Finansowanie: dotacja z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, umowa nr 2315/0556/IA/SN/2025.
5
Terminy
Pełna treść
Termin realizacji: dostawa, montaż, uruchomienie — do 60 dni od dnia podpisania umowy (wymogi nie zmieniono mimo prośby o wydłużenie do 120 dni — odp. z 26.06.2026 r.). - Gwarancja: min. 24 miesiące (potwierdzono po zmianach — odp. na pytanie nr 6 z 26.06.2026 r.).
6
Warunki udziału
Pełna treść
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań warunków udziału w postępowaniu.
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: odstąpienie od umowy — 25% netto; zwłoka dostawy — 0,3% netto/dzień (max 15% brutto); brak wykonania gwarancji — 5% netto/przypadek; inne naruszenia — 1% netto - Łączny limit kar: max 30% wynagrodzenia brutto
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Odpowiedzialność wykonawcy: pełna odpowiedzialność majątkowa za szkody powstałe w trakcie lub w związku z realizacją umowy, w tym za dostawę aparatu złej jakości lub zaniechanie dostawy; odpowiedzialność za niewykonanie/nienależyte wykonanie ze swojej winy lub pracowników.
Podwykonawstwo: odpowiedzialność za podwykonawców na zasadzie ryzyka; nie może zwolnić się od odpowiedzialności wobec Zamawiającego; zmiana podwykonawcy wymaga wykazania, że nowy podwykonawca spełnia warunki nie gorzej.
Zmiana umowy: możliwa wyłącznie anektem; Zamawiający może zmieniać treść w przypadku zmiany wytycznych, stanu prawnego, UMO, siły wyższej, wycofania z rynku – to uprawnienie, nie obowiązek.
Formularz oferty: wypełniony i podpisany (Załącznik nr 1 do SWZ).
12
Sygnały ostrzegawcze
Widoczne 50%
Wizja lokalna obowiązkowa; brak wizji → odrzucenie oferty (art. 226 ust. 1 pkt 18 Pzp). Termin wizji: 16 czerwca 2026 r., godz. 12:00, hall główny IPiN, ul. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 12 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
Część 7 (usługa): dokumentacja techniczna (PL + EN), szkolenia instalacyjne i aplikacyjne – komplet.
Część 8 (usługa): montaż, uruchomienie, przetestowanie systemu w siedzibie Zamawiającego w Warszawie – 1 zestaw.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Mając na uwadze powyższe, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania ofert o co najmniej 7–14 dni, aby wykonawcy mieli wystarczający czas na właściwe uwzględnienie wprowadzonych zmian podczas przygotowywania swoich ofert.
Uważamy, że takie rozwiązanie przyczyni się do złożenia ofert w pełni odpowiadających zaktualizowanej dokumentacji przetargowej oraz będzie zgodne z zasadą przejrzystości i równego traktowania wykonawców.
Czy Zamawiający rozważy przedłużenie terminu składania ofert?
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje modyfikacji treści SWZ i treści ogłoszenia
W ostatnim czasie na świecie występuje kryzys w zakresie dostaw materiałów IT, w szczególności
pamięci RAM oraz procesorów CPU, które są wykorzystywane przy budowie centrów danych dla
sztucznej inteligencji oraz dalszej cyfryzacji gospodarki. Dynamiczny rozwój tych centrów oraz bardzo
ograniczone moce produkcyjne powodują niedobory na rynku, gwałtowny wzrost cen oraz wydłużanie
terminów dostaw.
W dokumencie „Projektowane postanowienia umowne”, w § 2 „Warunki dostawy i odbioru”, ust. 1,
określono termin dostawy wynoszący 60 dni od dnia podpisania umowy.
W związku z utrzymującymi się niedoborami serwerów oraz innych komponentów IT na rynku
zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydłużenie wymaganego terminu dostawy do 120 dni od dnia
podpisania umowy.
Dostarczenie wymaganych serwerów w krótszym terminie jest obecnie bardzo mało prawdopodobne
ze względu na ograniczoną dostępność sprzętu oraz konieczność budowy specjalistycznych serwerów
zgodnie z wymaganiami niniejszego postępowania. Wierzymy, że wydłużenie terminu realizacji
przyczyni się do zwiększenia konkurencyjności postępowania.
Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu dostawy do 120 dni. Przedmiotowe
zamówienie jest finansowane ze środków dotacji celowej, której termin wykorzystania i rozliczenia
upływa nieprzekraczalnie z dniem 31 grudnia 2026 r. Wydłużenie terminu dostawy do 120 dni
niosłoby za sobą wysokie ryzyko niewykorzystania dotacji w terminie, co skutkowałoby
koniecznością zwrotu środków finansowych. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający podtrzymuje
dotychczasowy termin realizacji zamówienia wynoszący 60 dni od dnia podpisania umowy.
Dokument „Projektowane postanowienia umowne”, w § 2 „Warunki dostawy i odbioru”, ust. 6 pkt 3,
zawiera wymóg przedstawienia wykazu punktów serwisowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Przedmiotem zamówienia jest platforma sekwencjonująca składająca się z kilku komponentów
pochodzących od różnych producentów. Jako dostawca działający na rynku Unii Europejskiej nie
posiadamy punktów serwisowych bezpośrednio na terytorium Polski, jednak dysponujemy własnymi
zasobami oraz partnerami obejmującymi region Europy Środkowej, co pozwala nam zapewnić
funkcjonowanie zarówno poszczególnych komponentów platformy, jak i platformy jako całości.
Czy Zamawiający dopuści świadczenie usług serwisowych w sposób opisany powyżej?
Zamawiający dopuszcza świadczenie usług serwisowych przez punkty zlokalizowane poza
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pod warunkiem że swoim bezpośrednim obszarem działania i
wsparcia technicznego obejmują one terytorium Polski oraz gwarantują dotrzymanie wszystkich
wymaganych w SWZ i umowie terminów reakcji i naprawy
Ponadto w dokumencie SWZ „SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA”, w Rozdziale X ust. 8,
wymagane jest potwierdzenie producenta, że wykonawca jest uprawniony do dystrybucji oraz
wsparcia oferowanych urządzeń na terytorium Polski. Z przyczyn opisanych powyżej (platforma
sekwencjonująca składająca się z wielu komponentów) nie jest możliwe przedstawienie jednego
odpowiedniego dokumentu obejmującego całość rozwiązania. Rozumiemy zasadność takiego
wymagania w przypadku dostawy pojedynczego urządzenia, jednak prosimy o uwzględnienie
złożoności wymaganej platformy sekwencjonującej oraz trudności w spełnieniu tego wymogu dla
rozwiązania składającego się z wielu komponentów.
W tym samym dokumencie wskazano również (Rozdział XXIV, pkt 1):
„Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie zobowiązany do
podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.”
Chcielibyśmy zapytać, czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy kwalifikowanym podpisem
elektronicznym?
Zamawiający dopuszcza złożenie potwierdzeń pochodzących od poszczególnych producentów
komponentów wchodzących w skład oferowanej platformy sekwencjonującej, potwierdzających
uprawnienia Wykonawcy do ich dystrybucji oraz wsparcia na terytorium Polski. Zamawiający
potwierdza również, że dopuszcza zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w formie
elektronicznej, przy użyciu kwalifikowanych podpisów elektronicznych.
W dokumencie „Projektowane postanowienia umowne”, w § 3 „Warunki płatności”, przewidziano
obowiązek wystawiania faktur za pośrednictwem systemu KSeF.
Jako wykonawca mający siedzibę w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, który obecnie nie
posiada dostępu do systemu KSeF, zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie zasad
fakturowania w takim przypadku.
W szczególności prosimy o potwierdzenie, czy dopuszczalne jest:
wystawianie faktur poza systemem KSeF przez wykonawców zagranicznych,
przesyłanie faktur w formie elektronicznej (np. PDF) za pośrednictwem poczty
elektronicznej.
Zamawiający potwierdza, że w przypadku Wykonawców zagranicznych niemających siedziby
ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium RP, którzy zgodnie z
przepisami ustawy o VAT nie mają obowiązku korzystania z Krajowego Systemu E-faktur (KSeF),
dopuszczalne jest wystawianie faktur poza tym systemem. Zamawiający dopuszcza przesyłanie
takich faktur w formie elektronicznej (np. plik PDF) na wskazany w umowie adres poczty
elektronicznej
Załącznik nr 1 – Formularz Oferty.
Chcielibyśmy również upewnić się, jak należy postępować w ofercie w przypadku zastosowania
mechanizmu odwrotnego obciążenia (reverse charge) w zakresie VAT, przy wypełnianiu formularza
ofertowego (Załącznik nr 1). Czy powinniśmy podać wyłącznie cenę netto oraz załączyć dokument
informujący o zastosowaniu mechanizmu reverse charge wraz ze wskazaniem stawki VAT, która
miałaby zastosowanie?
W formularzu ofertowym znajduje się również zapis:
„Oświadczamy, że jesteśmy płatnikiem VAT, uprawnionym do wystawiania faktury VAT,
zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym: …………………………………………”
Jeżeli jesteśmy spółką mającą siedzibę w Unii Europejskiej i będziemy stosować mechanizm reverse
charge, czy powinniśmy wskazać właściwy urząd podatkowy w kraju naszej siedziby, pomimo że faktura
będzie wystawiana w wartości netto, bez VAT? Czy też zapis ten dotyczy wyłącznie podmiotów
posiadających siedzibę w Polsce?
W przypadku gdy wykonawca zagraniczny składa ofertę, której dostawa wiąże się z
mechanizmem odwrotnego obciążenia (reverse charge) po stronie Zamawiającego, Wykonawca w
formularzu ofertowym podaje cenę netto. Informacja o stawce i kwocie VAT, którą Zamawiający
będzie musiał rozliczyć, powinna zostać wskazana w ofercie zgodnie z instrukcją wypełniania
formularza. W oświadczeniu dotyczącym rejestracji jako płatnik VAT, Wykonawca zagraniczny
powinien wskazać właściwy urząd podatkowy w kraju swojej siedziby. Przywołany zapis SWZ ma
zastosowanie do wszystkich wykonawców, z uwzględnieniem specyfiki ich rejestracji podatkowej
W dokumencie „Projektowane postanowienia umowne”, w § 5 „Gwarancja i serwis”, ust. 1,
Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres 24 miesięcy.
Jednocześnie w dokumencie „Opis przedmiotu zamówienia”, pkt 2, wskazano okres gwarancji
wynoszący 12 miesięcy.
W związku z powyższą rozbieżnością prosimy o wskazanie, jaki okres gwarancji jest wymagany przez
Zamawiającego.
Oferowane przez nas rozwiązanie jest standardowo dostarczane z 12-miesięczną gwarancją
producenta.
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie rozwiązania objętego 12-miesięcznym okresem gwarancji?
Zamawiający wyjaśnia, że wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące, zgodnie z zapisami
§ 5 ust. 1 Projektowanych postanowień umownych. Zapis w punkcie 2 Opisu przedmiotu zamówienia
(OPZ) stanowił oczywistą omyłkę pisarską. Zamawiający nie dopuszcza skrócenia okresu gwarancji
do 12 miesięcy. Wykonawca jest zobowiązany zaoferować 24-miesięczny okres gwarancji,
zapewniając w razie potrzeby dodatkową ochronę gwarancyjną we własnym zakresie (ponad
standardową gwarancję producenta)
W dokumencie „Projektowane postanowienia umowne”, w § 5 „Gwarancja i serwis”, ust. 5,
Zamawiający wymaga usunięcia awarii urządzenia w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia reklamacji.
Wymagana technologia sekwencjonowania długich odczytów stanowi wysoce innowacyjne
rozwiązanie, a urządzenia wykorzystujące tę technologię są konstrukcjami o bardzo wysokim stopniu
złożoności. Naprawa tego rodzaju urządzeń wymaga przeprowadzenia kompleksowego procesu
diagnostycznego w celu identyfikacji przyczyny awarii. W przypadku niektórych usterek może być
ponadto konieczne zapewnienie części zamiennych.
Rozumiemy potrzebę szybkiej naprawy w przypadku urządzeń IVDR wykorzystywanych w środowisku
szpitalnym, jednak ponieważ przedmiotem zamówienia jest złożony system badawczy typu „research
use only”, prosimy o uwzględnienie tych okoliczności.
W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę przedmiotowego wymogu i
wydłużenie terminu usunięcia awarii urządzenia do 30 dni od dnia zgłoszenia reklamacji, ewentualnie
– jeśli konieczne będzie sprowadzenie części zamiennych od producentów – do najkrótszego
technicznie możliwego terminu. Jeżeli system okaże się nienaprawialny, czy Zamawiający dopuści
również termin 30 dni na dostarczenie nowego systemu, biorąc pod uwagę charakter przedmiotu
zamówienia?
W przypadku przekroczenia terminu naprawy nie jest możliwe zapewnienie zastępczej platformy
sekwencjonującej ze względu na wysoką złożoność platformy. Proponujemy, aby w przypadku
przekroczenia 30-dniowego terminu Wykonawca miał możliwość zapewnienia Zamawiającemu
zastępczej zdolności sekwencjonowania na urządzeniu o równoważnych parametrach technicznych do
czasu usunięcia awarii. Rozwiązanie to polegałoby na przesyłaniu próbek do platformy znajdującej się
w innej lokalizacji.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na taką zmianę?
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie standardowego terminu usunięcia awarii do 30 dni
oraz na zamienne świadczenie usług w innej lokalizacji.
W dokumencie „Projektowane postanowienia umowne” wymagane jest dostarczenie instrukcji w
języku polskim. Czy Zamawiający dopuści instrukcję w języku polskim lub angielskim? Język angielski
jest międzynarodowo uznanym standardem w środowisku naukowym dla dokumentacji technicznej.
Ponadto w ust. 12 wskazano:
„Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Zamawiającego o planowanym terminie
zakończenia produkcji oraz dystrybucji akcesoriów i części zamiennych do wersji i modelu przedmiotu
niniejszej umowy, z wyprzedzeniem 1 roku.”
Ze względu na rozwój platform sekwencjonujących oraz fakt, że przedmiot zamówienia składa się z
wielu komponentów, wykonawca nie może zagwarantować, że będzie informowany z rocznym
wyprzedzeniem o planowanym zakończeniu produkcji danego modelu. Niemniej jednak wykonawca
dołoży wszelkich racjonalnych starań, aby uzyskać taką informację i przekazać ją Zamawiającemu.
Czy Zamawiający rozważy zmianę tego zapisu na mniej zobowiązujący (np. „Wykonawca dołoży starań,
aby poinformować”) lub jego całkowite usunięcie?
Zamawiający wyraża zgodę i dopuszcza dostarczenie szczegółowej dokumentacji technicznej
oraz instrukcji obsługi w języku angielskim, pod warunkiem, że skrócona instrukcja stanowiska pracy
(zawierająca kluczowe procedury bezpieczeństwa i codziennej obsługi) zostanie dostarczona w
języku polskim.
W zakresie zapisu § 5 ust. 12 Projektowanych postanowień umownych Zamawiający modyfikuje
treść zdania na: „Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby pisemnie poinformować Zamawiającego
o planowanym terminie zakończenia produkcji oraz dystrybucji akcesoriów i części zamiennych z
wyprzedzeniem minimum 1 roku”.
Pokazujemy 9 z 14 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
