Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00503612/01
Zakup ultrasonografu dla Gminnego Ośrodka Zdrowia SP ZOZ w Puchaczowie
Gmina Puchaczów2 aktualne · 9 w archiwum·NIP 5050040501·lubelskie
Przedmiot zamówienia
AIZakup i dostawa 1 sztuki ultrasonografu fabrycznie nowego, wraz z transportem na koszt wykonawcy, montażem, uruchomieniem, konfiguracją oraz bezpłatnym szkoleniem dla personelu medycznego wskazanego przez użytkownika.
Trudność: niska
Jeden przedmiot dostawy o standardowym charakterze.
Terminy realizacji
Termin realizacji
1 miesiąc
1 miesiąc
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2).
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z komunikatem o awarii platformy "e-Zamówienia" oraz niemożnością zalogowania się czy wczytania strony postępowania ZP/10/2026 uprzejmie prosimy o zalecenia dotyczące postępowania przez Wykonawcę. Czy należy oczekiwać przedłużenia terminu składania ofert? Jeżeli tak prosimy o wskazanie strony, gdzie Zamawiający opublikuje informację na temat wyżej wskazanego postępowania ?
Zgodnie z zapisem w Specyfikacji Warunków Zamówienia:
- pkt. 11.15:
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@puchaczow.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).
- pkt. 11.16:
UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisję danych.
Na stronie e-zamówienia na bieżąco podawane są komunikaty dot. awarii i etapu usunięcia problemów.
Zamawiający opublikuje informację na temat wyżej wskazanego postępowania na stronie prowadzonego postępowania, która pozostaje bez zmian.
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-93e44046-edb4-4347-be4b-0ccb023aa81a
W związku z powyższym Zamawiający przedłuża termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania z ofertą.
1Ad. ZAŁĄCZNIK NR 2 – Projekt umowy § 1 ust. 3
Czy Zamawiający zaakceptuje termin realizacji przedmiotu umowy do 42 dni od dnia zawarcia umowy?
Zamawiający nie zmienia terminu realizacji przedmiotu umowy.
2Ad. ZAŁĄCZNIK NR 2 – Projekt umowy § 5 ust. 1
Czy Zamawiający zmieni zapis z „Wykonawca przekaże na czas nieokreślony bezpłatnie Użytkownikowi wszelkie kody dostępowe oraz kody serwisowe, które po upływie gwarancji utrudniałyby Użytkownikowi dostęp do opcji serwisowych przez inny niż Wykonawca realizujący zamówienie podmiot. Powyższe nastąpi bez odrębnego wynagrodzenia na 10 dni przed upływem terminu gwarancji.” na
„Wykonawca przekaże na czas nieokreślony bezpłatnie Użytkownikowi wszelkie kody dostępowe oraz kody serwisowe, które po upływie gwarancji utrudniałyby Użytkownikowi dostęp do opcji serwisowych przez inny niż Wykonawca realizujący zamówienie podmiot. Powyższe nastąpi bez odrędnego wynagrodzenia na 10 dni przed upływem terminu gwarancji. W przypadku braku możliwości technicznych wygenerowania bezterminowych kodów serwisowych/dostępowych do zaoferowanego sprzętu Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie dostarczać kody serwisowe na każde pisemne żądanie Zamawiającego (lub regularnie aktualizować kody serwisowe) przez cały czas eksploatacji urządzenia u Zamawiającego i ponosić wszelkie związane z tym koszty – bez dodatkowego wynagrodzenia (jeżeli dotyczy).”?
Uzasadnienie: W najnowocześniejszych aparatach ultrasonograficznych nie funkcjonują kody serwisowe stałe, jedynie kody dynamiczne/zmienne, do których dostęp w momencie serwisowania posiadają jedynie autoryzowani przedstawiciele producenta za pomocą specjalistycznej aplikacji. W związku z tym nie ma możliwości dostępu do platformy serwisowej przy pomocy kodów stałych. W razie potrzeby Wykonawca udostępni kody serwisowe na wezwanie.
Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy § 5 ust. 1 umowy otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca przekaże na czas nieokreślony bezpłatnie Użytkownikowi wszelkie kody dostępowe oraz kody serwisowe, które po upływie gwarancji utrudniałyby Użytkownikowi dostęp do opcji serwisowych przez inny niż Wykonawca realizujący zamówienie podmiot. Powyższe nastąpi bez odrędnego wynagrodzenia na 10 dni przed upływem terminu gwarancji. W przypadku braku możliwości technicznych wygenerowania bezterminowych kodów serwisowych/dostępowych do zaoferowanego sprzętu Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie dostarczać kody serwisowe na każde pisemne żądanie Użytkownika (lub regularnie aktualizować kody serwisowe) przez cały czas eksploatacji urządzenia u Użytkownika i ponosić wszelkie związane z tym koszty – bez dodatkowego wynagrodzenia (jeżeli dotyczy).”
3Ad. ZAŁĄCZNIK NR 2 – Projekt umowy § 6 ust. 5
Czy Zamawiający zmieni zapis z „Okres gwarancji zostaje przedłużony o czas trwania każdej naprawy sprzętu liczonej od momentu zgłoszenia awarii / usterki do momentu jej usunięcia.” na „Okres gwarancji zostaje przedłużony o czas trwania każdej naprawy sprzętu liczonej od momentu zgłoszenia awarii / usterki do momentu jej usunięcia, pomijając sytuację w której Wykonawca dostarczy aparat/ głowicę zastępczą zapewniając ciągłość badań.”?
Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy § 6 ust. 5 umowy otrzymuje brzmienie:
„Okres gwarancji zostaje przedłużony o czas trwania każdej naprawy sprzętu liczonej od momentu zgłoszenia awarii / usterki do momentu jej usunięcia, pomijając sytuację w której Wykonawca dostarczy aparat/ głowicę zastępczą zapewniając ciągłość badań.”
4Ad. ZAŁĄCZNIK NR 2 – Projekt umowy § 6 ust. 6
Czy Zamawiający uzna za spełnienie warunku kryterium „czas reakcji” kontakt telefoniczny z użytkownikiem wraz z diagnostyką zdalną? W wielu przypadkach doświadczony serwis jest w stanie zdiagnozować usterkę po konsultacji z użytkownikiem aparatu.
Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy § 6 ust. 6 umowy otrzymuje brzmienie:
Czas reakcji na zgłoszenie awarii/usterki sprzętu wynosi w przypadku konieczności osobistego przybycia serwisanta do siedziby Użytkownika lub kontaktu telefonicznego z użytkownikiem wraz z diagnostyką zdalną - maksymalnie do 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii/usterki drogą mailową. Przez czas reakcji serwisu należy rozumieć przybycie Serwisanta do siedziby Użytkownika lub kontakcie telefonicznym serwisanta zdiagnozowaniu usterki po konsultacji z użytkownikiem aparatu i rozpoczęcia naprawy awarii/usterki. Zgłoszenie awarii: dni robocze rozumiane jako poniedziałek – piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
5Ad. ZAŁĄCZNIK NR 2 – Projekt umowy § 6 ust. 11
Czy Zamawiający zmieni zapis z „W przypadku, gdy liczba napraw gwarancyjnych tego samego istotnego elementu/podzespołu przekroczy 3 naprawy lub uszkodzenie uniemożliwia wykorzystanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie Wykonawca na żądanie Zamawiającego lub Użytkownika zobowiązuje się do wymiany artykułu na nowy (z wyjątkiem uszkodzeń z winy użytkownika).” na „W przypadku, gdy liczba napraw gwarancyjnych tego samego istotnego elementu/podzespołu przekroczy 3 naprawy lub uszkodzenie uniemożliwia wykorzystanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie Wykonawca na żądanie Zamawiającego lub Użytkownika zobowiązuje się do wymiany elementu/podzespołu artykułu na nowy (z wyjątkiem uszkodzeń z winy użytkownika).”?
Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy § 6 ust. 11 umowy otrzymuje brzmienie:
„W przypadku, gdy liczba napraw gwarancyjnych tego samego istotnego elementu/podzespołu przekroczy 3 naprawy lub uszkodzenie uniemożliwia wykorzystanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie Wykonawca na żądanie Zamawiającego lub Użytkownika zobowiązuje się do wymiany elementu/podzespołu artykułu na nowy (z wyjątkiem uszkodzeń z winy użytkownika).”
6Ad. ZAŁĄCZNIK NR 2 – Projekt umowy § 6 ust. 13
Czy Zamawiający zmieni zapis z „W przypadku niewykonywania przez Wykonawcę obowiązków z gwarancji zgodnie z umową, niezależnie od prawa naliczenia kar umownych, Zamawiający oraz Użytkownik mają prawo powierzenia naprawy osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. Powierzenie naprawy innemu podmiotowi w przypadku opisanym w niniejszym ust. Zamawiający zachowuję pełne prawa gwarancyjne.” na „W przypadku niewykonywania przez Wykonawcę obowiązków z gwarancji zgodnie z umową, niezależnie od prawa naliczenia kar umownych, Zamawiający oraz Użytkownik mają prawo powierzenia naprawy autoryzowanej przez producenta osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. Powierzenie naprawy innemu autoryzowanemu przez producenta podmiotowi w przypadku opisanym w niniejszym ust. Zamawiający zachowuję pełne prawa gwarancyjne.”?
Uzasadnienie: Ingerencja podmiotu nieautoryzowanego w okresie gwarancji powoduje jej utratę.
Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy § 6 ust. 13 umowy otrzymuje brzmienie:
„W przypadku niewykonywania przez Wykonawcę obowiązków z gwarancji zgodnie z umową, niezależnie od prawa naliczenia kar umownych, Zamawiający oraz Użytkownik mają prawo powierzenia naprawy autoryzowanej przez producenta osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. Powierzenie naprawy innemu autoryzowanemu przez producenta podmiotowi w przypadku opisanym w niniejszym ust. Zamawiający zachowuję pełne prawa gwarancyjne.”
7Ad. ZAŁĄCZNIK NR 2 – Projekt umowy § 6 ust. 14
Czy Zamawiający zmieni zapis z „W okresie pogwarancyjnym” na „W okresie gwarancyjnym” lub doda zapis „W okresie pogwarancyjnym na podstawie odrębnego zlecenia/umowy serwisowej.”?
Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy § 6 ust. 14 umowy otrzymuje brzmienie:
14.W okresie gwarancyjnym:
- Zgłoszenie awarii: dni robocze rozumiane jako poniedziałek – piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy
- Czas reakcji serwisu do 48 godzin w dni robocze od chwili zgłoszenia awarii
- Przeglądy techniczne: bezpłatne,
- Bezpłatne uaktualnienia do najnowszej wersji oprogramowania wykonane przez autoryzowany serwis
W okresie pogwarancyjnym:
- Zgłoszenie awarii: dni robocze rozumiane jako poniedziałek – piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy
- Czas reakcji serwisu do 48 godzin w dni robocze od chwili zgłoszenia awarii
- Przeglądy techniczne: płatne,
- Bezpłatne uaktualnienia do najnowszej wersji oprogramowania wykonane przez autoryzowany serwis
8Ad. ZAŁĄCZNIK NR 2 – Projekt umowy § 9 ust. 5
Prosimy o doprecyzowanie co Zamawiający rozumie przez „numer dokumentu dostawy”?
Zamawiający wykreśla w Załączniku nr 2 do swz - Projekt umowy w § 9 ust. 5 “numer dokumentu dostawy”.
W związku z powyższym Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy § 9 ust. 5 umowy otrzymuje brzmienie:
Faktura musi zawierać elementy składowe zgodnie z art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz: numer umowy, na podstawie której realizowane jest zamówienie.
9Ad. ZAŁĄCZNIK NR 2 – Projekt umowy § 16 ust. 2
Uprzejmie prosimy o udostępnienie załącznika zawierającego umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych celem zapoznania się z jej treścią.
W załączeniu przekazujemy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Historia zmian
23.10.2026 — publikacja ogłoszenia
29.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
02.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert