39/20206/KO242 Świadczenie usługi dostępu do systemu badań psychologicznych wraz z pulą jednostek rozliczeniowych dla kierunków: Psychologia i Psychologia w Biznesie w UWSB Merito w Gdańsku.

Zamówienie udzielane jest w trybie z zasadą konkurencyjności zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027”. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z późn. zm.).

Maksymalna wartość zamówienia wynosi 63 000,00 zł brutto (słownie: sześćdziesiąt trzy tysiące złotych), co stanowi kwotę na pulę jednostek rozliczeniowych w systemie badań psychologicznych. Cena ofertowa brutto (wraz z narzutami i podatkiem VAT) jest jednym z kryteriów oceny ofert (80% wagi). Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Istotni dla gospodarki – kompleksowy program rozwoju na Uniwersytecie WSB Merito w Gdańsku”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), nr umowy FERS.01.05-IP.08-0242/23.

1. Termin składania ofert: do końca dnia 08.07.2026 r. (do północy), za pośrednictwem portalu Baza Konkurencyjności. 2. Termin zadawania pytań do SWZ: do 29.06.2026 r., godz. 9:00 – pytania złożone po tym terminie mogą pozostać bez odpowiedzi. Pytania wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. 3. Termin związania ofertą: 60 dni.

Zdolność prawna: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający zdolność prawną (osoby fizyczne, prawne, jednostki organizacyjne). Wiedza i doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej 1 usługę polegającą na udostępnieniu systemu informatycznego do badań/diagnozy (w tym psychologicznych, społecznych, HR) lub dostarczeniu narzędzi diagnostycznych w formie elektronicznej — potwierdzone dokumentem (np. protokół odbiorczy). Uprawnienia zawodowe: Wykonawca posiada platformę informatyczną umożliwiającą realizację badań psychologicznych. Zdolność organizacyjna: Wykonawca zapewnia wsparcie techniczne w języku polskim oraz możliwość bieżącej obsługi użytkowników systemu. Potencjał techniczny: Wykonawca dysponuje systemem informatycznym umożliwiającym realizację badań w formie elektronicznej, spełniającym wymagania OPZ oraz zapewniającym bezpieczeństwo i poufność danych. Wykluczenia: - Podstawa: art. 7 ust.

• Okres realizacji: Dostawa licencji nastąpi w terminie do 5 tygodni od dnia zawarcia umowy (s. 4, pkt VI).
• Gwarancja: Wsparcie techniczne przez okres wykorzystania całej puli jednostek rozliczeniowych – brak określonego stałego okresu gwarancji wyrażonego w miesiącach.
• Kary umowne:
• Za zwłokę w realizacji zamówienia: 0,25% wartości całego zamówienia za każdy rozpoczęty tydzień zwłoki.
• Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy: 10% wartości całego zamówienia.
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje zmiany terminu wykonania m.in. z powodu przestojów po stronie Zamawiającego, siły wyższej, opóźnień organów administracji, zmiany harmonogramu projektu lub uzgodnień stron (s. 9–10, pkt XIV).
• RODO: System musi spełniać wymagania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) – s. 3, pkt IV.4.a.

Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) zawierający:

• końcową cenę brutto w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
• potwierdzenie spełnienia kryterium K2 – Funkcjonalność systemu,
• oświadczenie o spełnieniu warunków udziału,

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Zamawiający wskazał jedynie, że **pytania należy składać wyłącznie za pośrednictwem portalu Baza Konkurencyjności w terminie do dnia 29.06.2026 r. do godz.

Na podstawie analizy dokumentu SWZ zidentyfikowano następujące potencjalne ryzyka i sygnały ostrzegawcze: 1. Brak kar umownych za inne naruszenia — kary przewidziano wyłącznie za zwłokę (0,25% wartości zamówienia za każdy rozpoczęty tydzień) oraz odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy (10% wartości całego zamówienia). Brak kar za np. naruszenie bezpieczeństwa danych, brak wsparcia technicznego czy niedotrzymanie wymogów jakościowych — co może stanowić lukę ochronną dla Zamawiającego. 2. Prawo odstąpienia/unieważnienia bez podania przyczyny — Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub odstąpienia od postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny (sekcja XV), co wprowadza istotną niepewność dla Wykonawcy co do zwrotu kosztów przygotowania oferty. 3. Brak kar umownych dla Zamawiającego — zapisy SWZ nie przewidują kar za zwłokę lub inne uchybienia po stronie Zamawiającego (np. opóźnienia w odbiorze, przekazaniu danych), co tworzy asymetrię w umowie. 4. Szerokie uprawnienia Zamawiającego do żądania wyjaśnień i uzupełnień — Zamawiający może w dowolnym momencie żądać od Wykonawców wyjaśnień i uzupełnienia dokumentów, bez precyzyjnych granic czasowych wskazanych dla Wykonawcy.