Realizacji usługi polegającej na dostawie licencji i wdrożeniu systemu teleinformatycznego

Postępowanie prowadzone jest pod nazwą: „WSBiNoZ - systemowy Drop-Out”, nr 4/WSBiNoZ/DROP/2026. Podstawowe dane:

• Tryb: Postępowanie prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności (zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027”).
• Rodzaj zamówienia: Usługa (dostawa licencji i wdrożenie systemu teleinformatycznego).
• Kody CPV:
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Wyższa Szkoła Biznesu i Nauk o Zdrowiu w Łodzi z siedzibą przy ul. Piotrkowskiej 278, 90-361 Łódź. Dane identyfikacyjne:

• NIP: 729-261-54-49
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, opisaną w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” z dnia 14 marca 2025 r. Zastosowanie tego trybu wynika z umowy o dofinansowanie nr FERS.01.05-IP.08-0132/25-00 projektu pt. „WSBiNoZ - systemowy Drop-Out”. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. Projekt nosi nazwę „WSBiNoZ - systemowy Drop-Out” (nr FERS.01.05-IP.08-0132/25). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Realizacja zamówienia podzielona jest na następujące etapy:

• Etap I (dostarczenie i konfiguracja wersji pilotażowej wraz z licencją): do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
• Etap II (uruchomienie produkcyjne): do 60 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Etapu I.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:

1. Uprawnienia: posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Wiedza i doświadczenie: wykonanie należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 zamówień, każde o wartości co najmniej 350 000,00 zł brutto, polegających na wdrożeniu oraz opiece serwisowej systemu informatycznego, w tym:

• co najmniej 1 zamówienie obejmowało wdrożenie rozwiązania w środowisku kontenerowym zgodnym z Kubernetes (w tym K3s lub równoważne) z wykorzystaniem komponentów: Keycloak (lub równoważny), Nginx (lub równoważny) oraz PostgreSQL (lub równoważna);
• co najmniej 1 zamówienie obejmowało wdrożenie systemu monitorowania zjawiska drop-out;
• co najmniej 1 zamówienie obejmowało integrację z systemem dziekanatowym lub platformą edukacyjną.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotów, o ile udowodni, że będzie miał do nich dostęp; nie dopuszcza się łączenia (sumowania) doświadczenia zdobytego osobno przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub przez podmioty trzecie.
• Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w określonych przypadkach, m.in. przy zmianie przepisów prawa, konieczności przesunięcia terminu wykonania z obiektywnych przyczyn, aktualizacji rozwiązań techniczno-eksploatacyjnych, wycofaniu urządzeń/oprogramowania z produkcji, działaniu Siły Wyższej, przestojach po stronie Zamawiającego oraz zmianach organizacyjnych/infrastrukturalnych.
• Termin realizacji: Łączny czas realizacji zamówienia (etap I i II) wynosi 90 dni kalendarzowych (z czego etap I to 30 dni, a etap II to 60 dni).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wymagane dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz ofertowy (załącznik nr 1)
• Wykaz zrealizowanych usług (załącznik nr 3)
• Wykaz osób realizujących usługę (załącznik nr 4)
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych i konfliktu interesów (załącznik nr 5)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 (załącznik nr 6)
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumentacji zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze:

• Bardzo restrykcyjne wymogi doświadczenia: Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę wykonania co najmniej 3 zamówień o wartości min. 350 000,00 zł brutto każde, w tym ściśle określonych wdrożeń (środowisko kontenerowe K3s, system drop-out, integracja z systemem dziekanatowym).
• Rygorystyczne wymagania kadrowe: Wymagania dla kierownika projektu, architekta, programisty i specjalisty ds. integracji obejmują m.in. certyfikaty producenta na poziomie eksperckim oraz doświadczenie w 3 projektach o wartości min. 350 000 zł brutto każdy, z których co najmniej jeden musiał być wykonany w specyficznym stosie technologicznym (K3s, Keycloak, Nginx, Superset, PostgreSQL).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)