Usługa wynajmu i kompleksowego zabezpieczenia obozowiska namiotowego dla 70 osób w Dęblinie (Kompleks Dęblin-Lotnisko, podłoże trawiaste z kotwiczeniem):
- Część główna (usługa): 7 hal namiotowych 10x10 m z podłogą — w każdej min. 4 okna, min. 2 lampy oświetlenia, gniazda elektryczne i czujnik dymu, ustawionych w konfiguracji grupowej zgodnej z wytycznymi zamawiającego;
- wyposażenie kwaterunkowe: 70 łóżek polowych, 20 stołów polowych, 70 taboretów polowych oraz wieszaki wielokolkowe na odzież 70 osób (w dowolnej konfiguracji);
- ogrzewanie: 7 nagrzewnic (po jednej na halę);
- zasilanie: agregat prądotwórczy (lub więcej) zasilający całe obozowisko, wraz z rozdzielnicami polowymi, kablami siłowymi i najazdami kablowymi;
- oświetlenie terenu: 2 maszty oświetleniowe;
- transport, dostarczenie, ustawienie i montaż sprzętu oraz podłączenie i uruchomienie instalacji;
- kompleksowa obsługa serwisowa przez cały okres wynajmu: paliwo i materiały eksploatacyjne, tankowanie, ogrzewanie i oświetlenie hal, naprawa usterek oraz osoba obsługująca urządzenia;
- demontaż i odbiór sprzętu oraz protokół odbioru usługi.
Trudność: średnia
Standardowa usługa najmu hal namiotowych, ale obejmuje transport, montaż na trawiastym podłożu oraz wielodniową ciągłą obsługę serwisową z własnym zasilaniem, ogrzewaniem i dostawami paliwa, co wymaga doświadczenia i koordynacji.
1Ubezpieczenie OC — suma gwarancyjna min. 400 000 zł obejmująca odpowiedzialność cywilną z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu umowy; polisa lub inny dokument z dowodem opłacenia składek w terminie 2 dni od podpisania umowy
2Warunki szczegółowe — brak szczególnych wymagań w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności, sytuacji ekonomiczno-finansowej i zdolności technicznej lub zawodowej
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dzień dobry, W związku z wymogiem zapewnienia 7 hal namiotowych oraz 70 łóżek koszarowych/polowych prosimy o wskazanie, ile spośród 7 hal namiotowych będzie przeznaczonych do zakwaterowania i noclegu żołnierzy. Prosimy również o wskazanie, czy Zamawiający przewiduje rozmieszczenie 70 miejsc noclegowych równomiernie pomiędzy hale przeznaczone do zakwaterowania, czy też zakłada inny sposób ich rozmieszczenia.Zamawiający wymaga, aby hale namiotowe były wyposażone w łóżka polowe w łącznej ilości 70 szt. Wszystkie z hal namiotowych będą służyły do zakwaterowania żołnierzy. Zgodnie z zapisami SWZ strony w dniu 04.11.2026r w kontaktach roboczych ustalą rozmieszczenie 70 miejsc noclegowych oraz pozostałego sprzętu kwaterunkowego w poszczególnych halach.
1Pytanie 1 (dotyczące łóżek polowych):
W nawiązaniu do potwierdzonego wymogu dostawy 70 sztuk łóżek polowych, wnosimy o doprecyzowanie: Czy Zamawiający stawia szczegółowe wymagania techniczne co do wymiarów (minimalna długość i szerokość), minimalnej nośności (np. min. 100 kg lub 120 kg) oraz materiału wykonania stelaża? Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie dowolnych, standardowych łóżek polowych (składanych typu „kanadyjka”) powszechnie dostępnych na rynku cywilnym, o ile zapewnią one bezpieczne użytkowanie?Zamawiający dopuszcza zaoferowanie dowolnych, standardowych łóżek polowych w jednej dowolnej kolorystyce RAL od 5000 do 6022 powszechnie dostępnych na rynku cywilnym zapewniające bezpieczne użytkowanie.
1Pytanie 1 (dotyczące łóżek polowych): W nawiązaniu do potwierdzonego wymogu dostawy 70 sztuk łóżek polowych, wnosimy o doprecyzowanie: Czy Zamawiający stawia szczegółowe wymagania techniczne co do wymiarów (minimalna długość i szerokość), minimalnej nośności (np. min. 100 kg lub 120 kg) oraz materiału wykonania stelaża? Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie dowolnych, standardowych łóżek polowych (składanych typu „kanadyjka”) powszechnie dostępnych na rynku cywilnym, o ile zapewnią one bezpieczne użytkowanie?Zamawiający dopuszcza zaoferowanie dowolnych, standardowych łóżek polowych w jednej dowolnej kolorystyce RAL od 5000 do 6022 powszechnie dostępnych na rynku cywilnym zapewniające bezpieczne użytkowanie.
1Jaką maksymalną łączną moc (w kW) Zamawiający przewiduje do jednoczesnego poboru z gniazd 230V we wszystkich halach namiotowych? Czy Zamawiający zagwarantuje w regulaminie obozowiska zakaz podłączania przez użytkowników prywatnych, wysokomocowych urządzeń grzewczych (czajniki elektryczne, grzejniki elektryczne)? Precyzyjne określenie maksymalnego dopuszczalnego poboru prądu z gniazd przez użytkowników jest niezbędne do prawidłowego dobrania mocy głównego agregatu prądotwórczego i uniknięcia awarii zasilania całego obozowiska.Zamawiający przewiduje do jednego poboru mocy z gniazda 230 V ok 2 kW dla każdej z hali. Gniazda mocy 230V mają zapewnić możliwość ładowania telefonów komórkowych oraz umożliwić korzystanie z laptopów/tabletów. Zamawiający w regulaminie korzystania z obozowiska kategorycznie zabroni korzystania z urządzeń wysokomocowych typu czajnik, grzejnik itp.
2Pytanie 2 (dotyczące stołów i taboretów): Odnośnie wymogu dostarczenia 20 sztuk stołów polowych oraz 70 sztuk taboretów polowych, wnosimy o informację: Czy Zamawiający posiada konkretne wytyczne dotyczące wymiarów blatu, wysokości roboczej oraz materiału, z jakiego mają być wykonane te elementy? Czy Zamawiający uzna za spełnienie wymogu dostarczenie standardowych, składanych stołów i krzeseł plenerowych (np. typu cateringowego z blatem z tworzywa sztucznego)?Zamawiający wymaga, aby w ramach wyposażenia hal namiotowych dostarczyć składane taborety polowe o konstrukcji metalowej z siedziskiem materiałowym w jednej kolorystyce o nośności min. 100 kg. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane stoły były wykonane na metalowej podstawie o stabilnej konstrukcji i nośności min. 70 kg w wysokości min. 70 cm. Wysokość robocza dostosowana do taboretów polowych, materiał wykonania blatu dowolny w jednej kolorystyce, odporny na uszkodzenia i zapewniający bezpieczne użytkowanie. Zamawiający nie uzna za spełnienie wymogu dostarczenie krzeseł plenerowych.
2Pytanie 2 (dotyczące stołów i taboretów):
Odnośnie wymogu dostarczenia 20 sztuk stołów polowych oraz 70 sztuk taboretów polowych, wnosimy o informację: Czy Zamawiający posiada konkretne wytyczne dotyczące wymiarów blatu, wysokości roboczej oraz materiału, z jakiego mają być wykonane te elementy? Czy Zamawiający uzna za spełnienie wymogu dostarczenie standardowych, składanych stołów i krzeseł plenerowych (np. typu cateringowego z blatem z tworzywa sztucznego)?Zamawiający wymaga, aby w ramach wyposażenia hal namiotowych dostarczyć składane taborety polowe o konstrukcji metalowej z siedziskiem materiałowym w jednej kolorystyce o nośności min. 100 kg.
Zamawiający wymaga, aby zaoferowane stoły były wykonane na metalowej podstawie o stabilnej konstrukcji i nośności min. 70 kg w wysokości min. 70 cm. Wysokość robocza dostosowana do taboretów polowych, materiał wykonania blatu dowolny w jednej kolorystyce, odporny na uszkodzenia i zapewniający bezpieczne użytkowanie. Zamawiający nie uzna za spełnienie wymogu dostarczenie krzeseł plenerowych.
2W nawiązaniu do pkt 11 OPZ, wnosimy o doprecyzowanie: Czy Zamawiający poprzez zapis 'zapewni w miejscu realizacji usługi osobę do obsługi' wymaga stałego, fizycznego przebywania pracownika Wykonawcy na terenie Kompleksu przez 24 godziny na dobę we wszystkie dni trwania umowy? Czy Zamawiający dopuszcza dojazdy pracownika wyłącznie na czas niezbędnych cyklicznych prac serwisowych (tankowanie, przeglądy) przy jednoczesnym zagwarantowaniu gotowości do interwencji na wezwanie telefoniczne w określonym czasie (np. do 2 godzin) w przypadku awarii?Zamawiający nie wymaga aby osoba do obsługi hal i urządzeń stale przebywała na terenie obozowiska. Zamawiający dopuszcza dojazd pracownika wyłącznie na czas niezbędnych prac serwisowych. Osoba wyznaczona do obsługi hal będzie w kontakcie telefonicznym z przedstawicielem Zamawiającego. Wykonawca zagwarantuje gotowość do interwencji na wezwanie przedstawiciela Zamawiającego do usunięcia niesprawności/ awarii w czasie 2 godziny od zgłoszenia telefonicznego.
3Infrastruktura zasilająca: Punkt 5.1.h wymaga agregatu zasilającego wszystkie 7 hal, a punkt 5.2.l mówi o rozprowadzonej instalacji elektrycznej w hali. Czy po stronie Wykonawcy leży również dostarczenie zewnętrznej infrastruktury przesyłowej (rozdzielnice polowe, kable siłowe, najazdy kablowe) pomiędzy agregatem głównym a poszczególnymi halami namiotowymi? Jeśli tak to w jakiej odległości od siebie będą namioty?Zamawiający wymaga aby elementy infrastruktury przesyłowej energii (rozdzielnice polowe, kable siłowe, najazdy kablowe) pomiędzy agregatem, a poszczególnymi halami dostarczył Wykonawca. Odległość agregatu od hal w promieniu 200m, przy większej ilości agregatów odległość ulegnie zmniejszeniu. Odległość hal służących do zakwaterowania od innych stref zgodnie z wymogami ppoż. powinna wynosić minimum 15 m. Hale winny być ustawione w konfiguracji 2 hale obok siebie 8 metrów odległości i kolejne 2 hale (przykładowe rozmieszczenie w załączeniu).
4W punkcie 5.2.k wymagany jest "Czujnik ppoż dla pojedynczej hali". Czy Zamawiający oczekuje wyłącznie autonomicznych, bateryjnych czujników dymu w każdym namiocie, czy zintegrowanego systemu przeciwpożarowego dla całego obozowiska?Zamawiający wymaga aby w każdej z hal był zainstalowany czujnik. W zupełności wystarczą wyłącznie autonomiczne, bateryjne czujniki dymu w każdym namiocie.
5W nawiązaniu do zapisów Załącznika Nr 1a do SWZ, pkt 5 ppkt 2 lit. j, gdzie wskazano wymóg dostarczenia elementów: „Okna systemowe w dowolnej konfiguracji”, wnosimy o doprecyzowanie: Jakiej dokładnej liczby okien systemowych dla pojedynczej hali namiotowej (bądź dla całości obozowiska) wymaga Zamawiający? Brak podania konkretnej ilości okien uniemożliwia rzetelną wycenę kosztów poszycia.Zamawiający wymaga aby w każdej z Hal zainstalowano okna systemowe w dowolnej konfiguracji w ilości min 4 szt.
6W Załączniku Nr 1a do SWZ występuje rozbieżność pojęciowa – w pkt 1 Zamawiający wymaga wyposażenia w „łóżka polowe 70 szt.”, natomiast w pkt 5 ppkt 1 lit. a wskazuje na „łóżko koszarowe łącznie 70 szt.”. Wnosimy o jednoznaczne określenie, jakiego dokładnie typu łóżek (lekkich składanych łóżek polowych czy sztywnych metalowych/piętrowych łóżek koszarowych) oczekuje Zamawiający, ponieważ ich rodzaj drastycznie zmienia zapotrzebowanie na przestrzeń ładunkową i koszty logistyki.Zamawiający wymaga aby hale namiotowe były wyposażone w łóżka polowe w łącznej ilości 70 szt.
