Wdrożenie systemu Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej – Łódź
Pełna nazwa postępowania: Usluga dostawy i wdrozenie systemu Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej w ramach realizacji projektu Medical University of Lodz Digital Medicine Center MULDiMediC
UNIWERSYTET MEDYCZNY W ŁODZI·NIP 7251843739·Łódź
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
31.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAOFERTOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 28 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/73/2026 prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132–139 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia wraz z dostawą systemu Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej.
Zamówienie finansowane jest ze środków Agencji Badań Medycznych w ramach konkursu nr ABM/2023/2, dotyczącego projektu: „Medical University of Lodz – Digital Medicine Center (MULDiMediC)”.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132–139 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
W uzasadnieniu decyzji o braku podziału zamówienia na części wskazano na:
Trudności techniczne lub nadmierne koszty wykonania zamówienia.
Zamawiający nie podał w SWZ wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu przeznaczonego na jego realizację. Informacja o kwocie, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zostanie udostępniona najpóźniej przed otwarciem ofert. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Termin realizacji zamówienia wynosi 18 miesięcy od daty podpisania umowy, nie później jednak niż do 31.07.2028 r. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z harmonogramem etapowym ujętym we wzorze umowy (załącznik nr 4). Systemy objęte są nadzorem autorskim i gwarancją producenta przez cały okres trwania umowy, tj. od dnia jej zawarcia do 31.07.2028 r.
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu:
Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość co najmniej 6 000 000,00 PLN.
Doświadczenie (zdolność techniczna lub zawodowa): Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie):
dwóch usług wdrożenia wraz z dostawą bazodanowego systemu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto każda, wraz z integracją z systemem klasy HIS w szpitalu lub podmiocie o podobnej działalności;
dwóch usług wdrożenia rozwiązań informatycznych w zakresie wizualizacji danych statystycznych pochodzących z co najmniej 2000 rekordów i zestawianych w celu wyszukania korelacji;
dwóch usług agregacji jednostkowych danych medycznych (zanonimizowanych) z wielu różnych środowisk bazodanowych (relacyjna baza danych przechowująca co najmniej 3000 rekordów).
Zespół (kadra): Dysponowanie zespołem posiadającym określone doświadczenie w sektorze ochrony zdrowia:
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 28 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe (usługa + dostawa): zaprojektowanie, wdrożenie i objęcie wsparciem technicznym platformy analitycznej opartej na Data Lakehouse dla Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej (RCMC), obejmującej 3 zadania: (1) rozbudowę istniejącej Bazy pośredniczącej o dodatkowy zakres danych z systemów HIS szpitali konsorcjum (dane demograficzne, wizyty, rozpoznania ICD-10/11, leki, procedury ICD-9, wyniki badań, notatki, klasyfikacje TNM nowotworów – w modelu OMOP CDM 5.4); (2) zaprojektowanie i wdrożenie dodatkowej Bazy pośredniczącej z danymi obrazowymi (DICOM z PACS), biobankowymi, genetycznymi i patomorfologicznymi wraz z mechanizmami synchronizacji; (3) wdrożenie Platformy analitycznej zawierającej moduły: repozytorium Data Lakehouse, Katalog Danych, moduł integracyjny (HL7 FHIR R4, HL7 v2.x, DICOM, IHE PIX/PDQ/XDS), moduł kolejkowy (MQ/MQTT/AMQP), ETL, monitoring ETL, Feasibility (kryteria wyszukiwania kohort pacjentów), MLOps, LLM (generatywna AI z modelami lokalnymi, w tym Hugging Face), AI Governance, anonimizacja/pseudonimizacja NLP. W ramach zamówienia Wykonawca dostarcza licencje bezterminowe (perpetual) dla nielimitowanej liczby użytkowników, dokumentację techniczną i instrukcje (PL/EN) oraz przeprowadza szkolenia.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zamawiający w OPZ wymaga możliwości „tworzenia, utrzymania i wykorzystania" rozwiązań AI. Prosimy o podanie wymagań dotyczących zasobów GPU dla trenowania lub dostrajania modeli oraz wskazanie, kto je zapewnia.
Wszystkie powyższe zadania muszą być wykonywane na zasobach Zamawiającego, 4x Nvidia H100 NVL.
Zamawiający w wymaganiach dla Kierownika Projektu wskazuje wymóg wykonywania zadań przez „3 miesiące w sposób ciągły w okresie ostatnich 5 lat”. Prosimy o potwierdzenie, że dopuszczalne jest wykazanie dłuższego okresu obejmującego wymagane 3 miesiące, nawet jeżeli realizacja całego projektu rozpoczęła się wcześniej niż 5 lat przed terminem składania ofert.
Zapis jest jednoznaczny, wymagane jest wykonywanie zadań przez ciągły okres 3 miesięcy, który to okres przypadał w okresie ostatnich 5 lat i nie wymaga potwierdzania ze strony Zamawiającego.
Zamawiający w wymaganiach dla personelu wskazuje odrębnie programistów, testera, analityka i osoby wdrożeniowe. Prosimy o potwierdzenie, że jedna osoba może pełnić więcej niż jedną rolę, jeżeli spełnia wszystkie wymagania dla tych ról i zapewni prawidłową realizację zamówienia.
Biorąc pod uwagę zakres oraz skomplikowanie wdrożenia Zamawiający nie wyraża zgody, aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną rolę w zespole realizującym zamówienie. Zamawiający dokonał stosownych zmian z treści SWZ.
Zamawiający w OPZ wymaga skalowalnej platformy. Prosimy o wskazanie docelowego poziomu dostępności systemu w procentach oraz okresu, dla którego poziom ten jest mierzony.
Zamawiający oczekuje dostępności systemu na poziomie 99% w skali roku. Dostępność nie dotyczy awarii sprzętowych, będących poza zakresem Wykonawcy.
Zamawiający w OPZ przewiduje wsparcie techniczne platformy. Prosimy o określenie, które komponenty są objęte SLA dostępności i jakie zdarzenia są wyłączone z obliczania SLA.
Oczekiwane jest wsparcie dla wszystkich dostarczonych przez Oferenta elementów, komponentów i usług bez stosowania żadnych włączeń i ograniczeń.
Zamawiający w wymaganiach dla personelu wskazuje doświadczenie „w systemach ochrony zdrowia”. Prosimy o jednoznaczne zdefiniowanie tego pojęcia oraz potwierdzenie, że obejmuje ono systemy medyczne, e-zdrowie, badania kliniczne, rejestry medyczne, RCMC, EDM, hurtownie danych medycznych i platformy analityczne.
Zamawiający wymaga doświadczenia nabytego w systemach ochrony zdrowia zgodnie z rozumieniem tego pojęcia w prawie polskim oraz Światowej Organizacji Zdrowia (WHO).
Zamawiający w OPZ wymaga systemu przechowującego dane medyczne. Prosimy o określenie wymaganego RTO osobno dla krytycznych komponentów systemu, baz metadanych, warstwy analitycznej i repozytoriów danych.
Zgodnie z OPZ Zamawiający wymaga dostępności na poziomie 99,9% w skali roku poprzez osiągane przez zastosowanie wbudowanego mechanizmu HA dla całego klastra oraz backup i restore-a z wykorzystaniem systemu CommVault Zamawiającego. Incydentalne RPO Zamawiający ustala na 24h oraz RTO na 48h oba dla całości rozwiązania czyli możliwie zbieżnie z czasem usunięcia awarii krytycznej.
Zamawiający w wymaganiach dla analityka wymaga doświadczenia obejmującego „ICD-9, ICD-10, ICD-11, SNOMED, OMOP CDM”. Prosimy o potwierdzenie, czy wymagane jest praktyczne doświadczenie łącznie we wszystkich wymienionych standardach, czy wystarczające jest doświadczenie obejmujące standardy rzeczywiście wykorzystywane w projekcie.
W systemach HIS konsorcjantów, z których dane zostaną włączone do systemu RCMC, możliwe jest korzystanie ze wszystkich wskazanych słowników i standardów: ICD-9, ICD-10, ICD-11, SNOMED. Ponadto w ramach wdrożenia, Zamawiający wymaga zbudowania hurtowni danych opartej o standard OMOP. Mając powyższe na uwadze, wymaganie posiadania przez Wykonawcę wiedzy i umiejętności w powyższym zakresie jest w pełni uzasadnione.
Zamawiający w wymaganiach dla analityka wymienia „ICD-9, ICD-10, ICD-11, SNOMED, OMOP CDM”. Wnosimy o wskazanie, w których konkretnych wymaganiach OPZ każdy z tych standardów będzie obligatoryjnie wykorzystywany, a w przypadku braku takiego wymagania – o usunięcie niepowiązanego z zakresem warunku personalnego.
Zamówienie obejmuje zaprojektowanie systemu, zatem konieczne i uzasadnione jest wymaganie szerokiego zakresu standardów, celem wykorzystania tej wiedzy dla wysokiej jakości projektu.
Zamawiający w OPZ wymaga systemu przechowującego dane medyczne. Prosimy o określenie wymaganego RPO dla poszczególnych rodzajów danych.
Zgodnie z OPZ Zamawiający wymaga dostępności na poziomie 99,9% w skali roku poprzez osiągane przez zastosowanie wbudowanego mechanizmu HA dla całego klastra oraz backup i restore-a z wykorzystaniem systemu CommVault Zamawiającego. Incydentalne RPO Zamawiający ustala na 24h oraz RTO na 48h oba dla całości rozwiązania czyli możliwie zbieżnie z czasem usunięcia awarii krytycznej.
Zamawiający w OPZ wymaga skalowalnego Data Lakehouse. Prosimy o wskazanie, czy wymagane jest środowisko Disaster Recovery w odrębnej lokalizacji, a jeśli tak – kto zapewnia tę lokalizację i infrastrukturę.
Zgodnie z OPZ Zamawiający wymaga dostępności na poziomie 99,9% w skali roku poprzez osiągane przez zastosowanie wbudowanego mechanizmu HA dla całego klastra oraz backup i restore-a z wykorzystaniem systemu CommVault Zamawiającego. Incydentalne RPO Zamawiający ustala na 24h oraz RTO na 48h oba dla całości rozwiązania czyli możliwie zbieżnie z czasem usunięcia awarii krytycznej.
Zamawiający w wymaganiach dla analityka wskazuje doświadczenie w „modelach danych i przepływach danych” przez okres 12 miesięcy. Prosimy o potwierdzenie, że okresy realizowane w kilku projektach mogą być sumowane, jeżeli łącznie wynoszą co najmniej 12 miesięcy.
Tak, Zamawiający potwierdza, że okresy realizacji w kilku projektach, mogą być sumowane, z zastrzeżeniem, że okresy trwające równolegle będą liczone 1 raz.
Zamawiający w OPZ wymaga zapewnienia bezpieczeństwa danych. Prosimy o określenie wymaganej częstotliwości kopii zapasowych, okresu retencji, wymagania niezmienności backupu oraz liczby kopii i lokalizacji.
Polityka zarządzania kopiami zapasowymi platformy oraz danych zostanie określony podczas prowadzenia analizy przedwdrożeniowej.
Zamawiający w Załączniku nr 7 wymaga wykazania usług, a jednocześnie formularz posługuje się określeniami dotyczącymi „dostaw”. Prosimy o potwierdzenie, że referencje obejmujące kompleksowe umowy dostawy, wdrożenia, integracji i usług będą oceniane według rzeczywiście wykonanego zakresu, a nie nazwy prawnej umowy.
Zamawiający wyjaśnia, że wymaganie dotyczy potwierdzenia za pomocą referencji należytego wykonania zamówienia, a nie wykazanie jego zakresu. To Zamawiający na podstawie przedstawionych referencji dokona oceny, czy spełniają one postawione warunki udziału.
Zamawiający w Załączniku nr 8 wymaga wykazania personelu. Prosimy o potwierdzenie, że na etapie składania oferty wykonawca nie musi pozostawać z każdą wskazaną osobą w stosunku pracy oraz że dopuszczalne jest dysponowanie osobą na podstawie umowy cywilnoprawnej, zobowiązania lub zasobów podmiotu trzeciego zgodnie z Pzp.
Zamawiający wskazuje, że nie nałożył w zakresie osób wskazanych w załączniku nr 8 obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, a zapis brzmi „…którymi dysponujemy lub będziemy dysponować na okres realizacji zamówienia…".
Zamawiający w OPZ wymaga platformy przechowującej dane medyczne. Prosimy o wskazanie wymaganej częstotliwości testów odtwarzania backupu oraz kryteriów pozytywnego zakończenia testu.
Zgodnie z OPZ Zamawiający wymaga dostępności na poziomie 99,9% w skali roku poprzez osiągane przez zastosowanie wbudowanego mechanizmu HA dla całego klastra oraz backup i restore-a z wykorzystaniem systemu CommVault Zamawiającego. Incydentalne RPO Zamawiający ustala na 24h oraz RTO na 48h oba dla całości rozwiązania czyli możliwie zbieżnie z czasem usunięcia awarii krytycznej.
Zamawiający w dokumentacji określa szczegółowe wymagania personalne. Prosimy o potwierdzenie, że po zawarciu umowy dopuszczalna będzie zmiana osoby na inną spełniającą co najmniej te same wymagania, bez konieczności uzyskania uznaniowej zgody Zamawiającego.
Wykonawca składając ofertę oświadcza, że osobami wskazanymi w Załączniku nr 8 dysponuje lub będzie dysponować na okres realizacji zamówienia – zatem wszelkie zmiany w tym zakresie będą mogły zachodzić wyłącznie w sytuacjach nadzwyczajnych oraz za zgodą Zamawiającego.
Zamawiający w OPZ wymaga wsparcia technicznego. Prosimy o określenie dopuszczalnych okien serwisowych, maksymalnego czasu ich trwania i wymaganej procedury uzgadniania.
Okna serwisowe muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w odpowiedzi na pytania poprzednie, czyli zgodnie z OPZ Zamawiający wymaga dostępności na poziomie 99,9% w skali roku poprzez osiągane przez zastosowanie wbudowanego mechanizmu HA dla całego klastra oraz backup i restore-a z wykorzystaniem systemu CommVault Zamawiającego. Incydentalne RPO Zamawiający ustala na 24h oraz RTO na 48h oba dla całości rozwiązania czyli możliwie zbieżnie z czasem usunięcia awarii krytycznej.
Zamawiający w OPZ wymaga integracji systemów wielu podmiotów. Prosimy o podanie dostępnej przepustowości łączy pomiędzy lokalizacjami konsorcjantów oraz opóźnień sieciowych istotnych dla transferu dużych zbiorów danych.
Zgodnie z OPZ Zamawiający wymaga dostępności na poziomie 99,9% w skali roku poprzez osiągane przez zastosowanie wbudowanego mechanizmu HA dla całego klastra oraz backup i restore-a z wykorzystaniem systemu CommVault Zamawiającego. Incydentalne RPO Zamawiający ustala na 24h oraz RTO na 48h oba dla całości rozwiązania czyli możliwie zbieżnie z czasem usunięcia awarii krytycznej.
Zamawiający w załączniku nr 11 zawarł zapis: „Środowiska demonstracyjne należy przygotować jako maszyny wirtualne z gotowymi aplikacjami funkcjonalnymi”. Prosimy o potwierdzenie, że dopuszczalne jest wykorzystanie równoważnego środowiska kontenerowego lub zwirtualizowanego, jeżeli zapewnia identyczną możliwość zabezpieczenia i odtworzenia stanu próbki.
Zamawiający dopuszcza przygotowanie środowiska demonstracyjnego kontenerowego, pod warunkiem iż Wykonawca skutecznie wykaże niezmienialność wszystkich komponentów próbki poprzez naliczenie globalnych sum kontrolnych na całych dyskach lub ich odpowiednich obrazach wraz z danymi, z których korzystają.
Pokazujemy 20 z 38 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
