Zamawiającym jest 6 Szpital Wojskowy z Przychodnią — Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Dęblinie (08-530), przy ul. Szpitalnej 2.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zapisami Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 6 Szpitalu Wojskowym z Przychodnią – SP ZOZ w Dęblinie. Zamawiający wskazał, że zamówienie ma wartość mniejszą niż 170 000 złotych, w związku z czym nie stosuje się do niego ustawy Prawo zamówień publicznych. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Postępowanie dotyczy zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż 170 000 złotych. Zamawiający udostępni informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, bezpośrednio przed otwarciem ofert, w zakładce "Załączniki Organizatora" na Platformie Zakupowej.
5
Terminy
Widoczne 50%
Zamówienie będzie realizowane przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
Kluczowe terminy postępowania:
Termin składania ofert: 13.08.2026 r. do godziny 14:46. (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 15.07.2026)
Zamawiający nie określił szczegółowych warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej, zawodowej czy sytuacji ekonomiczno-finansowej wykonawców. Wymagane są jedynie: (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert:
Cena — waga 100%
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. - Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 4).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom, wskazując w ofercie zakres prac oraz nazwy firm podwykonawczych.
Zmiany umowy: Umowa może zostać zmieniona w drodze aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności w określonych przypadkach, m.in.: zmiany podatków pośrednich, zmiany dostarczanego produktu, zmiany terminu z powodu siły wyższej lub przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zmiany danych teleadresowych stron, poprawy oczywistych omyłek oraz zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
RODO: Administratorem danych osobowych jest 6 Szpital Wojskowy z Przychodnią – Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Dęblinie. Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania, wyboru wykonawcy oraz realizacji umowy. Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do udziału w postępowaniu.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa): zestaw odczynników laboratoryjnych do analizatora biochemicznego (51 pozycji) oraz jeden przegląd serwisowy urządzenia.
Część 2 (dostawa): odczynniki do analizatora hematologicznego (8 pozycji) oraz jeden przegląd serwisowy urządzenia.
Część 3 (dostawa): testy kasetkowe, odczynniki do barwienia i pozostałe materiały laboratoryjne (12 pozycji).
Część 4 (dostawa): kartridże do analizatora oraz materiały kontrolne (5 pozycji).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
§ 15
Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów w taki sposób, aby wysokość kary
umownej naliczana była od wartości netto, a nie brutto.
Uzasadnienie:
VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany
odprowadzić do urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do
ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z
tytułu wykonania zamówienia.
Podatek VAT jest składnikiem wynagrodzenia wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia. Obliczenie kary od kompletnego wynagrodzenia jest całkowicie uzasadnione. Zamawiający podtrzymuje zapisy wzoru umowy. Zastosowanie się do postulatu Wykonawcy mogłoby spowodować jedynie konieczność podniesienia procentowego wymiaru kary.
Dotyczy SWZ, Rozdział III SWZ pkt 5 oraz Załącznika nr 4 do Zapytania
ofertowego, Wzór Umowy, §2 ust. 5:
Czy Zamawiający dopuści możliwość uzyskania dostępu online 24h na dobę do
aktualnych kart charakterystyk na stronie internetowej Wykonawcy?
Zamawiający wyraża zgodę.
W związku z powyższym Zamawiający dokonuje modyfikacji $2 ust. 5 Załącznika nr 4 do Zapytania ofertowego (wzór umowy) i nadaje mu brzmienie”
„S2
5. Wykonawca najpóźniej w dniu pierwszej dostawy udostępni karty charakterystyk
odczynników, o których mowa w ustawie z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach
chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2019 r., poz. 1225 ze zm.) zgodną
z rozporządzeniem (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia
18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych
ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) — jeżeli dotyczy oferowanego towaru
lub zapewni całodobowy dostęp online do karty charakterystyki na stronie
”
internetowej pod adresem: ...........
§ 15 ust 1 pkt 1
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie procenta naliczanej kary do
maksymalnie 5% wartości netto niezrealizowanej umowy?
Uzasadnienie:
Jeśli dostawa towaru będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy,
a dla przykładu odstąpienie od umowy będzie dotyczyć niewielkiej partii towaru, to
zastrzeżenie kary umownej naliczanej od ogólnej wartości całej umowy na dostawę
będzie miało charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji nie budzi wątpliwości
dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary umownej.
Zamawiający pozostawia zapisy wzoru umowy bez zmian.
Dotyczy SWZ, Rozdział V SWZ pkt 1:
Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca zamiast aktualnego odpisu
z właściwego rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu
o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, przedstawił informację odpowiadającą odpisowi
aktualnemu z rejestru przedsiębiorców, pobraną na podstawie art. 4 ust. 4a ustawy
z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym?
W celu potwierdzenia spełnienia wymogu określonego w Rozdziele V pkt 1 Zapytania ofertowego Zamawiający żąda złożenia:
— jeśli Wykonawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) —
chodzi o wydruk lub odpis z CEIDG.
— jesli Wykonawca prowadzi spółkę wpisaną do KRS (np. sp. z 0.0., S.A., spółkę
komandytową) — chodzi o odpis lub wydruk z KRS pobrany na podst. art. 4
ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym.
Dotyczy SWZ, Rozdział V SWZ pkt 2:
Czy Zamawiający wymaga złożenie przedmiotowych środków dowodowych zgodnie
z Rozdziałem III pkt.7 a nie pkt 6.
Tak. Zamawiający informuję, iż w Rozdziale V pkt 2 nastąpiła oczywista omyłka
pisarska.
W związku z powyższym Zamawiający dokonuję modyfikacji w pkt 2 Rozdziału V
Zapytania ofertowego i nadaje mu brzmienie:
„2. Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w Rozdziale III pkt 7 Zapytania
ofertowego."
Dotyczy Załącznika nr 4 do Zapytania ofertowego, Wzór Umowy, $6 ust. 6:
Uprzejmie prosimy o wykreślanie wyrażenia „faxem” i usunięcie możliwości
przesyłania informacji za pomocą faksu.
Wykonawca motywuje swoją prośbę względami organizacyjnymi.
Zamawiający dokonuje modyfikacji $6 ust. 6 Załącznika nr 4 do Zapytania
ofertowego (wzór umowy) i nadaje mu brzmienie:
„S6
6. W przypadku wyrobów medycznych wstrzymanych lub wycofanych, Wykonawca
zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu stosowną informację w formie faxu
w godzinach 07.30-15.00 — Apteka Zakładowa - nr faxu 81551 85 13 lub drogą
elektroniczną na adres aptekaQszpitaldeblin.pl — przez całą dobę.”
Dotyczy Załącznika nr 4 do Zapytania ofertowego, Wzór Umowy, $6 ust. 7:
Czy Zamawiający w ramach złożenia aplikacji dopuści złożenie ulotek?
W przypadku Zadania 2 Zamawiający w ramach aplikacji dopuści złożenie ulotek.
W związku z powyższym Zamawiający dokonuje modyfikacji $6 ust. 7 Załącznika nr
4 do Zapytania ofertowego (wzór umowy) i nadaje mu brzmienie:
„S6
7. W przypadku braku możliwości lub istotnych trudności w dostarczeniu
pojedynczego produktu, Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie zamiennika.
W przypadku Zadania 1, 2, 4 będzie on posiadał rekomendację producenta albo
jego autoryzowanego przedstawiciela na terenie RP, zaś Wykonawca w przypadku
Zadania 1, 4 najpóźniej wraz z pierwszą dostawą tego odczynnika dostarczy
aplikację tego odczynnika na aparat INDIKO PLUS ISE / i-STAT.*
W przypadku Zadania 2 Zamawiający dopuszcza w ramach dostarczenia aplikacji
złożenie ulotek.*
*niepotrzebne skreślić/usunąć
W takiej sytuacji Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić dowody
potwierdzające:
- brak możliwości wykonania świadczenia opisanego w ofercie z przyczyn nie
leżących po jego stronie, których nie dało się przewidzieć w chwili zawierania
umowy
- równoważność w sensie użytkowym i jakościowym zamiennego produktu
w stosunku do produktu oferowanego oraz informacje dotyczące ceny zakupu
przez wykonawcę przedmiotowych towarów.”
Dotyczy Załącznika nr 4 do Zapytania ofertowego, Wzór Umowy, $8:
Czy Zamawiający dopuści kontakt e-mailowy w sprawach merytorycznych
(związanych m.in. z notatkami bezpieczeństwa, incydentami medycznymi)
i w sprawach dotyczących działań logistycznych, w celu przyspieszenia przepływu
informacji między Wykonawcą a Użytkownikiem w trakcie realizacji Umowy?
Umożliwi to zapewnienie skutecznej i bezpośredniej komunikacji zgodnie
z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/746
z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro
(IVDR) oraz Ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych.
Jeśli tak to prosimy o podanie w umowie imion, nazwisk, numerów telefonów oraz
adresów e-mail co najmniej dwóch osób odpowiedzialnych.
Zamawiający w $8 Załącznika nr 4 do Zapytania ofertowego (wzór umowy)
przewidział zarówno kontakt telefoniczny oraz mailowy. Zamawiający przewiduje
wskazanie dwóch osób odpowiedzialnych za realizację niniejszej umowy.
