Kwota na sfinansowanie:455 100,00 zł brutto (modyfikacja SWZ).
5
Terminy
Pełna treść
Umowa ramowa: 12 miesięcy lub do wyczerpania limitu wynagrodzenia (co nastąpi wcześniej), z możliwością jednorazowego przedłużenia o 12 miesięcy. - Zamówienia jednostkowe: termin realizacji określany w zaproszeniu do składania ofert.
6
Warunki udziału
Pełna treść
Zdolność techniczna/zawodowa: min. 2 usługi zapewnienia zasobów ludzkich w IT w ciągu ostatnich 3 lat, z których każda ≥ jednej specjalności (Data Architekt / Projektant UI/UX / Analityk / Inżynier Devops / Tester oprogramowania); min. wartość: Data Architekt ≥ 200 000 zł brutto, pozostałe specjalności ≥ 50 000 zł brutto; usługi nadal wykonywane — wartość na dzień składania oferty ≥ tym samym progowi
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Kryterium: Cena oferty brutto — waga 100,00 pkt (100%). - Ocena wyłącznie w oparciu o to kryterium; wartość punktowa wyliczana proporcjonalnie do najniższej ceny.
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2)
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone bez ograniczeń; w ofercie wskazać części i firmy podwykonawców, w trakcie realizacji – zgoda Zamawiającego; odpowiedzialność za należyte wykonanie pozostaje po wykonawcy (V.6, V.11).
Zmiany umowne: executor nie może żądać w umowie postanowień innych niż informacyjne lub wskazujące sposób wykonywania oraz komunikację (XX.2).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 8 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): świadczenie usług outsourcingu/specjalistów IT (body leasing) — zapewnienie 5 specjalistów (Data Architekt, Analityk, Projektant UI/UX, Inżynier Dev Ops, Tester oprogramowania) na łącznie 1500 roboczogodzin w ciągu 12 miesięcy, z obsługą kadrowo-płacową i nadzorem nad realizacją umowy.
Usługi realizowane zdalnie lub w siedzibie Zamawiającego (ul. Wieżowa 8, Warszawa), w trybie godzin biznesowych; Data Architekt — praca systematyczna do wykonania zadania (min. 2 dni stacjonarnie), pozostali — dorywczo według potrzeb.
Umowa ramowa na 12 miesięcy lub do wyczerpania limitu wynagrodzenia; zamówienia jednostkowe udzielane w toku trwania umowy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Nie znajduję formularza ofertowego i cenowego, czy Zamawiający zamierza udostępnić w najbliższym czasie wymienione załączniki?
Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami rozdziału XIV. Pkt 4 i 5 SWZ (OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY) – ceny należy wpisać w przygotowanym i dedykowanym formularzu systemowym na Platformie.
W przedmiotowym postępowaniu Wykonawca składa ofertę poprzez wypełnienie odpowiednich pól za pośrednictwem platformy zakupowej. Złożenie oferty (w tym podanie cen jednostkowych) nie wymaga załączania dodatkowych plików
Jesteśmy firmą outsourcingową specjalizującą się w rekrutacji pracowników oraz outsourcingu personalnym (tj. zatrudnieniem pracownika u siebie oraz oddelegowaniem na wyznaczone miejsce pracy).
Proszę o informacje czy Państwa interesuje sama rekrutacja pracowników czy outsourcing personalny?
Czy mógłbym prosić telefon kontaktowy do osoby decyzyjnej z którą mógłbym porozmawiać zanim przedstawimy ofertę ?
Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w reżimie ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Cała korespondencja z Wykonawcami odbywa się wyłącznie na zasadach opisanych w rozdziale XI SWZ - XI. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ.
Szanowni Państwo, uprzejmie prosimy o wskazanie budżetu jaki zamawiający przewiduje na realizację umowy ramowej.
Działając na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przekazuje informację, że kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia to 455 100,00 zł brutto.
Zwracam się z serdeczną prośbą o zmianę terminu składania ofert na 4.07.
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany terminu składania i otwarcia ofert. Patrz ZMIANA 1 i 2 poniżej.
Specjaliści inni niż Architekt mają bardzo niewielki wymiar godzin.
W jakiej formie planują je państwo wykorzystać? Czy konsultant będzie mógł świadczyć usługi po godzinach czy wymagane są godziny biznesowe?
Zamawiający informuje, że wskazany wymiar godzin jest szacunkowy. Konsultanci będą zobowiązani świadczyć usługi w godzinach wskazanych w zamówieniach jednostkowych, najczęściej są to godziny biznesowe z przedziału: 8:00-16:00.
W pkt 2.3.2. szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) Zamawiający określił, że Wykonawca zapewnia Specjalistom IT własne narzędzia niezbędne do realizacji zleceń Zamawiającego (np. komputer, telefon, itp.). W przypadku zleceń wymagających wykorzystania narzędzi Zamawiającego, odpowiednie narzędzia zostaną Wykonawcy udostępnione.
Natomiast w pkt 2.3.3. zostało wskazane, że Usługi świadczone będą realizowane przez Specjalistów, zgodnie z decyzją Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego lub zdalnie za pomocą środków komunikacji elektronicznej, co określone zostanie w Zamówieniach Jednostkowych.
Trzeba zaznaczyć, że zapewnienia sprzętu oraz formy realizacji usług (stacjonarnie/zdalnie) ma ogromny wpływ na kalkulację stawek w ofercie.
W związku z powyższym prosimy o doprecyzowanie: czy Zamawiający przewiduje konkretną proporcję zleceń realizowanych przy użyciu własnych narzędzi Wykonawcy względem narzędzi udostępnianych przez Zamawiającego, oraz ile zleceń planuje realizować zdalnie w stosunku do tych wykonywanych w siedzibie Zamawiającego.
Wszystkie niezbędne do realizacji zlecenia narzędzia zostaną udostępnione przez Zamawiającego – zarówno w przypadku świadczenia usług w siedzibie Zamawiającego, jak i zdalnie.
Proszę o uszczegółowienie i wskazanie zakładanego przez Zamawiającego harmonogramu konsumpcji godzin dla każdego specjalisty. Biorąc pod uwagę szacunkową niewielką liczbę zakładanych godzin dla 4 z 5 specjalistów prosimy o wskazanie planowane przez Zamawiającego ich zaangażowanie. Czy będą to zlecenia realizowane „dorywczo” (kilka-kilkanaście godzin miesięcznie) czy zostaną wykorzystane w jednym miesiącu?
W przypadku data architekta Zamawiający zakłada systematyczną pracę aż do wykonania zadania. W przypadku pozostałych specjalistów, na obecnym etapie prac Zamawiający nie jest w stanie wskazać szczegółowego harmonogramu konsumpcji godzin. Planuje się dorywcze wykorzystanie ich wsparcia w projektach, które będą wykazywały największe zapotrzebowanie na ich kompetencje, dostosowując zaangażowanie do bieżących potrzeb.
Jaki % liczby roboczogodzin Zamawiający przewidują na pracę specjalistów w trybie stacjonarnym u siebie w siedzibie?
Zamawiający przewiduje większość pracy (>90%) wykonywanej zdalnie, wszystkie spotkanie będą odbywały się online, lub w wersji mieszanej: online/stacjonarnie. W przypadku data architekta należy założyć przynajmniej dwa dni stacjonarne na zapoznanie się z zespołami oraz na kick-off.
Proszę o wskazanie nazwy i opisu projektu przy którym będą pracowali specjaliści. Proszę o wskazanie na jakim etapie jest projekt.
Zamawiający informuje, że powyższe informacje będą zawarte w zamówieniach jednostkowych, nie na tym etapie.
W przypadku data architekta jest to projekt dotyczący tworzenia data lake – jest to projekt wewnętrzny, którego szczegóły są tajemnicą przedsiębiorstwa. W przypadku pozostałych specjalistów planujemy ich zatrudnienie jako wsparcie do projektów wewnętrznych, tych które będą miały największe w danym momencie potrzeby kadrowe.
Proszę o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 4.07 w celu rzetelnego przygotowania oferty z uwzględnieniem udzielonych odpowiedzi.
Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania ofert zgodnie z informacją na końcu pisma.
Zamawiający w treści IPU wskazuje że „Wykonawca w trakcie obowiązywania Umowy ramowej i Umów wykonawczych zobowiązany będzie do współpracy z zewnętrznymi podmiotami, działającymi w imieniu i na rzecz Zamawiającego.”. Proszę o wskazanie o jakie podmioty chodzi?
Powyższe informacje zostaną przekazane po podpisaniu umowy/umów.
mając na uwadze krótki termin wyznaczony na złożenie oferty, tj. 01 lipca 2025 r., uprzejmie wnosimy o jego wydłużenie. Obecnie określony harmonogram uniemożliwia należyte przygotowanie kompletnej, spójnej i rzetelnej oferty, spełniającej wszystkie wymagania określone w Zapytaniu ofertowym. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o przedłużenie terminu składania ofert do dnia 04 lipca 2025 r.
Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania ofert zgodnie z informacją poniżej.
Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą:
ZMIANA 1 – Rozdział XIII pkt 1 SWZ
Dotychczasowy zapis:
1. Wykonawca związany jest ofertą do dnia 30 lipca 2025 r.
Zapis po zmianach:
1. Wykonawca związany jest ofertą do dnia 2 sierpnia 2025 r.
ZMIANA 2 – Rozdział XV pkt 1 i 3 SWZ
Dotychczasowy zapis:
1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy w terminie do dnia 1 lipca 2025 roku do godz. 9:00.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 1 lipca 2025 roku, o godz. 9:30, za pośrednictwem Platformy.
Zapis po zmianach:
1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy w terminie do dnia 4 lipca 2025 r. do godz. 11:00.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 4 lipca 2025 r. o godz. 12:00 za pośrednictwem Platformy.
