Analiza zgodności wymogów dokumentacyjnych z RODO – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Ekspertyza (usługa): przygotowanie pisemnej ekspertyzy w języku polskim dotyczącą analizy efektywności wymogów dokumentacyjnych i obciążeń administracyjnych Beneficjentów i uczestników projektów w Programie FENG w kontekście zgodności z RODO i ochrony informacji przedsiębiorstwa; dokument w formacie edytowalnym (.doc/.docx) oraz PDF, z interaktywnym spisem treści, matrycą weryfikowalności wniosków, wykazem źródeł, redakcją i opracowaniem graficznym dozwolonym przez Zamawiającego.
• Prezentacja (dostawa/usługa): przygotowanie prezentacji z wynikami i założeniami w formacie PowerPoint lub innym powszechnie dostępnym/otwartoźródłowym, ilustrującej przeprowadzone analizy.
• Analizy szczegółowe (usługa): przeprowadzenie i udokumentowanie analiz obejmujących: adekwatność wymogów dokumentacyjnych względem zasady proporcjonalności (w tym ocena żądania dokumentów poufnych od MŚP oraz uprawnień kontrolnych PARP); zgodność wymogów z zasadą minimalizacji danych (ocena zakresu gromadzonych dokumentów pracowniczych, rozróżnienie danych zwykłych, szczególnych kategorii i tajemnicy przedsiębiorstwa); ryzyka naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa przez przekazywanie zakresów obowiązków kadry zarządzającej i mechanizmy ograniczenia ryzyka; porównanie praktyk i interpretacji między FENG i FERS; interpretację zapisów załączników do umów o dofinansowanie (np. „w szczególności umowa o pracę”).
• Analiza porównawcza (usługa): analiza porównawcza dobrych praktyk z co najmniej jednego państwa członkowskiego UE i wnioski do możliwych zmian zapisów umownych.
• Rekomendacje (usługa): przygotowanie propozycji rekomendacji i ocena zasadności oraz wykonalności potencjalnych kierunków (ujednolicenie standardów weryfikacji, ograniczenie żądania dokumentów, koncentrowanie kontroli na rezultacie przy zachowaniu ścieżki audytu), wraz z uzasadnieniem i matrycą źródeł.
• Kontrola jakości i rzetelność (usługa): zapewnienie kontroli eksperckiej treści (weryfikacja przez wskazanego eksperta), dokumentacja użycia narzędzi AI jeśli wykorzystane, wykaz źródeł i matryca weryfikowalności; usunięcie uwag Zamawiającego w trybie korekt (cykle uwag opisane w SWZ).
• Dostarczone pliki (dostawa): finalna ekspertyza w formatach edytowalnych (.doc/.docx) i .pdf, prezentacja (.pptx lub równoważna), wykaz źródeł, matryca weryfikowalności, opis wykorzystania AI (jeśli użyto).
• Zakres terytorialny i język (uwaga): usługi realizowane na terenie Polski, w języku polskim, przygotowane przystępnie dla odbiorcy nietechnicznego (poziom B2).

Wymaga specjalistycznej wiedzy prawnej i praktycznej w obszarze RODO, ochrony informacji przedsiębiorstwa oraz doświadczenia w analizie dokumentacji programów unijnych i porównawczych praktyk, ale nie obejmuje prac technicznych czy skomplikowanych wdrożeń.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Odmowa odbioru z powodu istotnej wady merytorycznej: możliwość odmowy odbioru do czasu usunięcia wady.
• Pomniejszenie wynagrodzenia: wynagrodzenie może zostać pomniejszone o wysokość ewentualnych naliczonych kar umownych.
• Kary wynikające z projektu umowy: postanowienia kar umownych zawarte w projekcie umowy (przekazanym po wyborze oferenta).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi