Zakup, dostawa i montaż telebimu LED – Wrocław

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ w punkcie 8.2.4 wyrażone w Zmiana nr 1 - ZMIANA SWZ – ZESTAW 1 pismem nr: ZP/PN/26/2026.04.UMB z dnia 3 sierpnia 2026. Wykonawca zobowiązany jest wykazać się realizacją jednej dostawy obejmującej montaż i uruchomienie co najmniej jednego zewnętrznego ekranu LED o powierzchni czynnej nie mniejszej niż 70 m² i wartości nie mniejszej niż 800 000 zł brutto. Wymóg ten odnosi się do parametrów pojedynczego urządzenia (ekranu), a nie sumy powierzchni kilku mniejszych ekranów dostarczonych w ramach jednego kontraktu. Intencją Zamawiającego jest zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do wykonania, montażu i uruchomienia wielkoformatowego urządzenia o znacznych, jednolitych gabarytach, co wiąże się ze specyficznymi wymaganiami technicznymi, konstrukcyjnymi oraz instalacyjnymi, odmiennymi od montażu kilku mniejszych ekranów.

Wizja lokalna została wyznaczona i przeprowadzona w terminie wskazanym w dokumentach zamówienia. Informacja o jej dacie i godzinie była dostępna dla wszystkich zainteresowanych Wykonawców na jednakowych zasadach. Mając na uwadze konieczność zachowania zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców (art. 16 ustawy Pzp), Zamawiający musi zapewnić wszystkim uczestnikom postępowania identyczne warunki udziału. Z tego względu indywidualne modyfikowanie lub wyznaczanie dodatkowych terminów wizji lokalnej na wniosek poszczególnych wykonawców nie jest możliwe. W związku z powyższym Państwa wniosek o przeprowadzenie wizji lokalnej w innym terminie nie może zostać uwzględniony. Ponadto Zamawiający informuje, że w związku z wpłynięciem bardzo dużej liczby szczegółowych pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia, komisja przetargowa aktualnie pracuje nad przygotowaniem kompleksowych odpowiedzi. Z uwagi na konieczność rzetelnego, wnikliwego przeanalizowania wszystkich zapytań oraz zapewnienia Wykonawcom odpowiedniego czasu na uwzględnienie wyjaśnień w przygotowywanych ofertach, Zamawiający sygnalizuje, że planowane jest przesunięcie dotychczasowego terminu składania ofert. Wyjaśnienia treści specyfikacji warunków zamówienia wraz z nowym, zaktualizowanym harmonogramem postępowania zostaną opublikowane na platformie zakupowej w możliwie najkrótszym czasie. O ewentualnej zmianie terminu złożenia ofert Wykonawcy zostaną poinformowani niezwłocznie po ustaleniu nowej daty. Prosimy o bieżące monitorowanie ogłoszeń oraz komunikatów publikowanych w ramach niniejszego postępowania.

Tak, Zamawiający przed wszczęciem postępowania dokonał szczegółowej analizy wartościowej poszczególnych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Niniejsze postępowanie ma charakter zamówienia mieszanego, łączącego elementy dostawy, usługi oraz robót budowlanych. Szczegółowa analiza przedmiotu zamówienia wykazała, iż jego nadrzędnym i najważniejszym elementem, w tym o najwyższej szacunkowej wartości, jest dostawa wraz ze specjalistycznym montażem telebimu LED. Z kolei roboty budowlane, obejmujące m.in. szereg robót branżowych są elementem zamówienia, dzięki któremu możliwy będzie montaż, uruchomienie i integracja telebimu z istniejącą infrastrukturą techniczną obiektu tzn. zrealizowanie przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa telebimu LED wraz z montażem, która obejmuje również sporządzenie niezbędnej dokumentacji techniczno-projektowej i wykonanie analiz na czynnym obiekcie wpisanym do rejestru zabytków. Zamawiający na etapie postępowania nie przesądza, jaki będzie ostateczny zakres ingerencji w konstrukcję dachu ani czy określone czynności będą wymagały pozwoleń administracyjnych. Z uwagi na status zabytku oraz montaż na konstrukcji dachu, Wykonawca nie może założyć, że inwestycja nie będzie wymagała uzyskania decyzji administracyjnych czy uzgodnień. Ostateczny zakres prac montażowych oraz wymaganych prawem uzgodnień (w tym z Konserwatorem Zabytków i właściwymi organami) wyniknie z dokumentacji techniczno-projektowej, którą zobowiązany jest przygotować Wykonawca. Zamawiający nie posiada archiwalnej dokumentacji projektowej ani powykonawczej istniejącej podkonstrukcji. Wykonawca jako profesjonalista zobowiązany jest do przeprowadzenia we własnym zakresie i na własny koszt szczegółowej inwentaryzacji, oceny stanu technicznego oraz obliczeń statyczno-wytrzymałościowych dachu przed montażem. Brak archiwaliów nie stanowi podstawy do zmiany wynagrodzenia lub ograniczenia obowiązków. Pełną odpowiedzialność za prawidłowość, kompletność i bezpieczeństwo przyjętych rozwiązań technicznych oraz uzyskanie wszelkich wymaganych zgód ponosi Wykonawca. Wykonawca miał możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej i jest zobowiązany uwzględnić w cenie oferty wszystkie koszty, ryzyka oraz opracowania niezbędne do kompleksowego uruchomienia systemu, zgodnie z wymaganiami Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ)

Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 24 zawartą w piśmie nr: ZP/PN/26/2026.04.UMB z dn. 03 sierpnia 2026 Zamawiający udostępnił skan decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków we Wrocławiu z dnia 14.06.1991 r., nr 457/Wm (A/457/Wm), w sprawie wpisu do rejestru zabytków terenów olimpijskich we Wrocławiu wraz z tekstem załącznika nr 1... Ad 1 Ochroną konserwatorską objęty jest Stadion Olimpijski wraz z terenem wskazanym w decyzji o wpisie do rejestru zabytków. Zamawiający nie dokonuje odrębnej kwalifikacji każdego elementu technicznego... Ad 2 Zamawiający informuje, że nie posiada dokumentu, w którym konstrukcja telebimu zostałaby wskazana jako odrębny element wpisany do rejestru zabytków. Ad 3 Miejsce posadowienia istniejącego telebimu znajduje się na terenie Stadionu Olimpijskiego, który wraz z terenami przyległymi objęty jest wpisem do rejestru zabytków... Ad 4 Telebim jako urządzenie techniczne nie został wskazany jako odrębny zabytek. Podkonstrukcja telebimu stanowi element techniczny zlokalizowany w obrębie obiektu wpisanego do rejestru zabytków... Ad 5 Zamawiający wyjaśnia, że na obecnym etapie postępowania nie przesądza ostatecznej kwalifikacji prawnej tych czynności... Ad 6 Ostateczna kwalifikacja zostanie dokonana na podstawie projektu opracowanego przez Wykonawcę... Ad 7 Zamawiający informuje, że na dzień udzielenia odpowiedzi nie występował do właściwego wojewódzkiego konserwatora zabytków... Ad 8 Zamawiający informuje, że nie posiada wydanego stanowiska właściwego konserwatora... Ad 9 Zamawiający informuje, że nie posiada archiwalnej dokumentacji projektowej i powykonawczej... Ad 10 Zamawiający informuje, że nie posiada w swoich zasobach dokumentacji wskazanej w pytaniu.

W odpowiedzi na pytanie dotyczące procentowego udziału poszczególnych elementów w szacunkowej wartości zamówienia, Zamawiający informuje, że kształtuje się on następująco: a) dostawa kompletnego ekranu LED wraz z systemem sterowania i przetwarzania obrazu – około 60 % wartości zamówienia; b) wyposażenie reżyserki oraz pozostałe urządzenia AV – około 15% wartości zamówienia; c) system kamer PTZ – około 5% wartości zamówienia; d) system interkomowy – około 5% wartości zamówienia; e) – h) roboty konstrukcyjne związane z adaptacją istniejącej podkonstrukcji, roboty elektryczne, roboty teletechniczne wraz z wykonaniem tras kablowych, prace projektowe i uzgodnienia – łącznie około 15% wartości zamówienia.