. Taki sposób przekazywania dokumentów ułatwia wzajemną komunikację oraz eliminuje szereg błędów, występujących w procesie tradycyjnego fakturowania. Jest on też rekomendowany, jako docelowy sposób obiegu dokumentów księgowych przez Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii (https://www.gov.pl/web/rozwoj-praca- technologia/e-fakturowanie-w-zamowieniach-publicznych). Ponadto, w dobie epidemii COVID-19, taki sposób przekazywania dokumentów rozliczeniowych jest jedną ze skutecznych metod w powstrzymywaniu rozprzestrzenianiu się wirusa oraz gwarantuje utrzymanie ciągłości procesów księgowych i podatkowych. Jednocześnie proszę o podanie konta Zamawiającego znajdującego się na Platformie Elektronicznego Fakturowania, umożliwiającego przesłanie ustrukturyzowanych dokumentów."
Zamawiający nie akceptuje wystawiania przez wykonawcę ustrukturyzowanych faktur korygujących oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych.
Pokazujemy 18 z 20 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
