Realizacja dostawy w dwóch częściach: 1. Roczny dostęp online do bazy elektronicznych

Zapytanie ofertowe nr 10/FESL/10_25_2/2025 dotyczy zamówienia usług z zakresu dostępu do baz elektronicznych czasopism naukowych. Postępowanie prowadzone jest w trybie oceny i porównania ofert zgodnie z zasadą konkurencyjności, a NIE na podstawie ustawy Pzp – nie stosuje się środków odwoławczych.

Kluczowe dane:

• Typ zamówienia: usługi (dostępy online do baz danych)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie składa Akademia WSB z siedzibą przy ul. Cieplaka 1c, 41-300 Dąbrowa Górnicza.

Numer NIP: 629-10-88-993 Numer REGON: 272653903 (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie jest prowadzone w trybie oceny i porównania ofert zgodnie z zasadą konkurencyjności, opisaną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, z uwzględnieniem zasad zachowania uczciwej konkurencji, równego traktowania Wykonawców oraz przejrzystości i proporcjonalności.

Zamawiający informuje, że postępowanie nie jest prowadzone na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, dlatego nie mają zastosowania środki odwoławcze określone w tej ustawie.

Postępowanie to nie jest zamówieniem z wolnej ręki ani nie stosuje się do niego art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin składania ofert: do 13.05.2025 r. do godz. 10:00 za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (decyduje data wpływu na bazę).

Termin składania pytań do SWZ: nie określono bezpośrednio, ale zgłoszenia o wyjaśnienia można składać przez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający udziela odpowiedzi w terminie do 3 dni roboczych od dnia następnego po wpłynięciu zapytania. Odpowiedzi są publikowane w Bazie Konkurencyjności.

Termin otwarcia ofert: nie określono.

Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą do dnia zakończenia postępowania, nie dłużej niż 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Brak danych dotyczących wymaganej kwoty wadium, formy wadium oraz referencji technicznych w standardzie rozumieniu art. 22 ust. 1 Pzp.

Wymagane warunki udziału (oceniane na podstawie załączników):

1. Sytuacja ekonomiczno-finansowa — Wykonawca nie pozostaje w stanie likwidacji, upadłości ani nie toczy się względem niego postępowanie naprawcze, restrukturyzacyjne lub sanacyjne (potwierdzenie: załącznik nr 4). 2. Przetwarzanie danych osobowych — Wdrożenie dokumentacji RODO, system zabezpieczenia danych na serwerach, brak kary pieniężnej od UODO za naruszenia bezpieczeństwa danych (potwierdzenie: załącznik nr 4). 3. Doświadczenie — Zrealizowanie minimum 3 usług umożliwiających dostęp do bazy elektronicznych naukowych czasopism anglojęzycznych w ostatnich 3 latach (potwierdzenie: załącznik nr 5). (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Jedynym kryterium oceny ofert jest Cena, z wagą 100% i maksymalną liczbą punktów 100.

Zasady punktacji:

• Oferty są oceniane według wzoru: PC = (Cn / Co) × 100 pkt,

gdzie:

• PC – liczba otrzymanych punktów,
• Cn – najniższa cena brutto spośród wszystkich poprawnych ofert,
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Kary umowne zostały wskazane w załączniku nr 7 (wzór umowy) – brak szczegółowych stawek i maksimów w treści SWZ.

Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia zamówień dodatkowych i/lub uzupełniających w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia. Zmiany wprowadzane są w drodze aneksu do umowy. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

RODO: Wykonawca musi zapoznać się z załączoną Klauzulą RODO (załącznik nr 6) i złożyć odpowiednie oświadczenie w ramach załącznika nr 2. Obowiązany jest również do wypełnienia obowiązków informacyjnych wobec osób, od których pozyskał dane osobowe na potrzeby ubiegania się o zamówienie — oświadczenie składa w załączniku nr 4.

Wymagania środowiskowe/proekologiczne: Wszystkie instrukcje i dokumentacja dotycząca przedmiotu zamówienia powinny być przekazane Zamawiającemu w formie elektronicznej. Forma tradycyjna jest dopuszczalna tylko, gdy forma elektroniczna nie jest możliwa.

Klauzule społeczne: Wykonawca zapewnia przestrzeganie polityki równych szans, w szczególności stosowanie języka równościowego i uwzględnianie kwestii równości szans podczas realizacji zamówienia. Zasoby elektroniczne muszą posiadać funkcje niezbędne do korzystania przez osoby z niepełnosprawnością oraz uwzględniać zasady projektowania uniwersalnego. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Lista obowiązkowych załączników do oferty:

1. Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

2. Załącznik nr 2 – Formularz oferty (z oświadczeniem o braku wsparcia działań wojennych FR)

3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym

4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (sytuacja ekonomiczna, RODO) wraz z klauzulą RODO (Załącznik nr 6)

5. Załącznik nr 5 – Wykaz doświadczenia (min. 3 realizacje usług w ostatnich 3 latach, potencjał kadrowy)

6. Załącznik nr 7 – wzór umowy (do zapoznania)

Format i podpisy:

• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Proces składania pytań i uzyskiwania wyjaśnień od Zamawiającego odbywa się za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. Wykonawcy mogą składać zapytania elektronicznie tą drogą, a odpowiedzi są publikowane dla wszystkich uczestników. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Brak sygnałów ostrzegawczych o wysokim nasileniu w dokumencie.

Potencjalne aspekty wymagające uwagi:

• Brak postepowania odwoławczego – postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, w związku z czym nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)