Zakup i dostawa 16 szt. monitorów iiyama ProLite XUB2797QSN-B2 27 2560x1440 (WQHD) z

Zamawiającym jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa (KOWR), Oddział Terenowy w Białymstoku. Adres: ul. Gen. Gustawa Orlicz-Dreszera 1 lok. 1, 15-797 Białystok. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych w KOWR, z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2024.1320 z późn. zm.). Podstawą prawną jest Zarządzenie nr 05/2023/W Dyrektora Generalnego KOWR z dnia 16 stycznia 2023 r. w sprawie wprowadzenia ww. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie SWZ nie określono wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia. Nie podano również budżetu rocznego Zamawiającego ani informacji o finansowaniu ze środków Unii Europejskiej.

Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Pzp, a w sekcji XII (Opis sposobu obliczenia ceny) wskazano jedynie, że jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia, postępowanie może zostać unieważnione – jednak sama kwota nie została ujawniona. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, w przypadku przekroczenia dostępnych środków. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Pzp, na podstawie wewnętrznego Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych KOWR.

Warunki udziału — Wykonawcy muszą wykazać brak podstaw wykluczenia na podstawie:

• art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
• art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
• art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający zastosował jedno kryterium oceny ofert:

• Cena (100%) – maksymalnie 100 pkt. Oferta z najniższą ceną otrzymuje maksymalną liczbę punktów.

Punktacja liczona według wzoru:
C = (Cn / Cb) × 100 pkt (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Umowa przewiduje kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie, płatne w terminie 14 dni od doręczenia pisemnego wezwania (§ 9 ust. 1).

Kary naliczane Wykonawcy (§ 9 ust. 2):

1. Odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy — 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto.

2. Opóźnienie w dostawie — 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia.

3. Opóźnienie w usunięciu wad (przy odbiorze lub w okresie gwarancji/rękojmi) — 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia.

4. Opóźnienie w wymianie towaru na wolny od wad — 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia.

Limit kar umownych: maksymalnie 20% łącznej wartości wynagrodzenia umownego brutto (§ 9 ust. 3).

• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Podstawa prawna i tryb: Postępowanie prowadzone na podstawie Zarządzenia nr 05/2023/W Dyrektora Generalnego KOWR z dnia 16 stycznia 2023 r. („Regulamin Udzielania Zamówień Publicznych w KOWR”), z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

Istotne postanowienia umowne (projekt umowy – Załącznik nr 2):

• Gwarancja jakości: Wykonawca udziela min. 5-letniej gwarancji (60 miesięcy) na dostarczony sprzęt. Okres gwarancji biegnie od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru jakościowego. Wykonawca naprawia sprzęt w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia, a w przypadku braku możliwości naprawy – wymienia na nowy w ciągu 7 dni. Gwarancja ZERO MARTWYCH PIKSELI obowiązuje przez 30 dni od zakupu.
• Płatność: Wynagrodzenie płatne przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Obowiązkowe wystawianie faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Stosowany mechanizm podzielonej płatności (split payment).
• Kary umowne (szczegóły w § 9 projektu umowy):
• Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy: 10% wynagrodzenia brutto.
• Za opóźnienie w dostawie: 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia.
• Za opóźnienie w usunięciu wad: 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia.
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:

• Formularz ofertowy według wzoru – Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego (s. 13–14)
• Specyfikacja techniczna oferowanego sprzętu – Załącznik nr 1a do Formularza ofertowego (s. 15)
• Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia – Załącznik nr 3 (s. 16)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Postępowanie z wyłączeniem ustawy Pzp — zamówienie prowadzone zgodnie z wewnętrznym Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych w KOWR, co oznacza mniejszą ochronę proceduralną dla wykonawców (np. brak odwołań do KIO).
• Pełna negocjacja ceny po otwarciu ofert — Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, jeśli przewyższa ona środki Zamawiającego (sekcja XII.6). Może to prowadzić do presji na obniżenie ceny po złożeniu oferty.
• Brak wadium — nie jest wymagane, co jest neutralne, ale w połączeniu z brakiem ustawy Pzp zwiększa ryzyko oportunistycznego zachowania wykonawców.
• Prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn — Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyn, także po wyborze oferty (sekcja XV.3). Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
• Krótki termin składania ofert — oferty należy złożyć do 18 czerwca 2026 r., godz. 9:00. Dokument opublikowano 12 czerwca 2026 r., co daje zaledwie 6 dni na przygotowanie oferty.
• Brak kryteriów pozacenowych — jedyne kryterium to 100% cena (100 pkt). Brak wag za jakość, termin, gwarancję czy parametry techniczne.
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)