Termin realizacji: do 12 miesięcy od zawarcia Umowy; z opcją — do 24 miesięcy od zawarcia Umowy. - Dostawa: maks. 5 dni roboczych od dnia zamówienia.
6
Warunki udziału
Pełna treść
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w zakresie zdolności gospodarczej, uprawnień, sytuacji ekonomiczno-finansowej ani zdolności technicznej/zawodowej.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Kryterium: cena ofertowa brutto – waga 100%.
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; wskazać w ofercie części zamówienia i nazwy podwykonawców.
Zmiana umowy: możliwa do 50% wartości pierwotnej przy zmianie przepisów prawa.
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 7 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe — zakup materiałów gospodarczych i sprzętu utrzymania czystości (co najmniej 25 pozycji w formularzu cenowym) wraz z dostawą do Jarosławia i Dęblina dla potrzeb Działu Utrzymania Czystości. Asortyment obejmuje sprzęt sprzątający (stelaże do mopa, wkłady mopa, szczotki, szufelki, tablice ostrzegawcze itp.) oraz sprzęt ogrodowo-budowlany (taczki, drabiny, wózki). Dokładny wykaz z ilościami szacunkowymi w formularzu cenowym (Załącznik nr 5 SWZ), który nie został udostępniony w ekstrakt.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
1. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie w pozycji nr 1 stelaża do mopa spełniającego wszystkie wymogi OPZ, wyposażonego w mocowanie bez użycia magnesu – lecz na klips. Pragniemy podkreślić, że takie rozwiązanie jest szeroko stosowane w branży usług sprzątających i cieszy się dużym uznaniem ze względu na swoją funkcjonalność, trwałość oraz ergonomię. W naszej ocenie posiada istotne przewagi względem rozwiązań magnetycznych:
• Brak ryzyka rozmagnesowania – stelaże magnetyczne mogą z czasem tracić siłę przyczepności, co prowadzi do niestabilnego mocowania wkładów; klipsy działają mechanicznie i niezawodnie.
• Szybka wymiana wkładów – system klipsowy umożliwia sprawne zdejmowanie i zakładanie wkładów bez potrzeby demontażu, co przyspiesza pracę.
• Stabilność mocowania – wkład mopa trzyma się pewnie, nie zsuwa się, a kompaktowa forma ułatwia manewrowanie.
Dodatkowo wskazujemy, że rozwiązania magnetyczne gromadzą zanieczyszczenia w szczelinach przy magnesach, co utrudnia zachowanie higieny oraz są bardziej podatne na awarie i uszkodzenia przy częstym użytkowaniu. Mając na uwadze powyższe argumenty, uprzejmie prosimy o jego dopuszczenie jako równoważny produkt na klips.
Zamawiający informuje, iż proponowany produkt powinien spełniać wymogi zawarte w OPZ/formularzu cenowym – Załącznik nr 5 do SWZ.
2. W kontekście zapisu pozycji nr 2 dotyczącego możliwości prania wkładów mopa w temperaturze do 95°C prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający wymaga, aby oferowane wkłady posiadały oznaczenie na metce każdego wkładu wskazującą dopuszczalną temperaturę prania do 95°C? Oznaczenie na metce stanowi jasne potwierdzenie zgodności produktu z wymaganiami, umożliwia obiektywną weryfikację i eliminuje ryzyko stosowania wkładów nieprzystosowanych do prania w temperaturze 95°C. Zwracamy również uwagę, że wiele tańszych wkładów dostępnych na rynku dopuszcza pranie jedynie do 90°C, co nie spełnia deklarowanego standardu Zamawiającego. Weryfikacja tej cechy na etapie realizacji zamówienia pozwala na równe traktowanie wszystkich Wykonawców i zachowanie jednolitych warunków technicznych. Mopy przystosowane do niższych temperatur są zwykle tańsze, jednak ich parametry użytkowe nie odpowiadają wymaganiom przedstawionym w OPZ i ulegają zniszczeniu w cyklu zaledwie kilkunastu prań.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z OPZ/formularzem cenowym – Załącznik nr 5 do SWZ nie wymaga, aby wkład mopa posiadał oznaczenie na metce o temperaturze prania. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż proponowany produkt powinien spełniać wymogi zawarte w OPZ/formularzu cenowym – Załącznik nr 5 do SWZ.
3. Prosimy o doprecyzowanie zapisu w pozycji nr 2 tj., czy Zamawiający wymaga, aby oferowany wkład mopa był wyposażony w kodowanie HACCP — tj. kolorowe wszywki umożliwiające rozróżnienie stref użytkowania zgodnie z zasadami higieny i bezpieczeństwa np. sanitariaty, kuchnie, powierzchnie ogólnodostępne, co znacząco minimalizuje ryzyko krzyżowego przenoszenia zanieczyszczeń. Ustalenie jednoznacznego wymogu w tym zakresie pozwoli na zapewnienie zgodności oferowanych wkładów z oczekiwaniami Zamawiającego oraz równe traktowanie wszystkich Wykonawców.
Zamawiający informuje, iż minimalne wymogi jakie powinien spełniać proponowany produkt zawarte są w OPZ/formularzu cenowym – Załącznik nr 5 do SWZ.
4. Prosimy o wyjaśnienie czy w pozycji nr 6 Zamawiający dopuści zestaw szczotki i szufelki na trzonku leniuch, wysokość trzonka 85 cm, szerokość robocza szczotki 25 cm? Wskazane parametry są powszechnie stosowanym standardem w zestawach tego typu. Ich wymiary są optymalne pod względem ergonomii, a długość trzonka pozwala na komfortowe sprzątanie bez konieczności schylania się.
Zamawiający informuje, iż proponowany produkt powinien spełniać wymogi zawarte w OPZ/formularzu cenowym – Załącznik nr 5 do SWZ.
5. Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający w pozycji nr 6 wymaga: zakończenia szufelki gumką, która znacząco ułatwia zbieranie drobnych zanieczyszczeń — dzięki elastycznemu wykończeniu doskonale przylega do podłoża, zapewniając czyste i precyzyjne zamiatanie nawet przy nierównych powierzchniach oraz sztywnej konstrukcji zestawu – metalowej szufelki oraz metalowego trzonka, które gwarantują trwałość i odporność na wygięcia, złamania oraz deformacje występujące w przypadku elementów wykonanych z plastiku. Zestawy plastikowe, choć tańsze, cechują się znacznie niższą wytrzymałością, co skutkuje koniecznością częstej wymiany sprzętu oraz generowaniem wyższych kosztów eksploatacyjnych. Dodatkowo wskazujemy, że zestawy wykonane z metalu są bardziej stabilne w trakcie pracy, lepiej znoszą intensywną eksploatację i działanie środków czyszczących, a ich żywotność istotnie przewyższa alternatywy plastikowe. Mając na uwadze powyższe, uprzejmie prosimy o doprecyzowanie wymogów dotyczących materiału i konstrukcji szufelki.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z OPZ/formularzem cenowym – Załącznik nr 5 do SWZ nie wymaga, aby szufelka była zakończona gumką. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż minimalne wymogi jakie powinien spełniać proponowany produkt zawarte są w OPZ/formularzu cenowym – Załącznik nr 5 do SWZ.
6. W związku z wymogami poz. nr 8 prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga szczotki ryżowej o długości włosia mieszczącej się w przedziale 2,5–3,5 cm (stosowane przez profesjonalne firmy sprzątające, które preferują włosie w przedziale 2,5–3,5 cm jako najbardziej uniwersalne i skuteczne w codziennej eksploatacji). Włosie krótsze jest zbyt sztywne i mniej efektywne na większych powierzchniach, natomiast dłuższe — zbyt miękkie, co obniża skuteczność czyszczenia w warunkach wymagających solidnego docisku.
Zamawiający informuje, iż proponowany powinien spełniać wymogi zawarte w OPZ/formularzu cenowym – Załącznik nr 5 do SWZ.
7. W nawiązaniu do pozycji nr 11 prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga, aby oferowana tablica ostrzegawcza „Uwaga ślisko” zawierała dwujęzyczny napis — w języku polskim i angielskim. Zastosowanie tablicy z komunikatem w dwóch językach niesie istotne korzyści praktyczne i organizacyjne, szczególnie w obiektach o charakterze publicznym, wielofunkcyjnym oraz często odwiedzanych przez osoby nieposługujące się językiem polskim.
Zamawiający nie wymaga, aby oferowana tablica zawierała oznaczenia dwujęzycznego. Jedocześnie informuje, iż minimalne wymogi jakie powinien spełniać proponowany produkt zawarte są w OPZ/formularzu cenowym – Załącznik nr 5 do SWZ.
8. Prosimy o potwierdzenie, czy w pozycji nr 14 Zamawiający wymaga, aby szczotka ulicówka posiadała plastikowy uchwyt z gwintem przeznaczony do trzonka drewnianego jako rozwiązanie bardziej trwałe i odporne niż elementy wykonane z drewna, które z czasem mogą się rozluźniać, deformować i wymagać częstej wymiany?
Zamawiający nie wymaga, aby szczotka ulicówka posiadała plastikowy uchwyt z gwintem, jednocześnie Zamawiający informuje, iż proponowany produkt powinien spełniać wymogi zawarte w OPZ/formularzu cenowym – Załącznik nr 5 do SWZ.
9. Prosimy o doprecyzowanie w pozycji nr 17 czy Zamawiający wymaga, aby oferowana szczotka-kula do pajęczyn: posiadała właściwości antyelektrostatyczne, co ogranicza przywieranie kurzu i pajęczyn do włosia podczas czyszczenia, była wyposażona we włosie nylonowe, które charakteryzuje się wysoką elastycznością, trwałością oraz odpornością na odkształcenia i przetarcia oraz umożliwiała zatrzaskowe mocowanie na drążku teleskopowym który znacznie usprawnia pracę personelu, zapewniając szybki montaż oraz bezpieczne połączenie szczotki z drążkiem bez ryzyka przypadkowego rozłączenia się podczas pracy na wysokości?
Zamawiający nie wymaga, aby oferowana szczotka-kula do pajęczyn: posiadała właściwości antyelektrostatyczne. Jedocześnie informuje, iż minimalne wymogi jakie powinien spełniać proponowany produkt zawarte są w OPZ/formularzu cenowym – Załącznik nr 5 do SWZ.
10. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozdzielenie pakietu na dwie odrębne części:
• pozycje nr 1–17 jako Pakiet sprzętu sprzątającego,
• pozycje nr 18–25 jako Pakiet sprzętu ogrodowo-budowlanego
Obecne połączenie tak różnorodnego asortymentu — sprzętu do utrzymania czystości oraz narzędzi typowo ogrodowych i budowlanych — znacząco ogranicza konkurencyjność postępowania.
W rezultacie wyklucza z udziału wielu oferentów specjalizujących się wyłącznie w sprzęcie sprzątającym, którzy nie posiadają w swoim portfolio produktów takich jak taczki, drabiny czy wózki ogrodowe. Mając na uwadze zasadę racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi oraz potrzebę zapewnienia szerokiego dostępu do postępowania, zwracamy się z prośbą o rozważenie podziału pakietu na dwie niezależne części. Takie podejście pozwoli na wyłonienie najlepszych ofert w każdej kategorii, zwiększy konkurencyjność, a zarazem ograniczy ryzyko przepłacenia za produkty niepowiązane ze sobą funkcjonalnie. Obecny tak szeroki wachlarz asortymentowy w jednym pakiecie niesie wysokie ryzyko wykluczenia wartościowych dostawców, gdyż Firmy dysponujące wysokiej jakości sprzętem sprzątającym — zgodnym z wymaganiami OPZ — nie będą mogły uczestniczyć w postępowaniu ze względu na brak w ofercie taczek, drabin czy wózków ogrodowych, co zmniejsza szanse na wybór najlepszych produktów i ogranicza konkurencję.
Zamawiający, dokonując analizy przedmiotu zamówienia oraz możliwości jego realizacji, zdecydował o nie podziale zamówienia na części. Zamówienie zostało potraktowane jako jedno zamówienie kompleksowe, ponieważ wszystkie elementy stanowią spójna całość pod względem przeznaczenia – są one niezbędne do utrzymania czystości. Zamawiający posiada doświadczenie w realizacji podobnych zamówień i dysponuje wiedzą, że rynek wykonawców jest w stanie zapewnić dostawę całego asortymentu w ramach jednego postępowania. Dotychczasowe doświadczenia wykazały, że istnieją wykonawcy, którzy oferują wymagamy asortyment w ramach jednej oferty. Podział zamówienia na części mógłby spowodować konieczność zawarcia większej ilości umów, co wiązałoby się z dodatkowymi kosztami organizacyjnymi i administracyjnymi, a także zwiększało ryzyko opóźnień oraz trudności w koordynacji dostaw. Kompleksowe podejście pozwala na sprawne zarządzanie zamówieniem oraz zapewnia jego terminową realizację.
