„Zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie, przetestowanie i utrzymanie aplikacji mobilnej oraz systemu webowego wspierającego funkcjonowanie ponadregionalnej sieci biznesowej PES w projekcie „Sieć biznesowa PES””

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie zasady konkurencyjności obowiązującej w programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027. Nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych — postępowanie ma charakter pozapzpowy, regulowany wyłącznie wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Zamawiający nie przewiduje wyboru Wykonawcy w trybie negocjacji.

W dokumencie nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, projekt „Sieć biznesowa PES” (nr FERS.04.13-IP.06-0021/25). Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), podana cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, i obejmować należny podatek VAT (jeśli dotyczy).

• Termin składania ofert: 6.06.2026 r.
• Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.
• Termin rozpoczęcia realizacji: od dnia podpisania umowy.
• Termin zakończenia części wytwórczo-wdrożeniowej: nie później niż 31.10.2027 r.

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 2 lat przed terminem składania ofert zrealizował lub realizuje należycie:

1. Co najmniej 1 projekt wytwarzania oprogramowania o okresie minimum 10 miesięcy, z miesięczną wartością co najmniej 80 000,00 zł netto w każdym z tych miesięcy.
2. Co najmniej 1 projekt wytworzenia/wdrożenia systemu zarządzania (np. ERP, CRM, BPM, WMS, marketplace, system lojalnościowy, rozliczeniowy, sieci podmiotów lub pokrewny) współfinansowany ze środków UE, zakończony sukcesem (odebrany bez zastrzeżeń), z pełną dokumentacją techniczną.
3. Co najmniej 1 projekt wytworzenia/utrzymania aplikacji mobilnej udostępnionej publicznie w Google Play lub Apple App Store, z bazą minimum 1000 zarejestrowanych użytkowników lub kont. Dopuszcza się wykazanie spełnienia warunków w ramach jednego lub kilku projektów. Na potwierdzenie wymagane są: wykaz usług, dokumenty potwierdzające wartość i okres realizacji (referencje, protokoły odbioru, faktury, umowy) oraz dowody weryfikacji dostępności aplikacji i liczby użytkowników. Wykonawca musi wskazać co najmniej 6 osób skierowanych do realizacji, w tym:

• Co najmniej 1 projektant – wykształcenie wyższe (grafika, projektowanie interfejsów) lub tytuł magistra sztuki, lub min. 2 lata doświadczenia w UX/UI;
• Co najmniej 1 inżynier architektury – wykształcenie wyższe techniczne (inżynieria oprogramowania, informatyka);

1. Waga kryteriów: Łącznie oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów, na co składają się:

• Cena brutto – 80% (max 80 pkt)
• Parametry SLA i wsparcia powdrożeniowego – 20% (max 20 pkt)

2. Kryterium ceny brutto (80%): Oceniana jest całkowita cena brutto za całość przedmiotu zamówienia. Punkty liczone wzorem: C = (Cmin / Cbad) × 80, gdzie Cmin to najniższa cena brutto spośród ważnych ofert.
3. Kryterium SLA i wsparcia powdrożeniowego (20%): Oceniana jest deklarowana dostępność systemu w skali miesiąca kalendarzowego. Punkty przyznawane są według progów:

• 0 pkt – dostępność poniżej 98,0%
• 5 pkt – dostępność minimum 98,0%
• 10 pkt – dostępność minimum 98,5%

W dostarczonym fragmencie SWZ nie znaleziono bezpośrednich postanowień dotyczących kar umownych (stawek procentowych, maksymalnych limitów kar), sądu polubownego, siły wyższej, szczegółowych zasad rozwiązania umowy ani FKG. Jedyny zapis o charakterze sankcyjnym dotyczy braku utrzymania ważnej polisy OC: - Brak utrzymania ważnej polisy OC przez cały okres realizacji umowy stanowić będzie istotne naruszenie Umowy i może stanowić podstawę do odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Brak szczegółowych postanowień dotyczących podwykonawstwa w treści SWZ — dokument nie zawiera wymogów w tym zakresie. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w przypadkach określonych w sekcji XII SWZ, w tym: zmiany terminu realizacji z przyczyn niezależnych od Stron, zmiany zakresu funkcjonalnego wynikającej z analizy przedwdrożeniowej/testów/zaleceń instytucji finansującej, zmiany technologii/narzędzi przy zachowaniu równoważności, zmiany osób kluczowych (pod warunkiem spełnienia co najmniej wymagań SWZ) oraz zmiany wynagrodzenia (np. zmiana stawki VAT). Zmiana wymaga aneksu w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności. Zamawiający może być zobowiązany do udostępnienia dokumentacji projektowej instytucjom finansującym/wdrażającym w związku z audytem, rozliczeniem i kontrolą projektu unijnego. Odniesienie do tego znajduje się w klauzuli RODO (sekcja XV). Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów powstałych w ramach zamówienia (kod źródłowy, projekty UX/UI, grafiki, dokumentacja, API, bazy danych, instrukcje, materiały szkoleniowe i dokumentacja powykonawcza) — sekcja XIV. Przeniesienie praw obejmuje co najmniej pola eksploatacji takie jak: utrwalanie, zwielokrotnianie, wprowadzanie do obrotu, wprowadzanie do pamięci komputera, publiczne udostępnianie, modyfikacja, rozwój, tłumaczenie, adaptacja, utrzymanie oraz sublicencjonowanie. Wykonawca przekaże kompletne repozytorium kodu źródłowego, pliki konfiguracyjne, instrukcje instalacji, dokumentację API, architektury, administratora i użytkownika oraz raporty testów. W przypadku komponentów open source Wykonawca ma obowiązek wskazać listę licencji i ewentualne ograniczenia — nie może zastosować komponentów uniemożliwiających Zamawiającemu komercyjne/projektowe/trwałe korzystanie z systemu. Wykonawca gwarantuje brak naruszenia praw osób trzecich. Zamawiający (PEZ sp. z o.o.) jest administratorem danych osobowych. Dane przetwarzane są na podstawie **art.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę wraz z następującymi dokumentami i załącznikami:

1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1.
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, braku powiązań i braku przesłanek sankcyjnych – Załącznik nr 2.
3. Wykaz usług – Załącznik nr 3 (potwierdzający spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia).
4. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – Załącznik nr 4.
5. Dokumenty potwierdzające doświadczenie – w szczególności referencje, protokoły odbioru, faktury, umowy, zaświadczenia lub dokumenty równoważne; dla aplikacji mobilnej – oświadczenie klienta, zrzuty z paneli administracyjnych, raporty analityczne lub inny dowód potwierdzający liczbę min. 1000 zarejestrowanych użytkowników.
6. CV, opis doświadczenia, informacja o wykształceniu/kwalifikacjach oraz oświadczenie o dostępności dla każdej z min. 6 osób skierowanych do realizacji zamówienia.
7. Dokumenty potwierdzające sytuację ekonomiczną i finansową – roczne sprawozdanie finansowe (lub równoważne dokumenty) potwierdzające roczny przychód ogółem min. 500 000,00 zł netto w zakresie przedmiotu zamówienia.

W dokumencie SWZ zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze:

1. Bardzo krótki termin składania ofert — termin składania ofert upływa 6.06.2026 r., podczas gdy dokument nosi datę 29.05.2026 r., co daje zaledwie 8 dni na przygotowanie oferty dla złożonego zamówienia obejmującego pełny cykl wytwórczy, dokumentację, wdrożenie oraz utrzymanie systemu mobilnego i webowego.
2. Bardzo długi okres związania ofertą — Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert, co przy 8-dniowym terminie na złożenie oferty może prowadzić do długiego okresu niepewności finansowej po stronie wykonawcy.
3. Wysokie i wielopunktowe wymagania dotyczące doświadczenia — Warunek wiedzy i doświadczenia wymaga łącznie:

• co najmniej jednego projektu o wartości min. 80 000,00 zł netto/mies. realizowanego nieprzerwanie przez minimum 10 miesięcy,
• projektu współfinansowanego ze środków UE zakończonego sukcesem i odebranego bez zastrzeżeń,