ZAPROSZENIE nr 3/2026/WSB2.0 na zakup oprogramowania VR symulującego czynności procesowo-kryminalistyczne dostosowanego do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnością

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 z dnia 14 marca 2025 roku. Stosowanie tej zasady wynika z umowy o dofinansowanie Projektu „Wszędzie Sobą Bądź 2.0.” (nr FERS.03.01-IP.08-0230/24-00) w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, Priorytet 3, Działanie 03.01. Zamówienie nie jest udzielane w trybie negocjacji bez ogłoszenia ani z wolnej ręki.

Zamawiający nie podał w SWZ jawnej wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Walutą jest złoty polski (PLN) — ceny w ofertach mają być wyrażone w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (Priorytet 3, Działanie 03.01).

Wykonawca musi wykazać zdolność finansową gwarantującą należyte wykonanie zamówienia, tj. posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 500 000,00 zł. Warunek weryfikowany na podstawie informacji banku lub SKOK wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem oferty. Wykonawca musi wykazać wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 dostaw (rozumianych jako trzy odrębne umowy) obejmujących dostarczenie i wdrożenie symulatora VR z zakresu procedur kryminalistycznych, przy czym:

• wartość każdej z 3 dostaw w części dotyczącej oprogramowania VR (bez sprzętu) wynosiła nie mniej niż 450 000,00 zł brutto,
• co najmniej jedna z tych dostaw obejmowała zakresem zabezpieczenie danych cyfrowych / kryminalistykę cyfrową. Przez symulator VR rozumie się oprogramowanie umożliwiające przeprowadzenie czynności na miejscu zdarzenia, w tym zabezpieczenie śladów: daktyloskopijnych, traseologicznych, mechanoskopijnych, biologicznych, fizykochemicznych, osmologicznych oraz dokumentów pisanych odręcznie, drukowanych i zdjęć. Do oferty należy dołączyć wykaz dostaw (Załącznik nr 5) wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie (np. referencje, protokoły odbioru), określającymi przedmiot, wartość (w części dotyczącej oprogramowania VR), datę i podmiot. Wykonawca musi dysponować oprogramowaniem VR spełniającym wymagania OPZ. Spełnienie warunku weryfikowane na podstawie prezentacji przeprowadzonej zgodnie z Procesem weryfikacji funkcjonalności (Załącznik nr 3), w oparciu o próbkę oraz instrukcję uruchomienia i obsługi złożone z ofertą. Niestawienie się na prezentację lub niespełnienie wymagań OPZ skutkuje odrzuceniem oferty. Dopuszcza się poleganie na zdolnościach zawodowych i technicznych innych podmiotów. Wykonawca musi udowodnić rzeczywisty dostęp do zasobów, przedstawiając zobowiązanie podmiotu trzeciego określające: zakres dostępnych zasobów, sposób ich wykorzystania oraz zakres i okres udziału przy wykonywaniu zamówienia. Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy:
• powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (weryfikacja na podstawie Oświadczenia – Załącznik nr 4), w szczególności: wspólnik spółki cywilnej lub osobowej, posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego/zarządzającego, prokurenta/pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, pokrewieństwie lub powinowactwie;

Zamawiający stosuje jedno kryterium oceny ofert:

• Cena oferty brutto (C) – waga 100 punktów (100%). Sposób oceny: Punkty obliczane są według wzoru: [ C = \frac{C_{\text{min}}}{C_{\text{oferty}}} \times 100 ]

Brak danych. W dostarczonym fragmencie SWZ („Zaproszenie nr 3/2026/WSB2.0”) nie zawarto postanowień dotyczących kar umownych, stawek procentowych, maksymalnych limitów kar, rozwiązywania umowy, siły wyższej, sądu polubownego, sądu powszechnego, aneksów ani Funduszu Kaucji Gwarancyjnej. Dokument odsyła w zakresie umowy do Załącznika nr 6 – Istotne postanowienia umowy, który nie został udostępniony w przekazanej ekstrakcji.

• Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez wykonawców działających w ramach konsorcjum.
• Zamawiający dopuszcza powierzanie zamówienia podwykonawcom.
• Wykonawca może polegać na zdolnościach zawodowych i technicznych innych podmiotów – wymagane jest udowodnienie rzeczywistego dostępu do zasobów (zakres, sposób wykorzystania, okres udziału).
• Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę przed upływem terminu składania ofert.
• Po upływie terminu składania ofert nie można zmienić ani wycofać oferty.
• Zamawiający może przed terminem składania ofert zmienić treść zapytania – zmiana zostanie opublikowana na portalu Baza Konkurencyjności, a termin składania ofert może ulec przedłużeniu. Zamawiający unieważnia postępowanie m.in. gdy:
• nie wpłynęły żadne oferty,
• nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
• cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia,
• wystąpiła istotna zmiana okoliczności,
• postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą. Zamawiający odrzuci ofertę m.in. gdy:
• jej treść nie odpowiada treści zapytania,
• zawiera rażąco niską cenę,
• zawiera błędy w obliczeniu ceny,
• stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty za pośrednictwem portalu Baza Konkurencyjności: 1. Formularz oferty – według wzoru (Załącznik nr 2), podpisany przez osobę upoważnioną. 2. Oświadczenie o braku konfliktu i powiązań osobowych i kapitałowych – według wzoru (Załącznik nr 4). 3. Wykaz zrealizowanych dostaw – według wzoru (Załącznik nr 5) wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie (referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty), określającymi przedmiot, wartość (w części dotyczącej oprogramowania VR), datę wykonania i podmiot. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru (np. KRS) lub CEIDG – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Dane dostępowe do oprogramowania oferowanego Symulatora VR wraz z instrukcją uruchomienia i obsługi. 6. Informacja banku lub SKOK potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości min. 500 000,00 zł – wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem. 7. Pełnomocnictwo – jeżeli dokumenty podpisuje osoba inna niż wskazana w dokumencie rejestracyjnym. 8. Oświadczenie dot. innych podmiotów – jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach/zasobach innych podmiotów (wraz ze stosownymi informacjami).

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Dokument zawiera jedynie informację o możliwości zadawania pytań: Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert w terminie do 16.06.2026 za pośrednictwem portalu Baza Konkurencyjności.

Na podstawie analizy SWZ zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze:

• Wysokie wymogi finansowe: warunek udziału wymaga posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 500 000,00 zł, a wartość każdej z trzech wykazanych dostaw (tylko część dotycząca oprogramowania VR) nie mogła być niższa niż 450 000,00 zł brutto — co stanowi istotną barierę wejścia dla mniejszych podmiotów.
• Bardzo szczegółowy i wąski warunek doświadczenia: wymagane jest wykazanie co najmniej 3 dostaw symulatora VR z zakresu procedur kryminalistycznych, a co najmniej jedna musi obejmować zabezpieczenie danych cyfrowych/kryminalistykę cyfrową — warunek może znacząco ograniczać liczbę potencjalnych wykonawców.
• Obowiązkowa prezentacja funkcjonalności: spełnienie warunku zdolności technicznych weryfikowane jest na podstawie prezentacji próbki oprogramowania VR (zgodnie z Załącznikiem nr 3). Brak stawiennictwa lub niespełnienie wymagań OPZ skutkuje odrzuceniem oferty — ryzyko dyskrecjonalnej oceny przez Zamawiającego.