Wsparcie eksploatacji urządzeń LKL i OKL – Warszawa

Zamawiający wyjaśnia, że postępowanie nr 18/ZP/2026 jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy Pzp. Zamawiający jest związany przepisami tej ustawy oraz dokumentami zamówienia i nie może przyjąć indywidualnych warunków zaproponowanych przez jednego z Wykonawców. Wszyscy Wykonawcy muszą składać oferty na takich samych zasadach, określonych w ogłoszeniu o zamówieniu, SWZ, jej załącznikach oraz opublikowanych wyjaśnieniach i zmianach. Warunki stosowane w umowach zawieranych w poprzednich latach lub w ramach obecnego trzymiesięcznego przedłużenia nie mają zastosowania do niniejszego postępowania, chyba że zostały wprost uwzględnione w aktualnej dokumentacji zamówienia. Oferta nie może zostać złożona na warunkach własnych Wykonawcy ani zawierać zastrzeżeń, wyłączeń, zmian lub odwołań do wcześniej stosowanych warunków umownych. Zamawiający nie prowadzi w tym postępowaniu negocjacji warunków umowy z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta musi być w całości zgodna z dokumentami zamówienia. Jeżeli treść oferty będzie niezgodna z warunkami zamówienia, Zamawiający będzie zobowiązany ocenić ją zgodnie z przepisami ustawy Pzp, w tym z art. 226 ust. 1 pkt 5 tej ustawy. Jeżeli Wykonawca nie akceptuje konkretnego postanowienia dokumentacji, może przed upływem terminu składania ofert złożyć wniosek o jego wyjaśnienie lub zmianę. Wniosek powinien dokładnie wskazywać postanowienie, którego dotyczy oraz proponowany zakres zmiany. Zamawiający nie jest jednak zobowiązany do zaakceptowania proponowanej zmiany. W zakresie kwalifikowanego podpisu elektronicznego Zamawiający podtrzymuje wyjaśnienia opublikowane 23 lipca 2026 r. Wykonawca może skorzystać z usług zewnętrznego kwalifikowanego dostawcy usług zaufania w celu uzyskania kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Oferta musi jednak zostać podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy albo przez osobę posiadającą ważne pełnomocnictwo do działania w jego imieniu. Osoba trzecia nie może jedynie technicznie podpisać oferty swoim kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jeżeli nie jest uprawniona do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika odpowiednie pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w formie wymaganej przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Niniejsza odpowiedź nie powoduje zmiany treści SWZ.

W odpowiedzi na wniosek dotyczący przedłużenia terminu składania ofert, Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na jego przesunięcie. Nowy termin składania ofert zostaje wyznaczony na 17.08.2026 r. godz. 09:00. Stosowna zmiana terminu została przekazana do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, zgodnie z przepisami ustawy Pzp i została opublikowana na stronie prowadzonego postępowania. W odpowiedzi na pytanie dotyczące możliwości podpisania oferty przez pracownika Wykonawcy posiadającego kwalifikowany podpis elektroniczny (QES), Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z postanowieniami SWZ oferta musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, że osoba składająca kwalifikowany podpis elektroniczny nie musi być pracownikiem Wykonawcy składającego ofertę, pod warunkiem że jest skutecznie umocowana do reprezentowania Wykonawcy lub do podpisania oferty w jego imieniu. Umocowanie powinno wynikać z dokumentów rejestrowych albo z prawidłowo udzielonego pełnomocnictwa załączonego do oferty, zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp oraz postanowieniami SWZ dotyczącymi reprezentacji Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy, przy czym pełnomocnictwo powinno zostać załączone do oferty w postaci elektronicznej. Jednocześnie Zamawiający potwierdza, że postanowienia SWZ nie zawierają wymogu, aby osoba posługująca się kwalifikowanym podpisem elektronicznym była pracownikiem Wykonawcy ani aby była zarejestrowana lub zidentyfikowana w systemie zakupowym Zamawiającego jako przedstawiciel Wykonawcy. Decydujące znaczenie ma posiadanie skutecznego umocowania do działania w imieniu Wykonawcy oraz podpisanie oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę do tego uprawnioną. W przypadku działania przez pełnomocnika, pełnomocnictwo powinno zostać złożone w postaci elektronicznej oraz podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami rejestrowymi lub innymi dokumentami potwierdzającymi sposób reprezentacji. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.