2 Otwarte postępowania25 W archiwum19 Rozstrzygnięć404 Umów w rejestrze19 Pozycji w planie
Krakowskie Biuro Festiwalowe najczęściej ogłasza przetargi w dziale Usługi hotelarskie — 3 z 10 ogłoszeń w tym oknie. Poniżej wszystko, co o tym zamawiającym wiadomo z rejestrów publicznych: otwarte postępowania, kto wygrywał wcześniej i za ile, zawarte umowy, plan na bieżący rok wraz z wartościami szacunkowymi oraz finansowanie inwestycji.
Ta instytucja w liczbach
Okres:
Ogłoszenia i ich rozstrzygnięcia — pełny cykl jednego postępowania, od publikacji po wybór wykonawcy.
10
ogłoszeń o zamówieniu
2 282 116 zł
łączna wartość ofert wygranych
12
rozstrzygnięć
6
branż, w których kupuje (niżej 6 największych)
Miesiąc po miesiącu
ogłoszonerozstrzygnięte
2
1
2
0
1
2
2
majczelipsiewrzpaźlis
Miesiąc
Ile
rozstrzygnięte
Wartość
maj
2
2
507 436 zł
cze
1
5
667 273 zł
lip
2
1
152 124 zł
sie
0
1
418 600 zł
wrz
1
1
370 738 zł
paź
2
2
165 945 zł
lis w toku
2
0
—
W jakich branżach kupuje najczęściej 6 działów w sumie
Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego330%
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne220%
Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne220%
Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny110%
Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)110%
Usługi finansowe i ubezpieczeniowe110%
Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego30%
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne20%
Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne20%
Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny10%
Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)10%
Usługi finansowe i ubezpieczeniowe10%
Ta instytucja na tle rynku
45,5%
postępowań z jedną ofertą
z 11 postępowań
rynek: 24,1%
za mało danych, żeby porównywać
143 556 zł
typowa wartość zamówienia
z 12 postępowań
rynek: 300 000 zł
za mało danych, żeby porównywać
72,7%
postępowań z ofertą od MŚP
z 11 postępowań
rynek: 94,5%
za mało danych, żeby porównywać
8 dni
czasu na złożenie oferty
z 27 postępowań
rynek: 11 dni
za mało danych, żeby porównywać
liczone na całym rejestrze ogłoszeń, nie na wybranym oknie
Instytucja i rynek liczone na tym samym oknie: od maja do listopada. Rynek to 93 981 rozstrzygnięć wszystkich zamawiających w naszej bazie.
Zawęź do postępowań:
45%
W 5 z 11 postępowań wpłynęła jedna oferta. Wykonawca nie miał z kim konkurować, więc cenę dyktował sam. To częściej niż średnia rynkowa, która w tym oknie wynosi 24,1%. Za każdym razem wygrywała inna firma — 5 różnych firm na 5 takich rozstrzygnięć. Na rynku powtórki stanowią 58% takich wygranych, tutaj 0% — czyli to raczej znak, że na te zamówienia trudno znaleźć chętnych, niż że są pisane pod konkretnego wykonawcę.
Ilu wykonawców staje do przetargu
1 oferta545%
2 oferty218%
3 oferty218%
4–5 ofert00%
6–9 ofert218%
10 i więcej00%
Czy wracają ci sami wykonawcy
raz — 11 firm1173%
dwa razy — 2 firmy427%
Wygrywało tu 13 różnych firm. 11 z nich wygrało dokładnie raz, a 2 firmy, które wygrały więcej niż raz, zgarnęło 27% tych wygranych. To nie jest rynek zamknięty wokół stałego dostawcy.
Sławomir Broszkiewicz-Studio Techniki Oświetleniowej
NIP 6781625955
1 wygrana
116 235 zł
Dawid Sikora Professional Service Work
NIP 6792880562
1 wygrana
103 750 zł
Liczone na 12 rozstrzygnięciach z 12, przy których znamy zwycięzcę. Spośród 13 firm 2 wygrały więcej niż raz — łącznie 27% tych wygranych.
410
umów w tym okresie
2 047 839 zł
łączna wartość umów
410
z podaną kwotą
rejestr obejmuje umowy zawarte od 1 lipca 2026
zakres rejestru
Kto dostaje te pieniądze 135 kontrahentów z NIP-em na 1 634 023 zł
Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń Ergo Hestia S.A.
NIP 5850001690
2 umowy
423 361 zł
Agencja Rozwoju Miasta Krakowa sp. z o.o.
NIP 6751698978
1 umowa
340 325 zł
"Qubus Hotel Management" sp. z o.o.
NIP 5992364600
1 umowa
75 840 zł
Blue Art Management Kamila Sowińska
NIP 7271925788
1 umowa
50 000 zł
Wim sp. z o.o.
NIP 6762658385
2 umowy
47 000 zł
Najwięksi zgarniają nieproporcjonalnie dużo: 26% wartości idzie do jednego kontrahenta, 57% do pięciu, 67% do dziesięciu. Pozostałe 125 dzieli między siebie 33% — to rejestr drobnych, rozproszonych zakupów z kilkoma dużymi wyjątkami.
Liczone na 1 634 023 zł, czyli na umowach, przy których druga strona ma NIP. Różnica do 2 047 839 zł z kafelka wyżej to głównie umowy z osobami fizycznymi, których rejestr nie identyfikuje numerem.
Kto wraca najczęściej ci sami dostawcy, umowa po umowie
To inne firmy niż te z listy powyżej. Największe kwoty idą w pojedynczych, dużych umowach, a najczęstsi dostawcy wracają po drobne zakupy — 12 umów na 2939 zł to średnio 245 zł za umowę.
Z kim te umowy są zawierane
osoby fizyczne22555%
firmy17944%
nieznany61%
Kontrahent
Umów
Łącznie
Typowa umowa
osoby fizyczne
225
395 866 zł
1000 zł
firmy
179
1 634 023 zł
1800 zł
nieznany
6
17 950 zł
1200 zł
Ta instytucja na tle rynku
54,9%
umów z osobą fizyczną
z 410 umów
rynek: 14,7% więcej niż na rynku
0,5%
umów ze środków zewnętrznych
z 410 umów
rynek: 6% mniej niż na rynku
Rynek to 1 505 250 umów wszystkich zamawiających w naszej bazie — rejestr zaczyna się 1 lipca 2026, więc instytucja i rynek liczone są na tym samym oknie.
Jak długo trwają mediana 5 dni
do tygodnia21454%
8–30 dni7018%
1–3 miesiące8622%
3–12 miesięcy123%
ponad rok133%
Jakiej wielkości są te umowy
do 1 tys.16240%
1–10 tys.22154%
10–100 tys.256%
ponad 100 tys.20%
Skąd są dostawcy
Małopolskie11871%
Mazowieckie2213%
Dolnośląskie74%
Pomorskie74%
Wielkopolskie74%
Śląskie64%
Przy 237 umowach rejestr nie podaje adresu — to głównie umowy z osobami fizycznymi. Nie zgadujemy, gdzie mieszkają.
Wygrali przetarg i mają też umowę bezpośrednią 5 firm
Essendi Poland S.A.
NIP 5260250469
1 wygrana
2 umowy
Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń Ergo Hestia S.A.
NIP 5850001690
1 wygrana
2 umowy
"Qubus Hotel Management" sp. z o.o.
NIP 5992364600
1 wygrana
1 umowa
Agencja Rozwoju Miasta Krakowa sp. z o.o.
NIP 6751698978
1 wygrana
1 umowa
Dawid Sikora Professional Service Work
NIP 6792880562
1 wygrana
1 umowa
19
pozycji w planie na 2026
55 125 243 zł
tyle warte są zaplanowane zamówienia
Gdzie w tym planie są pieniądze mediana pozycji 298 889 zł
Wartość pozycji
Pozycji
Udział
Razem
Wartości
do 10 tys.
0
0%
0 zł
0%
10–130 tys.
2
11%
91 137 zł
0%
130 tys. – 1 mln
15
79%
5 465 145 zł
10%
1–5 mln
1
5%
2 158 000 zł
4%
ponad 5 mln
1
5%
47 410 960 zł
86%
1 pozycja z 19 — 5% planu — to 86% jego wartości. Reszta to drobne zakupy.
Co zamierzają kupować
usługi1263%
dostawy632%
roboty budowlane15%
W jakim trybie zamierzają to kupować
podstawowy bez negocjacji1684%
przetarg nieograniczony211%
z wolnej ręki15%
1 pozycja planu ma iść z wolnej ręki — to 5% pozycji i 1% wartości planu. Zamówienie bez konkurencji, zaplanowane z góry.
Ten plan na tle rynku
10,5%
pozycji powyżej progu unijnego
z 19 pozycji planu
rynek: 22%
za mało danych, żeby porównywać
31,6%
planu to dostawy
z 19 pozycji planu
rynek: 34,8%
za mało danych, żeby porównywać
63,2%
planu to usługi
z 19 pozycji planu
rynek: 32,6%
za mało danych, żeby porównywać
5,3%
planu to roboty budowlane
z 19 pozycji planu
rynek: 32,7%
za mało danych, żeby porównywać
Rynek to 126 481 pozycji planów wszystkich zamawiających w naszej bazie.
Plan nie ma dat dziennych — instytucja podaje kwartał, w którym zamierza ogłosić postępowanie. Dlatego tu oś jest kwartalna.
Kiedy to ma ruszyć
I kwartał00%
II kwartał00%
III kwartał1100%
IV kwartał00%
Przy 18 pozycjach planu instytucja nie podała kwartału — to 54 784 918 zł wartości szacunkowej. To brak danych, nie termin. Termin podaje tu 5,3% pozycji, na rynku 77,5%.
4
postępowań ze środkami UE
7
postępowań, o których to wiemy
Miesiąc po miesiącu
1
1
0
0
1
1
0
majczelipsiewrzpaźlis
Miesiąc
Ile
Wartość
maj
1
—
cze
1
—
lip
0
—
sie
0
—
wrz
1
—
paź
1
—
lis w toku
0
—
Środki unijne w postępowaniach
ze środków UE457%
bez środków UE343%
Liczone na 7 postępowaniach, przy których źródło finansowania jest w ogłoszeniu podane. Przy 3 nie ma tej informacji i nie zgadujemy.
Miesiąc po miesiącu
ogłoszonerozstrzygnięte
2
1
2
0
1
2
2
majczelipsiewrzpaźlis
Miesiąc
Ile
rozstrzygnięte
Wartość
maj
2
2
507 436 zł
cze
1
5
667 273 zł
lip
2
1
152 124 zł
sie
0
1
418 600 zł
wrz
1
1
370 738 zł
paź
2
2
165 945 zł
lis w toku
2
0
—
Ile pieniędzy przez nią przechodzi
Rejestr
Rekordów
Wartość
Okno
Co to jest
Ogłoszenia
10
—
od maja do listopada
postępowania, które ogłosiła
Rozstrzygnięcia
12
2 282 116 zł
od czerwca do listopada
wartość ofert, które wygrały
Umowy
410
2 047 839 zł
od lipca do listopada
także poniżej progu przetargowego
Plan na 2026
19
55 125 243 zł
cały rok, bez dat dziennych
wartości szacunkowe, jeszcze nie wydane
Jak duży to zamawiający
1583.miejsce w Polsce pod względem liczby planowanych postępowańtylko 1582 instytucje planują więcej
770.miejsce pod względem wartości planuwyprzedza 92,8% zamawiających
Czy to rynek otwarty, czy zamknięty
27%wygranych przetargów bierze 2 firmy, które wygrały więcej niż razz 13 firm, które tu w ogóle wygrywały
57%wartości umów bierze pięciu największych kontrahentówz 135 kontrahentów z NIP-em
Przetargi rozchodzą się szeroko, umowy bezpośrednie skupiają się wokół kilku dostawców. To dwa różne rynki u jednego zamawiającego.
Otwarte postępowania
2 z 2
Postępowania, w których termin składania ofert jeszcze nie minął.
Co instytucja zamierza kupić w tym roku i za ile — z jej własnego planu postępowań.
19
pozycji w planie na 2026
298 889 zł
mediana wartości szacunkowej
47 410 960 zł
największa pozycja
usługi 63% pozycji · 11% wartościdostawy 32% pozycji · 3% wartościroboty budowlane 5% pozycji · 86% wartości
Największe pozycje planu
Wybór Generalnego wykonawcy robót budowlanych w zakresie przebudowy i zmiany sposobu użytkowania budynku przy ul. Kopernika 15 na potrzeby prowadzenia działalności kulturalnej
roboty budowlanepróg UE
2026
47 410 960 złszacunek
Wyłonienie Inwestora Zastępczego dla zadania związanego z przebudową i zmianą sposobu użytkowania budynku przy ul. Kopernika 15 na potrzeby prowadzenia działalności kulturalnej
usługipróg UE
2026
2 158 000 złszacunek
Rozeznanie rynku
Wstępne konsultacje i ogłoszenia informacyjne — sygnał, że zamówienie dopiero się rodzi i jest jeszcze czas, żeby wpłynąć na jego kształt.
Ta instytucja nie prowadziła ostatnio konsultacji rynkowych.
Działania informacyjno- promocyjne w ramach projektu "Kwartał Kultury na Wesołej - rozwój dzielnicy kreatywnej dzięki współpracy Miasta Krakowa i Województwa Małopolskiego"
usługi
2026
690 000 złszacunek
Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach KBF
usługi
2026
675 200 złszacunek
Zapewnienie obsługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych
usługi
2026
572 443 złszacunek
Rezerwacja i sprzedaż biletów lotniczych i kolejowych na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego