Kiedy potrzebne jest pełnomocnictwo?
Pełnomocnictwo wymagane jest gdy:
- Ofertę podpisuje osoba inna niż wskazana w KRS jako uprawniona do reprezentacji
- Kilka firm składa ofertę wspólnie jako konsorcjum (pełnomocnictwo dla lidera)
- Firma korzysta z usług agencji lub doradcy przetargowego, który podpisuje dokumenty
Jeśli ofertę podpisuje prezes zarządu widoczny w KRS — pełnomocnictwo nie jest potrzebne.
Rodzaje pełnomocnictw w PZP
Ogólne — do reprezentowania w postępowaniach przetargowych (wystarczy dla większości sytuacji).
Szczegółowe — do konkretnego postępowania, wskazanego z numeru lub nazwy.
Dla konsorcjum — udzielone przez wszystkich członków konsorcjum liderowi, do reprezentowania ich wspólnie w danym postępowaniu.
Wymagana treść
Pełnomocnictwo powinno zawierać:
- Dane mocodawcy (pełna nazwa, KRS, NIP, adres)
- Dane pełnomocnika (imię, nazwisko, PESEL lub nr dowodu)
- Zakres umocowania (np. "reprezentowanie w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, w tym podpisywanie ofert, wniosków i oświadczeń")
- Datę i czas obowiązywania (lub bezterminowe)
- Podpis(y) osób uprawnionych z KRS
Błędy, które prowadzą do odrzucenia oferty
- Podpis pełnomocnika bez dołączonego pełnomocnictwa
- Pełnomocnictwo podpisane przez osobę, która sama nie ma umocowania z KRS
- Pełnomocnictwo wygasłe lub z datą wcześniejszą niż termin złożenia oferty
- Brak zakresu obejmującego podpisywanie ofert