Wypoczynek na wodzie-czarter łodzi motorowych

Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności, co wynika z opisu w treści zapytania ofertowego. Nie jest to tryb określony w ustawie Prawo zamówień publicznych, a postępowanie ma charakter „Zapytania ofertowego” opartego na regulacjach dotyczących projektów współfinansowanych ze środków UE.

W dokumencie SWZ nie wskazano wprost szacunkowej wartości zamówienia ani całkowitego budżetu przeznaczonego na realizację przedmiotu zamówienia. Nie podano również informacji o stawce VAT ani o tym, czy podana cena oferty jest ceną netto (kalkulacja cenowa w formularzu oferty dotyczy ceny netto). Zamówienie jest realizowane w ramach projektu oznaczonego numerem FEWM.01.09-IP.02-0249/24 pn. „Wypoczynek na wodzie – czarter łodzi motorowych”, co wskazuje na finansowanie ze środków unijnych (Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazury). Kwoty wadium dla poszczególnych części stanowią wyznacznik minimalnego poziomu zaangażowania finansowego:

• Część 1 – 1 125,00 PLN

• Termin składania ofert: 11.06.2026 r., godz. 12:00 – ofertę należy złożyć za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności.
• Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy, najpóźniej do 30.10.2026.
• Okres gwarancji: wymagane minimum 24 miesiące, maksymalnie 60 miesięcy (oceniane w kryterium nr 2 – waga 40 pkt). Wykonawca podaje gwarancję w miesiącach w Formularzu oferty.

Kryteria dostępu (warunki udziału):

• Uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia.
• Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
• Sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia.
• Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym.
• Brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (ustawa sankcyjna; Dz.U.2025.514), w tym dotyczących wpisów na listy sankcyjne UE (rozporządzenia 765/2006 i 269/2014), beneficjentów rzeczywistych i jednostek dominujących. Weryfikacja: na podstawie złożonych oświadczeń i formularzy:
• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
• Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań i spełnianiu kryteriów dostępu (Załącznik nr 2)
• Oświadczenie RODO (Załącznik nr 3)

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie spełnienia kryterium dostępu (warunki udziału) oraz wyniku osiągniętej zsumowanej liczby punktów w ramach kryteriów merytorycznych (maksymalnie 100 punktów). Kryterium nr 1 – Cena (waga 60 pkt) Ocena liczona od ceny netto według wzoru: C = (Cn / Cb) × 60 pkt, gdzie Cn – cena najtańszej oferty, Cb – cena badanej oferty. Kryterium nr 2 – Gwarancja (waga 40 pkt) Ocena liczona w miesiącach (min. 24, max. 60 miesięcy) według wzoru: C = (Cb / Cn) × 40 pkt, gdzie Cn – najdłuższa zaoferowana gwarancja, Cb – gwarancja w badanej ofercie. Zasady spełnienia i weryfikacji kryteriów merytorycznych: informacje zawarte w Formularzu ofertowym; złożenie Oświadczeń Wykonawcy; wpłata wadium; przedłożenie dokumentów potwierdzających spełnianie parametrów technicznych (np. oświadczenie, specyfikacje techniczne, karty produktu, opis techniczny).

Brak danych – w treści SWZ nie określono konkretnych kar umownych (stawek procentowych ani maksymalnych limitów), sądu polubownego ani zasad rozwiązania umowy z tytułu jej niewykonania lub nienależytego wykonania. Dokument przewiduje wyłącznie ogólne podstawy zatrzymania wadium (odmowa lub uchylenie się od zawarcia umowy przez wykonawcę, którego oferta została wybrana) oraz ogólne zapisy dotyczące zmian umowy w zakresie terminu realizacji na skutek działania siły wyższej, stanów nadzwyczajnych, decyzji służb/inspekcji/straży, zmian dokumentacji projektowej itp.

Podwykonawstwo: Brak szczegółowej regulacji w SWZ; Zamawiający nie wprowadza ograniczeń ani wymogów dotyczących podwykonawców. Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:

• zmiany rozporządzeń, przepisów i dokumentów programowych/umowy o dofinansowanie;
• decyzji instytucji publicznych (Instytucja Pośrednicząca/Zarządzająca);
• zmiany zakresu zamówienia – z przyczyn niemożliwych do przewidzenia, uzasadnionych techniczno-ekonomicznie, w tym zastosowania rozwiązań równoważnych;
• ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego z przyczyn od niego niezależnych. Dopuszcza się zmianę jakości, parametrów lub technologii – pod warunkiem równoważności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość częściowego ograniczenia zakresu rzeczowego lub wydłużenia okresu realizacji. Zmiana terminu realizacji (dopuszczalna przy):
• sile wyższej (zdarzenie nieprzewidywalne, poza kontrolą stron);
• stanie nadzwyczajnym (np. stan wojenny, klęska żywiołowa);
• warunkach atmosferycznych uniemożliwiających realizację;
• zmianie dokumentacji projektowej;

Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów wraz z ofertą:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) – zawiera kalkulację cenową oraz deklarację okresu gwarancji.
• Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym oraz potwierdzenie spełniania kryteriów dostępu.
• Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Dokument zawiera jedynie ogólną informację, że pytania należy składać pisemnie za pośrednictwem bazy konkurencyjności, a odpowiedzi zostaną opublikowane na tej samej platformie.

W dokumencie SWZ zidentyfikowano następujące potencjalne ryzyka i sygnały ostrzegawcze:

• Niejasność przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia (usługi IT: strony internetowe, systemy nawigacji, platformy social media) został błędnie sklasyfikowany kodem CPV 72000000-5 (Usługi informatyczne), co jest formalnie poprawne, ale tytuł projektu ("Wypoczynek na wodzie – czarter łodzi motorowych") oraz treść OPZ nie korespondują z klasycznymi usługami IT — może to wskazywać na ryzyko błędnego opisu/klasyfikacji.
• Wysokie wadium proporcjonalnie do wartości: Wadium dla Części 1 wynosi 1 125,00 PLN, dla Części 2 – 1 340,00 PLN, dla Części 3 – 220,00 PLN. Przy braku podanej całkowitej wartości zamówienia trudno ocenić proporcjonalność, ale samo wymaganie wadium we wszystkich trzech częściach jest dość restrykcyjne.
• Wąski termin składania ofert: Termin składania ofert wyznaczono na 11.06.2026 r. godz. 12:00, a zapytanie opublikowano 03.06.2026 — daje to zaledwie 8 dni na przygotowanie oferty, co jest krótkim terminem jak na zamówienie obejmujące trzy odrębne, zaawansowane technicznie części (strona www z rezerwacją, system nawigacyjny na ploterze, platforma cloud).
• Kryterium gwarancji z wysoką wagą (40 pkt): Gwarancja stanowi 40% punktacji, a okres gwarancji jest punktowany w zakresie min. 24, max. 60 miesięcy. Wysoka waga tego kryterium może premiować wykonawców oferujących długą gwarancję kosztem realnych możliwości technicznych.