Zamówienie jednoczęściowe. Wykonawca ma zarządzać i utrzymywać 2 cmentarze komunalne: w Lidzbarku Warmińskim przy ul. Kopernika (5,6483 ha, w całości ogrodzony) oraz w Markajmach (2 działki, łącznie 6,0985 ha, ogrodzona część ok. 3 ha).
administrowanie cmentarzami: prowadzenie ksiąg cmentarnych i ewidencji grobów (forma pisemna i elektroniczna), obsługa programu „Interaktywny Administrator Cmentarzy – Grobonet” ze zdjęciami grobów i mapami interaktywnymi, wytyczanie miejsc pochówków i sektorów grzebalnych, nadzór nad grobowcami i pomnikami, czuwanie nad ceremoniami pogrzebowymi, udostępnianie zakłonom pogrzebowym i wykonawcom pomników oraz kaplicy przedpogrzebowej
biuro administratora cmentarzy w Lidzbarku Warmińskim, wyposażone i utrzymane na koszt wykonawcy, czynne w dni robocze min. 8 h dziennie
utrzymanie czystości i porządku na terenie obu cmentarzy i terenów przyległych: grabienie liści, zbiór śmieci, odśnieżanie i zwalczanie śliskości, pojemniki do selektywnego gromadzenia odpadów i ich opróżnianie
kabiny sanitarne: min. 2 szt. na cmentarzu w Lidzbarku Warmińskim i min. 1 szt. w Markajmach, z dostarczeniem wody i wywozem ścieków bytowych oraz utrzymaniem sprawności urządzeń sanitarnych (w tym toalet przenośnych)
utrzymanie zieleni: koszenie trawy na terenach zagospodarowanych i niezagospodarowanych, usuwanie chwastów, przygotowywanie wniosków o wycięcie lub przycięcie drzew
bieżące utrzymanie i naprawy alejek, dróg wewnętrznych, ciągów komunikacyjnych, ogrodzeń z bramami, sieci wodociągowej, kanalizacji deszczowej, punktów czerpania wody oraz konserwacja oświetlenia elektrycznego
utrzymanie pomieszczeń kaplicy cmentarnej przy ul. Kopernika (drobne naprawy, malowanie, naprawy instalacji i stolarki)
bieżące miesięczne rozliczenia wykonywanych czynności oraz raporty o nowych miejscach pod pochówki, przeglądach i naprawach, a po zakończeniu realizacji przekazanie pełnej dokumentacji zarządzania i utrzymania cmentarzy
Trudność: średnia
Zadanie obejmuje cztery powiązane obszary (administracja, porządek, zieleń, obiekty i uzbrojenie) na dwóch cmentarzach o łącznej powierzchni ok. 11,7 ha, z prowadzeniem biura obsługi i obowiązkową obsługą systemu informatycznego cmentarza.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. (12 miesięcy)
Warunki udziału
AI
1Ubezpieczenie OC — min. 300 000 zł; wykonawcy wspólnie ubiegający się muszą wykazać łączne spełnienie warunku
2Doświadczenie — min. 1 usługa zarządzania lub administrowania oraz bieżącego utrzymania cmentarza o powierzchni min. 5 ha, ostatnie 3 lata
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttoC = Cmin/Co × 60 pkt
60%
Termin płatności faktury30 dni = 40 pkt; 21 dni = 0 pkt
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Oprogramowanie Grobonet bez alternatywy
SWZ wymaga prowadzenia i przechowywania ksiąg cmentarnych oraz bazy danych w programie „Interaktywny Administrator Cmentarzy – Grobonet”, bez wskazania równoważnego rozwiązania (Rozdz. III ust. 3 pkt 1).
12-godzinne meldowanie naruszeń RODO
Projekt umowy (załącznik nr 10, § 16 ust. 6–7) wymaga informacji o naruszeniu danych „nie później niż po 12 godzinach” oraz zobowiązuje Wykonawcę do opłacenia kary nałożonej na Zamawiającego przez organ nadzorczy.
Kary i sankcje
AI
Kara umowna — odstąpienie z winy Wykonawcy:20% wynagrodzenia brutto ogółem (umowa, zał. nr 10, § 6 ust. 1)
Kara — stwierdzone nieprawidłowości w pracach:5% wynagrodzenia brutto za miesiąc; 1% brutto za dzień zwłoki usunięcia usterek (usterki do usunięcia w 7 dni)
Kara — brak zatrudnienia na umowę o pracę:1 000 zł za każdy stwierdzony przypadek, nakładana wielokrotnie
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
