ZP39-269003 Analiza, projekt, wykonanie, wdrożenie i uruchomienie systemu Repozytorium

Przekazany dokument to Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) — załącznik nr 9 do OPIW. Jest to wyłącznie opis techniczny i funkcjonalny systemu IRDO, nie zawierający formalnych danych identyfikacyjnych postępowania zamówieniowego. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Instytut Badawczy Leśnictwa (IBL) — siedziba główna w Sękocin Starym, ul. Braci Leśnej 3, 05-090 Raszyn. Zamawiający jest instytutem badawczym prowadzącym działalność naukową, badawczą i analityczną związaną z gospodarką leśną, środowiskiem i procesami ekologicznymi. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Przekazany dokument nie zawiera informacji o trybie udzielenia zamówienia. Jest to Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który stanowi techniczno-funkcjonalny opis systemu IRDO, a nie Specyfikację Warunków Zamówienia (SWZ) w rozumieniu przepisów Pzp. W treści OPZ brak jest jakichkolwiek wzmianek o:

• trybie postępowania (np. przetarg nieograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, partnerstwo innowacyjne),
• uzasadnieniu trybu niekonkurencyjnego,
• zastosowaniu art. 137 Pzp (ustawa o defensie/obronności),
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Przekazany dokument (OPZ – Opis Przedmiotu Zamówienia) nie zawiera informacji o budżecie ani wartości szacunkowej zamówienia. Dokument koncentruje się wyłącznie na opisie technicznym, funkcjonalnym i organizacyjnym systemu IRDO. W treści nie wskazano:

• wartości szacunkowej zamówienia,
• kwoty przeznaczonej na realizację,
• waluty rozliczenia,
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Rozpoczęcie prac następuje z chwilą zawarcia Umowy.
• Wykonawca zrealizuje zamówienie w podziale na 5 etapów o następujących maksymalnych czasach trwania i oknach odbioru:
• Etap 1 (Analiza wymagań i projekt wstępny): do 35 dni roboczych od podpisania umowy. Odbiór: do 7 dni roboczych.
• Etap 2 (Prace wytwórcze / Agile): do 85 dni roboczych od odebrania etapu 1 (co najmniej 3, co najwyżej 5 iteracji, łączny czas prac wytwórczych nie powinien przekroczyć 75 dni roboczych). Odbiór: do 10 dni roboczych.
• Etap 3 (Testy końcowe): do 20 dni roboczych od odebrania etapu 2. Odbiór: do 7 dni roboczych.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Po dokładnej analizie treści dostarczonego dokumentu należy stwierdzić, że jest to wyłącznie Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) — załącznik nr 9 do OPIW. OPZ opisuje wymagania techniczne, funkcjonalne i organizacyjne dotyczące systemu IRDO, ale nie zawiera sekcji Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) regulującej formalne warunki udziału w postępowaniu. W szczególności w dokumencie nie występują żadne informacje dotyczące:

• wymaganego doświadczenia wykonawcy (wykaz dostaw/usług),
• wymaganej kadry z określonymi uprawnieniami/certyfikatami/doświadczeniem,
• potencjału technicznego (sprzęt, narzędzia, infrastruktura),
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

W przekazanym fragmencie dokumentu (OPZ) nie zawarto rozdziału dotyczącego kryteriów oceny ofert. OPZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) opisuje wymagania techniczne i funkcjonalne, ale nie określa wag ani zasad punktacji ofert. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne („błąd krytyczny"): brak danych o stawce procentowej w przekazanym tekście OPZ
• Kary umowne („błąd zwykły"): brak danych o stawce procentowej w przekazanym tekście OPZ
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

W okresie gwarancji Wykonawca odpowiada za usuwanie nieprawidłowości Systemu (w tym wynikających z błędnych założeń technicznych/technologicznych, prac i zmian wykonanych przez Wykonawcę). Gwarancja obejmuje prace programistyczne, przekazane wersje oprogramowania oraz wytworzoną dokumentację. Wykonawca będzie dokonywać aktualizacji elementów oprogramowania niezbędnych dla zachowania ciągłości, stabilności i/lub bezpieczeństwa działania. Po usunięciu nieprawidłowości Wykonawca przekaże kompletną, sprawdzoną wersję oprogramowania z kolejnym numerem wersji oraz zaktualizowane kody źródłowe i instrukcję instalacji/wdrożenia poprawki. Klasyfikacja nieprawidłowości i czasy realizacji:

• Błąd krytyczny: reakcja do 1 dnia roboczego, naprawa do 5 dni roboczych.
• Błąd zwykły: reakcja do 1 dnia roboczego, naprawa do 5 dni roboczych.
• Usterka: reakcja do 1 dnia roboczego, naprawa do 10 dni roboczych. Czas reakcji liczony od zgłoszenia, czas naprawy od upływu czasu reakcji; w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może jednorazowo zaakceptować wydłużenie czasu naprawy dla danego zgłoszenia. Asysta techniczna świadczona przez cały okres obowiązywania Umowy, w dni robocze, w godz. 07:30–15:30 czasu polskiego, poprzez telefon, e-mail oraz system zgłoszeń. Przewidziana pula 300 godzin asysty (nie wlicza się czasu na usuwanie Wad i Usterek). Potwierdzenie zgłoszenia w ciągu 24 godzin. Z chwilą odbioru materiałów szkoleniowych Zamawiający nabywa od Wykonawcy autorskie prawa majątkowe do materiałów wytworzonych w ramach szkoleń (prezentacje, instrukcje, nagrania wideo) — w zakresie niezbędnym do ich utrwalania, zwielokrotniania, modyfikowania oraz udostępniania i wykorzystywania na potrzeby Zamawiającego.
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)