Baza KonkurencyjnościCPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjne Mazowieckie FERS Termin: 13 października 2026
Wynajem sali szkoleniowej z wyżywieniem i noclegami – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: wynajem sali szkoleniowej oraz zapewnienie wyżywienia i noclegów podczas dwudniowego szkolenia realizowanego w ramach projektu “Łączy nas Edukacja – ogólnopolski projekt rozwoju działań strażniczych, rzeczniczych i na rzecz stanowienia prawa w edukacji", nr FERS.04.06-IP.04-0054/23
Tryb: zapytanie ofertowe prowadzone w trybie zasady konkurencyjności z „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027” z 19 maja 2026 r.
Prawo zamówień publicznych: ustawa z 11.09.2019 r. (Dz.U. 2024 poz. 1320) — bez zastosowania do niniejszego zapytania.
Finansowanie: projekt „Łączy nas Edukacja – ogólnopolski projekt rozwoju działań strażniczych, rzeczniczych i na rzecz stanowienia prawa w edukacji”, nr FERS.04.06-IP.04-0054/23
5
Terminy
Widoczne 50%
Szkolenie (realizacja):24–25.10.2026 r., 2 dni, ok. 30 uczestników
Składanie ofert: od 06.10.2026 do 13.10.2026 r., wyłącznie elektronicznie w Bazy Konkurencyjności (BK2021)
Uprawnienia do działalności: aktualny wpis KRS/CEIDG lub innego rejestru z kodem PKD odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, gdy przepisy prawa wymagają. - Sytuacja ekonomiczno-finansowa: brak zaległości w opłacaniu podatków oraz składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Cena oferty (C): waga 65% (maks. 65 pkt); C = (Cn/Co) × 65
Kara umowna za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: 20% łącznego wynagrodzenia brutto - Kara umowna za fałszywe oświadczenia, podrobione dokumenty lub oszustwo: 30% wynagrodzenia brutto
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Zmiany umowy: rezygnacja z części zadań – o wartość niewykonanych; zmiana liczby uczestników – proporcjonalnie do cen jednostkowych z oferty.
Dodatkowe usługi / zmiana zakresu: u dotychczasowego Wykonawcy, gdy zmiana wykonawcy niewykonalna z przyczyn ekonomicznych/technicznych i nie zmienia charakteru umowy; max 50% wartości zamówienia.
Zamówienia powtórne: możliwe u wybranego Wykonawcy; podobne usługi, wartość max 50% zamówienia podstawowego.
Cena: obowiązuje w całym okresie umowy; nie zawiera dodatkowych kosztów — ponosi Wykonawca.
Kary umowne ponad standard:20% wynagrodzenia brutto przy odstąpieniu od umowy z winy Wykonawcy; 30% przy fałszywych oświadczeniach, podrobionych dokumentach lub oszustwie (SWZ VIII pkt 2–3). - Otwarte obciążenie kosztami: cena nie obejmuje „potencjalnych dodatkowych kosztów
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 15 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe — kompleksowa usługa hotelowo-szkoleniowa dla ok. 30 uczestników 2-dniowego szkolenia (24–25.10.2026) w obiekcie w Łodzi:
wynajem 2 sal szkoleniowych wraz z wyposażeniem (stoły, krzesła, projektor, flipchart/tablica, wi-fi, klimatyzacja/ogrzewanie) — jedna sala na całą grupę, z możliwością pracy 2 grup w oddzielnych pomieszczeniach, sala do 200 m od pokoi;
1 nocleg (z 24 na 25.10.2026) dla ok. 30 osób w pokojach 1–2-osobowych, w tym min. 2 pokoje jednoosobowe oraz pokoje dla osób ze specjalnymi potrzebami;
wyżywienie: obiad i kolacja w dniu 1., śniadanie i obiad w dniu 2. (4 posiłki) + kawa, herbata i poczęstunek dostępne przez cały czas szkolenia, w tym posiłki bezmięsne/bezglutenowe/wegańskie na życzenie;
oznakowanie sal i plakatów dostarczonych przez zamawiającego oraz bezpłatne miejsca parkingowe;
liczba uczestników (ok. 30) może być niższa; wyżywienie rozliczane z faktycznej liczby osób.
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
ŁĄCZY NAS EDUKACJA - ogólnopolski projekt rozwoju działań strażniczych, rzeczniczych i na rzecz stanowienia prawa w edukacji.
Beneficjent
Federacja Inicjatyw Oświatowych
Program
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego
Działanie
Rozwój dialogu obywatelskiego
Budżet całego projektu
1 543 738 zł
Dofinansowanie z UE
1 273 892 zł (82,52%)
Okres realizacji
2024-09-01 – 2026-06-30
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FERS.04.06-IP.04-0054/23. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-10-02).
