Zamówienie jednoczęściowe — wykonanie i dostawa papieru zabezpieczonego do drukowania dokumentów dla Uniwersytetu Jagiellońskiego i UJ Collegium Medicum (druki dyplomów, świadectw oraz dyplomów doktorskich i habilitacyjnych — zgodnie z ustawą o dokumentach publicznych), wg projektów graficznych Zamawiającego:
46 222 druków dyplomów ukończenia studiów;
13 569 druków świadectw ukończenia studiów podyplomowych + 462 druków świadectw studiów podyplomowych prowadzonych wspólnie;
5 016 druków dokumentów potwierdzających ukończenie innych form kształcenia (razem ok. 72 100 druków; zamawiający zobowiązuje się zamówić min. 90% nakładu);
próbki druków (po 1 szt. każdego rodzaju) i próbka papieru docelowego do oceny oferty, a po jej wyborze wydruki próbne (po 2 szt. każdego rodzaju) przed realizacją zamówienia;
oświadczenie producenta blankietów o zabezpieczeniu chemicznym w papierze oraz zbiorczy wykaz numerów blankietów z przyporządkowaniem jednostek;
przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektów graficznych druków na rzecz UJ;
dedykowana platforma internetowa do składania zamówień oraz dostawy bezpośrednio do jednostek (ok. 100 osób upoważnionych) — UJ nie posiada zaplecza magazynowego.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga specjalistycznego doświadczenia w druku zabezpieczonym dokumentów publicznych (wymogi ustawy o dokumentach publicznych i wymogi bezpieczeństwa wytwarzania blankietów) oraz koordynacji dostaw do wielu jednostek UJ i CM.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) zamówienie zasadnicze: złożenie do 14 dni od zawarcia Umowy, dostawa do 29.01.2027 r. włącznie; zamówienia dodatkowe składane do 31.01.2028 r., realizacja w 14 dni od złożenia, nie później niż 14.02.2028 r.
Wymagany okres gwarancji min. 24 miesiące
Warunki udziału
AI
1Uprawnienia branżowe — spełnienie wymogów wytwarzania blankietów dokumentów publicznych drugiej kategorii z ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (Dz. U. 2026 poz. 1208) oraz rozporządzenia MSWiA z dnia 2 lipca 2019 r. w sprawie wymagań w zakresie bezpieczeństwa wytwarzania blankietów dokumentów publicznych (Dz.U. 2019 poz. 1266).
2Doświadczenie — co najmniej 2 odrębne kontrakty (pisemne umowy odpłatne, nie suma zleceń) na wykonanie i dostawę druków dyplomów ukończenia studiów dla szkół wyższych i/lub świadectw ukończenia studiów podyplomowych i/lub dyplomów doktorskich i habilitacyjnych z zabezpieczeniami: mikrodruk, zabezpieczenia chemiczne przed próbami usuwania lub zmianami zapisów, włókna zabezpieczające w papierze oraz znak wodny; łączna wartość ≥ 100 000 PLN brutto; ostatnie 3 lata (przy krótszym okresie działalności – ten okres); wykonane należycie.
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ryczałtowa brutto za całość zamówieniawzór C=(Cnaj:Co)×10, max 10 pkt
30%
Jakośćocena próbek, max 10 pkt, średnia z 6
70%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Przeniesienie praw autorskich
Rozdz. III pkt 4 SWZ wymaga przeniesienia na rzecz Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych, w tym do fotografii, grafik i materiałów wizualnych wykorzystanych przez Wykonawcę „niezależnie od daty powstania tych utworów” — obejmuje też dotychczasowe opracowania Wykonawcy.
Kary i sankcje
AI
Wadium:2 000,00 PLN, najpóźniej w dniu składania ofert, utrzymanie do upływu terminu związania ofertą
Formy: pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia; przelew na konto Zamawiającego (IBAN PL98 1240 2294 1111 0010 3561 9764, SWIFT PKOPLPW)
Zwrot: niezwłocznie, max 7 dni; zatrzymanie z odsetkami w okolicznościach art. 98 ust. 6 PZP
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
