Wynajęcie, dostawa i instalacja oraz obsługa serwisowa maszyn produkcyjnych.

Zamawiający: BioFusion S.A., ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk, KRS: 0000890368, NIP: 664-214-61-74, REGON: 388452431. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie regulaminu wewnętrznego Zamawiającego (BioFusion S.A.) w ramach projektu współfinansowanego ze środków europejskich (Program Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021–2027). Zamówienie jest realizowane z obowiązkiem stosowania zasady konkurencyjności, o czym świadczy wymóg składania ofert za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/). Nie jest to postępowanie w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp). Nie stwierdzono zastosowania trybu z wolnej ręki. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument SWZ nie podaje konkretnej wartości szacunkowej zamówienia, ceny maksymalnej ani budżetu, jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. Nie określono również stawki VAT ani informacji o tym, czy podana cena oferty ma zawierać podatek.

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021–2027 (Priorytet FEPM.01, Działanie FEPM.01.01). Wskazano natomiast, że ceny w walucie innej niż PLN zostaną przeliczone według średniego kursu NBP z dnia zakończenia zbierania ofert. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin składania ofert: 25.06.2026, godz. 23:00. (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 24.06.2026) Termin zadawania pytań: 24.06.2026, godz. 12:00. Czas trwania postępowania: do **25.06.2026, godz. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu:

1. Doświadczenie: Oferent musi wykazać, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie) należycie wykonał 2 (dwie) podobne dostawy, potwierdzone referencjami, fakturami lub protokołami odbioru.

2. Sytuacja ekonomiczno-finansowa — wskaźnik płynności bieżącej: Wskaźnik płynności bieżącej za co najmniej dwa z ostatnich trzech lat obrotowych przed opublikowaniem ogłoszenia musi być nie niższy niż 1,10, liczony według wzoru: aktywa obrotowe (bez należności handlowych powyżej 12 miesięcy) / (zobowiązania krótkoterminowe (bez zobowiązań handlowych powyżej 12 miesięcy) + rezerwy krótkoterminowe + bierne rozliczenia międzyokresowe krótkoterminowe), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stosuje trzy kryteria oceny ofert:

1. Cena — waga 80% (80 pkt) 2. Termin realizacji — waga 20% (20 pkt) 3. Kompletność oferty — 20 pkt (waga punktowa, a nie procentowa; przyznawana za liczbę maszyn objętych ofertą: 6 maszyn = 20 pkt, 4–5 maszyn = 10 pkt, 2–3 maszyny = 5 pkt, pojedyncza maszyna = 0 pkt)

Sposób oceny: (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy: za każdy dzień opóźnienia (stawka % nieokreślona wprost)
• Kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy: kwota nieokreślona wprost
• Kary umowne za opóźnienie w wykonaniu naprawy w okresie gwarancji: za każdy dzień opóźnienia; po przekroczeniu 14 dni opóźnienia — wykonawstwo zastępcze na koszt i ryzyko Dostawcy
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian umowy w formie pisemnych aneksów pod rygorem nieważności, w przypadku: konieczności zmiany zakresu robót z przyczyn niemożliwych do przewidzenia, techniczno-ekonomicznej zasadności zastosowania materiałów/urządzeń równoważnych oraz ograniczeń finansowych po stronie Zamawiającego (pkt F.11).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu Oferenta przed zawarciem umowy lub w trakcie jej obowiązywania (pkt F.5).

Dopuszcza się udzielenie zamówień uzupełniających, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia (pkt F.9).

Dostawca powinien zapewnić dostępność części zamiennych krytycznych dla funkcjonowania urządzeń bez przestojów (pkt F.10).

Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące od odbioru (pkt F.4.2).

Transport realizowany na warunkach DDP wg Incoterms 2021 (pkt F.4.3). Dostawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wynajmowanego sprzętu (pkt F.4.4). (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) z deklaracją spełnienia wymagań zapytania ofertowego.
• Oświadczenie o braku powiązań (Załącznik nr 2).
• Oświadczenie własne o niezaleganiu z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne (Załącznik nr 3).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Zamawiający wskazał jedynie procedurę składania pytań: pytania należy składać za pomocą Bazy Konkurencyjności, zakładka Pytania/Wiadomości, a odpowiedzi będą udzielane tą samą drogą. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)