Zakup lub przedłużenie licencji Oracle

Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego – Zamawiającego nie obowiązuje ustawa o zamówieniach publicznych, lecz przepisy wewnętrzne. Wybór oferty następuje w trybie swobodnym, z możliwością przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Oferentami oraz częściowego wyboru przedmiotu oferty.

W dokumencie nie podano wartości szacunkowej zamówienia, budżetu zamawiającego ani informacji o finansowaniu ze środków UE. Oferty należy składać w walucie PLN/EUR (pkt 3.c).

Dokument nie precyzuje terminów proceduralnych dla składania i otwarcia ofert. Określono natomiast termin realizacji zamówienia: - Termin dostawy: do 2 tygodni od daty zamówienia (pkt 3.e).

Zamawiający nie postawił żadnych warunków udziału w postępowaniu — dokument SWZ nie zawiera wymogów dotyczących:

• doświadczenia wykonawcy,
• wymaganej kadry (osób z uprawnieniami/certyfikatami),
• potencjału technicznego (sprzęt, narzędzia, lokalizacje),

W zapytaniu ofertowym wskazano, że Zamawiającego nie obowiązuje ustawa o zamówieniach publicznych, a wybór dokonywany jest na podstawie przepisów wewnętrznych (pkt 6a). Oferty oceniane będą m.in. pod kątem zgodności z zapytaniem ofertowym, warunków cenowych oraz terminu płatności (pkt 6g).

Dokument nie zawiera postanowień dotyczących kar umownych, stawek procentowych, maksymalnych limitów kar, sądu polubownego ani sądu powszechnego, aneksów, rozwiązania umowy, siły wyższej ani Funduszu Kaucji Gwarancyjnej (FKG). W punkcie 6j zamawiający zastrzega wyłączenie rękojmi z umowy, ale nie precyzuje odsetek sankcyjnych ani kar umownych.

Sekcja zawiera postanowienia dotyczące RODO, rękojmi oraz poufności:

• RODO: Administratorem danych jest Zamawiający (Farmacore Sp. z o.o.). Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: inspektor.odo@farmacol.com.pl. Dane przetwarzane w celu prowadzenia postępowania, zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b, c, f RODO). Przysługuje prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Dane przechowywane do czasu trwania postępowania, realizacji umowy i wygaśnięcia roszczeń oraz upływu terminów archiwizacyjnych.
• Rękojmia: Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie rękojmi z umowy.

Z zapytania ofertowego (niebędącego postępowaniem w trybie Pzp) wynika, że oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 1. Oferta cenowa — w języku polskim, w czytelnej formie, z wyceną w PLN lub EUR. 2. Potwierdzenie spełnienia wymagań z punktu 2b (dostarczenie licencji w formie elektronicznej). 3. Pełna nazwa Wykonawcy wraz z adresem i numerami telefonów (część oferty). 4. Nazwiska osób upoważnionych do kontaktów z zamawiającym (część oferty).

Analiza zapytania ofertowego ujawnia kilka praktycznych sygnałów, które warto rozważyć przed startem:

• Brak stabilnych terminów proceduralnych — Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w każdym momencie bez podania przyczyny oraz swobodny wybór oferty. Oferent nie otrzyma żadnych roszczeń nawet przy zaawansowanym uczestnictwie. To zwiększa ryzyko kosztów własnych bez gwarancji rezultatu.
• Ryzyko dodatkowych negocjacji — Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z wybranymi oferentami po złożeniu ofert, co oznacza nieprzejrzysty, wieloetapowy proces selekcji. Kryteria oceny („m.in.”) są opisane ogólnie — zgodność, warunki cenowe, termin płatności — bez wag punktowych, co utrudnia przewidzenie atrakcyjności oferty.
• Potencjalna zależność od NDA przed wyceną — Kluczowe szczegóły (numer kontraktu, numery CSI) są udostępniane dopiero po podpisaniu NDA. Wykonawca nie może w pełni wycenić oferty (zwłaszcza wariantu przedłużenia suportu) bez dostępu do tych danych.