Aktywni w złotym wieku

Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności, bez stosowania procedur ustawy Prawo zamówień publicznych, pod numerem 04/AWZ/2026.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostawie cateringu (przerwy kawowe oraz obiady) dla uczestników projektu „Aktywni w złotym wieku”.

Kody CPV:

• 55321000-6 – Usługi przygotowywania posiłków
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Europejski Dom Spotkań – Fundacja Nowy Staw, z siedzibą przy ul. 3 Maja 18/5a, 20-078 Lublin. Do czynności związanych z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania upoważniona została p. Dorota Smolarz. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie Zasady konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Zamawiający wyraźnie wskazuje, że procedura odbywa się bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w SWZ wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu przeznaczonego na jego realizację. Wskazano jedynie, iż Zamawiający zastrzega możliwość podjęcia negocjacji w przypadku, gdy cena oferty przekroczy budżet projektu. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 28.07.2026 r. do godz. 23:59:59.
• Termin składania wniosków o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego: upływa w połowie wyznaczonego terminu składania ofert.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać łącznie następujące warunki:

• Potencjał techniczny i kadrowy: Gwarancja wysokiej jakości usług oraz dysponowanie potencjałem technicznym (w tym zapleczem do przewożenia cateringu) i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
• Bezpieczeństwo pracy: Zobowiązanie do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia przy realizacji usługi.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przy wyborze oferty stosuje następujące kryteria oceny:

1. Cena – waga 70 2. Aspekty społeczne – waga 30 (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% wynagrodzenia brutto.
• Łączny maksymalny limit kar umownych: 20% wynagrodzenia brutto.
• Zwłoka w realizacji umowy: 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki.
• Zwłoka w przekazaniu dokumentów: 0,1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przewiduje następujące postanowienia dodatkowe:

• Zmiany umowy: Dopuszczalne w zakresie terminu realizacji, harmonogramu oraz ostatecznej liczby uczestników, w przypadku zmian w projekcie, rezygnacji uczestników, wydłużenia rekrutacji lub przyczyn losowych.
• Podwykonawstwo: Dopuszczalne; Zamawiający dopuszcza realizację dodatkowych usług od dotychczasowego wykonawcy do 50% wartości zamówienia, jeśli zmiana wykonawcy byłaby ekonomicznie lub technicznie nieuzasadniona.
• Prawa autorskie: Zamawiający informuje o przeniesieniu pełni autorskich praw majątkowych do materiałów wytworzonych podczas usługi bez dodatkowego wynagrodzenia.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wraz z ofertą Wykonawca składa:

• Wypełniona "część opisowa" oraz "część ofertowa"
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)