EB2BCPV 72000000 · Usługi informatyczne Termin: 3 października 2026
Wsparcie realizacji zawodów OSINT CTF – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: „Przygotowanie i wsparcie realizacji zawodów OSINT CTF”
NASK - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
03.10.2026
za 45 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
3 sierpnia 2026
źródło: EB2B
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 23 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony na podstawie art. 359 pkt 1 w zw. z art. 132 ustawy Pzp.
Uzasadnienie trybu: wartość zamówienia równa lub przekraczająca próg unijny (zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości w złotych równej lub przekraczającej równowartość 750 000 EUR). Zamawiający wskazuje tryb zgodnie z art. 359 pkt 1 Pzp.
Zastosowanie innych trybów/wyłączeń: Zamawiający nie przewiduje trybu z wolnej ręki ani negocjacji; brak ofert wariantowych; nie przewidziano prawa opcji.
Termin realizacji zamówienia (czas wykonania): 3 miesiące liczonych od dnia zawarcia umowy, lecz nie później niż do 27.11.2026 (zakończenie). Zapis pochodzi z treści SWZ (III.3 i III.5) oraz dot. realizacji umowy. - Termin składania ofert: 03.10.2026 do godz. 12:00; otwarcie ofert: 18.08.2026 godz. 12:00; związanie ofertą do 15.11.2026 — zmienione przez wyjaśnienia (zmiana terminów) i uwzględnione w wyjaśnieniach do SWZ. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Wykaz doświadczenia: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym, jeśli prowadzi działalność krócej) zrealizował należycie co najmniej 1 usługę o charakterze organizacji Konferencji/Forum/Wydarzenia/Kongresu/Sympozjum/hackathonu w branży IT lub nowych technologii, o wartości co najmniej 100000,00 zł brutto, obejmującą obsługę techniczną, usługę cateringową, akcesoria konferencyjne z dostawą, oprawę wizualną i marketingową; dopuszcza się sumowanie usług i wykazanie ich na podstawie jednej lub kilku umów.
Okres referencji: referencje/dowody muszą dotyczyć usług wykonanych w ostatnich 3 latach (lub krótszym okresie prowadzenia działalności); dla świadczeń powtarzających się referencje potwierdzające należyte wykonywanie muszą być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Cena oferty brutto — 100,00 pkt (waga 100) Sposób obliczenia: najwyższa liczba punktów (100,00) przypada ofercie z najniższą ceną brutto; pozostałe obliczane wg formuły: (najniższa cena brutto / cena badanej oferty) × 100. Obliczenia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
kary umowne: w treści wzoru umowy (Załącznik nr 5) — patrz załącznik
zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak wymogu
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. W ofercie Wykonawca musi wskazać części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom oraz ich nazwy, jeśli są znani. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności. (Zał. nr 2 — Formularz Oferty; Rozdz. IX SWZ)
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy w zakresie określonym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz w zakresie wskazanym we Wzorze Umowy (Załącznik nr 5). (Rozdz. XVIII SWZ)
Audyt / dostępy: Brak danych w SWZ dotyczących audytów, kontroli dostępu do dokumentów wykonawcy lub inspekcji realizacji.
Własność intelektualna: Cena brutto oferty obejmuje wszelkie należności Wykonawcy, w tym wartość autorskich praw majątkowych, jeżeli wystąpią — Wykonawca ma je uwzględnić w cenie. (Rozdz. XIV pkt 5 SWZ)
Ochrona danych osobowych (RODO): Administratorem danych jest Zamawiający; wskazano inspektora ochrony danych (inspektorochronydanych@nask.pl). Dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu postępowania o udzielenie zamówienia; wymieniono prawa osób, okresy przechowywania i odbiorców danych. (Rozdz. I pkt 6 SWZ)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 23 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Załącznik nr 2a do SWZ (Formularz cenowy), komórka E9
Wiersz podsumowujący Formularza cenowego został opisany jako „RAZEM (suma poz. 1-6)".
Zawarta w komórce E9 formuła obliczeniowa ma jednak postać: =SUM(E3:E6)
Formuła ta obejmuje wyłącznie pozycje od 1 do 4 (Zadania nr 1–4). Poza sumowaniem pozostają:
• poz. 5 — Zadanie nr 5: Zakup, zamówienie, przygotowanie i wysyłka przedmiotów promocyjnych, nagród rzeczowych oraz upominków dla uczestników Wydarzenia oraz odzieży na zawody (komórka E7),
• poz. 6 — Zadanie nr 6: Organizacja i zapewnienie indywidualnego mentoringu zawodowego prowadzonego przez specjalistów w zakresie OSINT/infobrokeringu dla zwycięzcy Wydarzenia w kategorii „Amator" (komórka E8).
Zadanie nr 5 obejmuje zakup i produkcję wszystkich nagród rzeczowych, upominków oraz odzieży na zawody, a więc pozycję o istotnym udziale w wartości całego zamówienia.
Automatyczne wypełnienie Formularza cenowego bez korekty formuły prowadzi zatem do
podania w wierszu „RAZEM" kwoty istotnie niższej od sumy cen wszystkich sześciu Zadań.
Rozbieżność ta ma bezpośrednie znaczenie dla prawidłowości ofert, ponieważ:
a) cena podana w Formularzu „Oferta" (Załącznik nr 2 do SWZ) podlega ocenie w kryterium o wadze 100,00 pkt i musi pozostawać spójna z Formularzem cenowym,
b) wartości poszczególnych Zadań są przenoszone do § 6 ust. 1 pkt 1)–6) wzoru Umowy i stanowią podstawę naliczania kary umownej z § 7 ust. 1 pkt 2 wzoru Umowy,
c) posłużenie się przez różnych Wykonawców odmiennym sposobem wypełnienia Formularza (z korekttą formuły albo bez niej) skutkowałoby nieporównywalnością złożonych ofert.
Wobec powyższego wnoszę o wyjaśnienie:
Czy Zamawiający potwierdza, że formuła w komórce E9 Załącznika nr 2a do SWZ stanowi omyłkę, a wiersz „RAZEM (suma poz. 1-6)" powinien obejmować sumę wszystkich sześciu pozycji Formularza cenowego (tj. zakres E3:E8)?
Jednocześnie wnoszę o udostępnienie skorygowanego Załącznika nr 2a do SWZ, względnie o wyraźne wskazanie, czy Wykonawca ma samodzielnie skorygować formułę przy sporządzaniu oferty — tak, aby wszyscy Wykonawcy sporządzili Formularz cenowy w sposób jednolity.
Zamawiający potwierdza, że formuła w komórce E9 Załącznika nr 2a do SWZ stanowi omyłkę, a wiersz „RAZEM (suma poz. 1-6)" powinien obejmować sumę wszystkich sześciu pozycji Formularza cenowego (tj. zakres E3:E8). Zamawiający udostępnia skorygowany Załącznik nr 2a do SWZ. Patrz zmiana nr 1.
zakres Zadania nr 3 (moderacja webinarów)
Dokumentacja postępowania zawiera w odniesieniu do Zadania nr 3 dwa niedające się pogodzić postanowienia.
Po pierwsze — Załącznik nr 2a do SWZ (Formularz cenowy, poz. 3) oraz tabela terminów realizacji w SOPZ (pkt 3, poz. 3) określają przedmiot Zadania nr 3 jako:
„Organizacja i moderacja cyklu otwartych wykładów (webinarów) uznanych specjalistów w zakresie OSINT/infobrokeringu w ramach promocji Wydarzenia"
Po drugie — szczegółowy opis tego samego zadania (SOPZ pkt 5, poz. 3) stanowi wprost:
„Wykonawca zadba o zapewnienie platformy do przeprowadzenia webinarów o charakterze otwartym umożliwiającej zadawanie pytań przez uczestników i obsługę techniczną podczas webinarów. Zamawiający będzie odpowiadał za prowadzenie i moderację webinarów."
Nazwa Zadania przypisuje zatem moderację Wykonawcy, natomiast szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przypisuje ją jednoznacznie Zamawiającemu. Wykonawcy nie sposób ustalić, czy w cenie Zadania nr 3 należy uwzględnić koszt osoby prowadzącej i moderującej cztery webinary, czy też wyłącznie koszt organizacji, platformy webinarowej, obsługi technicznej i nagrania.
Różnica pomiędzy obiema interpretacjami przekłada się bezpośrednio na wysokość ceny oferty w tej pozycji, a przy kryterium oceny ofert opartym w 100% na cenie prowadzi do nieporównywalności ofert złożonych przy odmiennym rozumieniu zakresu świadczenia.
Wobec powyższego wnoszę o wyjaśnienie:
Czy w ramach Zadania nr 3 do obowiązków Wykonawcy należy prowadzenie i moderacja webinarów, czy też — zgodnie z SOPZ pkt 5 poz. 3 — obowiązek ten spoczywa na Zamawiającym, a świadczenie Wykonawcy obejmuje wyłącznie organizację cyklu, zapewnienie platformy webinarowej umożliwiającej zadawanie pytań, obsługę techniczną oraz nagranie webinarów?
W przypadku odpowiedzi wskazującej na obowiązek Wykonawcy, wnoszę o odpowiednią zmianę treści SOPZ pkt 5 poz. 3 oraz o wskazanie wymagań stawianych osobie moderującej.
WNIOSEK KOŃCOWY
Mając na uwadze, że obie kwestie dotyczą okoliczności mających bezpośredni wpływ na sposób sporządzenia oferty i na porównywalność ofert, wnoszę o udzielenie wyjaśnień oraz — w zakresie objętym pytaniem nr 1 — o dokonanie zmiany treści SWZ w trybie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp poprzez udostępnienie poprawionego Załącznika nr 2a do SWZ.
Zamawiający informuje, że zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (dalej jako „SOPZ") pkt 5 poz. 3 — obowiązek prowadzenia i moderacji webinarów spoczywa na Zamawiającym. Świadczenie Wykonawcy obejmuje organizację cyklu webinarów, zapewnienie platformy webinarowej umożliwiającej zadawanie pytań, obsługę techniczną oraz nagranie webinarów. Niezależnie od powyższego, zgodnie z SOPZ, Wykonawca zapewnia 1 specjalistę (prelegenta), który poprowadzi 1 webinar, natomiast Zamawiający zapewnia 3 specjalistów w zakresie OSINT oraz infobrokeringu lub dezinformacji, którzy poprowadzą pozostałe 3 webinary.
Wykonawca słusznie zauważył, że szczegółowy opis zadań został opisany w pkt. 5 SOPZ – tak jak wskazuje sama nazwa tego punktu: „Szczegółowy opis zadań”. Natomiast wyszczególnione pozycje w Formularzu cenowym zawierają nazwy zadań a szczegółowy opis tych zadań jest opisany w pkt 5 SOPZ, dlatego należy czytać te dwa dokumenty łącznie.
