53 2026 Zakup sprzetu komputerowego wraz z oprogramowaniem

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Pzp). Szacunkowa wartość zamówienia przekracza progi unijne. Zamawiający nie przewiduje zastosowania procedury odwróconej (art. 139 ust.

Zamawiający informuje, że szacunkowa wartość zamówienia przekracza progi unijne, o jakich stanowi art. 3 ustawy Pzp. Nie podano jednak konkretnej kwoty szacunkowej ani budżetu przeznaczonego na sfinansowanie zamówienia (kwota ta zostanie podana przed otwarciem ofert). Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art.

Termin realizacji zamówienia: Dostawa dla każdego pakietu ma charakter jednorazowy i musi nastąpić w terminie do 60 dni od dnia podpisania umowy (§ 2 ust. 2 wzoru umowy, Rozdział VIII SWZ). Dostawa: Od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 14.00 do magazynu wskazanego przez Dział Informatyki. Wymagany okres gwarancji:

• Komputer mini-PC – minimalny czas trwania wsparcia technicznego producenta wynosi 60 miesięcy.

Zamawiający nie postawił żadnych warunków udziału w postępowaniu w zakresie:

• zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – nie stawia warunku,
• uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – nie stawia warunku,

Zamawiający będzie wybierał najkorzystniejszą ofertę w oparciu o dwa kryteria: 1. Cena oferty brutto – waga 60% (maks. 60 pkt). Punktacja przyznawana według wzoru: (cena najniższa brutto / cena oferty ocenianej brutto) × waga × 100. 2. Jakość (parametry techniczne) – waga 40% (maks. 40 pkt), w tym: - 20% – jakość (Komputer mini-PC) – parametr oceniany wg kryterium spełnia/nie spełnia. Szczegóły w Załączniku nr 4 do SWZ. - 20% – jakość (Monitor 24") – parametr oceniany wg kryterium spełnia/nie spełnia.

Strony przewidują kary umowne:

• Za zwłokę w wykonaniu umowy: 0,1% wartości umowy brutto za każdy dzień kalendarzowy zwłoki (§5 ust. 1a).
• Z tytułu odstąpienia/rozwiązania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy: 5% wartości umowy (§5 ust. 1b).
• Z tytułu nieuzasadnionego zerwania umowy przez Zamawiającego: 5% łącznej wartości brutto umowy (§5 ust. 4).
• Łączna maksymalna wysokość kar umownych: nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy (§5 ust. 3).
• Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeśli szkoda przewyższy kary umowne (§5 ust. 2).
• Kary umowne płatne w terminie 30 dni od daty wezwania (§5 ust. 5). Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy m.in. w przypadku:

Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom (Rozdział VII). Nie zastrzeżono obowiązku osobistego wykonania kluczowych części. Wykonawca musi wskazać w ofercie części przeznaczone do podwykonawstwa oraz – o ile są mu znane – nazwy i dane kontaktowe podwykonawców. Powierzenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności. Nie dotyczy polegania na zasobach innych podmiotów (Rozdział XIII – "nie dotyczy"). Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zgodnie z art. 454–455 Pzp, na warunkach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 6). Zmiana wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dopuszczalne zmiany obejmują m.in.: dekonjunkturę, siłę wyższą, zmiany danych stron, omyłki pisarskie, zmiany korzystne dla Zamawiającego (np. lepsze parametry), zmiany regulacji prawnych, opóźnienia ze strony organów administracji, wstrzymanie realizacji przez Zamawiającego. Okres gwarancji na sprzęt wynosi minimalnie 60 miesięcy (dla komputerów mini-PC i monitorów 24"). Dla klawiatur USB czas gwarancji jest uzupełniany w ofercie. Czas naprawy gwarancyjnej – maks. 7 dni od zgłoszenia. Przedłużenie gwarancji o okres przerwy w eksploatacji następuje po przekroczeniu 14 dni naprawy. Wymiana na nowy sprzęt po 3 naprawach gwarancyjnych. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarto w załącznikach nr 9 i 10 do SWZ (klauzule obowiązku informacyjnego). Strony zobowiązują się do wypełnienia obowiązków informacyjnych względem osób realizujących umowę. Administrator danych: Wielkopolskie Centrum Onkologii. Wymagane certyfikaty dla komputerów (producenta): ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001, deklaracja zgodności CE, zgodność z dyrektywą RoHS, certyfikat EPEAT GOLD. Dla monitorów: ISO 9001, ISO 14001, CE, TCO Certified Edge Displays, EPEAT GOLD.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia (szczegóły w Rozdz. XII i XIX SWZ): 1. Wypełniony Formularz ofertowy – stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Wypełniony Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – tabela wymaganych parametrów technicznych, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ (jeśli dotyczy; w niniejszym postępowaniu OPZ jest wymagany). 3. Wypełniony Formularz cenowy – stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ. 4. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ / ESPD) – oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. 5. Pełnomocnictwo – dla osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają one z rejestru (jeśli dotyczy). 6. Ulotki, foldery, katalogi – lub inne dokumenty potwierdzające wszystkie wymagane parametry techniczne (przedmiotowy środek dowodowy). 7. Przedmiotowe środki dowodowe – określone w OPZ (Załącznik nr 2 do SWZ), tj. dokumenty potwierdzające zgodność z wymaganiami technicznymi (jeśli dotyczy). 8. Wypełniona Tabela oceny parametrów jakościowych – stanowiąca Załącznik nr 4 do SWZ (zalecana; w razie niezłożenia – 0 pkt w kryterium jakości). 9. Odpis właściwego rejestru lub CEIDG – lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby/osób podpisujących ofertę (zalecane; jeśli nie wynika z innych dokumentów). 10. Oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej – stanowiące Załącznik nr 7 do SWZ (składane na wezwanie przed wyborem najkorzystniejszej oferty).

1. Brak wadium i zabezpieczenia należytego wykonania — to sygnał korzystny (ok). Zamawiający nie wymaga ani wadium (rozdz. XXII), ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy (rozdz. XXV). Oznacza to zerowy koszt wejścia pod kątem gwarancji finansowych i istotnie obniża ryzyko płynnościowe dla wykonawcy. 2. 60-miesięczna gwarancja i surowe warunki serwisu — ryzyko (warn). Minimalny czas wsparcia technicznego producenta dla komputerów wynosi 60 miesięcy (str. 28), a dla monitorów również 60 miesięcy door-to-door (str. 29). Do tego wymagany jest serwis następnego dnia roboczego (NBD) z częścią zamienną. To długoterminowe zobowiązanie — wykonawca musi upewnić się, że producent zagwarantuje dostępność części i wsparcia przez pełne 5 lat. 3. Kary umowne — 0,1% dziennie za zwłokę, 5% za odstąpienie — ryzyko (warn). Projekt umowy (§5) przewiduje karę 0,1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki oraz 5% wartości brutto z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Łączny limit kar to 20% wynagrodzenia brutto. W połączeniu z terminem dostawy 60 dni — opóźnienie może być kosztowne.